Word 2013 전체 가이드(1부): Word의 기본 작업

• Word 2013: Microsoft 계정 및 OneDrive 사용 지침

1부: Word 2013 소개

Word 2013은 편지, 전단지, 보고서 및 기타 여러 문서를 비롯한 다양한 문서를 만들 수 있는 워드 프로세싱 응용 프로그램입니다. 온라인으로 문서를 만들고 공동 작업하는 기능을 포함한 여러 가지 고급 기능이 도입된 Word 2013에서는 워드 프로세싱으로 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

Word 2013에 대해 알아보기

Word 2013은 Word 2010과 유사합니다. 이전에 Word 2010을 사용해 본 적이 있다면 Word 2013을 사용할 때 상당히 유사하다고 느낄 것입니다. 그러나 Word를 처음 사용하거나 이전 버전의 Word에 대한 경험이 많다면 먼저 Word 2013 인터페이스에 익숙해지는 데 시간을 투자해야 합니다.

워드 2013 인터페이스

Word 2013을 처음 열면 시작 화면 창이 나타나 화면에 표시됩니다. 여기에서 새 문서를 만들거나, 템플릿을 선택하거나, 최근에 편집한 문서에 액세스할 수 있습니다.

• 시작 화면 에서 빈 문서를 탐색하고 선택하여 Word 인터페이스에 액세스합니다.

• Word 2013 인터페이스에 익숙해지려면 아래 대화형 섹션에 표시된 노란색 버튼을 클릭하세요.

• 왼쪽 상단 모서리에 있는 노란색 점 버튼은 빠른 액세스 도구 모음 입니다 .

• 각 탭은 작은 명령 그룹으로 구분됩니다.

• 계정 설정 - 계정 설정은 오른쪽 상단에 있습니다.

• 굵게 하고 글꼴을 조정하세요.

• 단어 수는 왼쪽 하단에 있습니다.

• 페이지 번호를 표시합니다.

• 페이지 크기를 조정합니다.

2부: Word 2013 환경 작업

이전에 Word 2010 또는 Word 2007을 사용한 경우 Word 2013을 사용하는 방법은 동일합니다. Word 2013에서는 리본 및 빠른 액세스 도구 모음 과 같은 기능을 계속 사용합니다 . 여기서는 Word에서 간단한 작업 및 작업을 수행하는 명령과 Backstage 보기를 찾을 수 있습니다 .

리본

Word 2013에서는 탭 리본 시스템을 사용하며 더 이상 이전과 같은 기존 메뉴를 사용하지 않습니다. 리본에는 많은 탭이 포함되어 있으며 각 탭에는 명령과 관련된 많은 그룹이 포함되어 있습니다. Word 인터페이스 창 상단 근처에서 이러한 탭을 찾을 수 있으며 이를 사용하여 Word에서 가장 일반적인 작업을 수행합니다.

리본의 각 탭에서 사용할 수 있는 다양한 명령에 대해 자세히 알아보려면 아래 슬라이드쇼의 화살표를 클릭하세요.

• 홈 탭에서는 복사 및 붙여넣기, 서식 지정, 단락 정렬, 문서 스타일 선택 등 Word 2013 작업에 사용되는 가장 일반적인 명령 중 일부에 액세스할 수 있습니다 . Word를 열 때마다 기본적으로 홈 탭이 선택됩니다.

• 삽입 탭을 사용 하면 이미지, 차트, 표, 도형, 표지 등을 문서에 삽입 할 수 있습니다 . 삽입물은 정보를 시각적으로 전달하고 문서에 더 많은 스타일을 추가하는 데 도움이 됩니다.

• 디자인 탭에서는 문서 서식, 효과 , 페이지 테두리 등 문서를 아름답게 디자인할 수 있는 다양한 디자인 도구에 액세스할 수 있습니다 .

• 페이지 레이아웃 탭을 사용하면 여백 너비 , 페이지 방향 및 페이지 나누기를 포함한 문서의 인쇄 형식을 변경할 수 있습니다 . 이러한 명령은 인쇄할 문서를 준비할 때 특히 유용합니다.

• 참조 탭을 사용 하면 각주, 인용 등 문서 에 주석을 추가할 수 있습니다 . 여기에서 목차, 자막, 참고문헌을 추가할 수도 있습니다. 이러한 명령은 학술 논문을 작성할 때 특히 유용합니다.

• 우편물 탭 의 편지 병합 기능을 사용하여 빠르게 메시지를 작성하고, 봉투에 주소를 적고 , 레이블 을 만들 수 있습니다. 이는 여러 수신자에게 편지를 보내야 할 때 특히 유용합니다.

• 검토 탭을 사용하면 메모 추가, 변경 내용 추적 등 Word 의 강력한 편집 기능 에 액세스할 수 있습니다. 이러한 기능을 사용하면 문서를 쉽게 공유하고 공동 작업할 수 있습니다.

• 보기 탭을 사용하면 문서의 여러 보기 사이를 전환 하고 화면을 분할하여 문서의 두 부분을 동시에 볼 수 있습니다. 이 명령은 인쇄할 문서를 준비할 때도 유용합니다.

• 상황별 탭은 테이블, 이미지 등 특정 항목으로 작업할 때 리본에 나타납니다. 이러한 탭에는 필요한 경우 해당 항목의 형식을 지정하는 데 도움이 되는 특별한 명령 그룹이 포함되어 있습니다.

Adobe Acrobat Reader 와 같은 특정 프로그램은 리본에 추가 탭을 설치할 수 있습니다. 이러한 탭을 추가 기능 ( Word, Excel, Powerpoint 및 Outlook과 같은 Office 프로그램에 추가 기능이나 사용자 정의 명령을 추가하는 구성 요소 ) 이라고 합니다 .

리본을 최소화 및 최대화하려면:

리본은 현재 작업을 충족하도록 설계되었지만 화면 공간을 너무 많이 차지하는 경우 리본을 최소화하도록 선택할 수 있습니다.

1. 리본 오른쪽 상단 에 있는 리본 표시 옵션 화살표를 클릭합니다.

2. 드롭다운 메뉴 에서 원하는 완화 옵션을 선택합니다 .

• 리본 자동 숨기기 : 문서를 자동으로 전체 화면 모드로 표시하고 리본을 보기에서 완전히 숨깁니다. 리본을 표시하려면 화면 상단 모서리에 있는 리본 확장 명령을 클릭합니다.

• 탭 표시 : 이 옵션은 사용자가 사용하지 않을 때 그룹의 모든 명령을 숨기지만 탭은 계속 표시됩니다. 리본을 표시하려면 탭을 클릭하기만 하면 됩니다.

• 탭 및 명령 표시 : 이 옵션은 리본을 최대화하기 위한 것입니다. 모든 탭과 명령은 계속 표시되지만 기본적으로 이 옵션은 Word를 처음 열 때 숨겨집니다.

빠른 액세스 도구 모음

리본 바로 위에 있는 빠른 액세스 도구 모음을 사용 하면 탭을 선택하지 않고도 일반적인 명령에 액세스할 수도 있습니다. 기본적으로 빠른 실행 도구 모음에는 저장, 실행 취소, 반복 등 의 명령이 표시됩니다 . 원하는 경우 다른 명령을 추가할 수 있습니다.

빠른 실행 도구 모음에 명령을 추가하려면 다음 단계를 따라야 합니다.

1. 빠른 액세스 도구 모음 오른쪽 모서리에 있는 드롭 화살표 아이콘을 클릭합니다 .

2. 드롭다운 메뉴에서 메뉴에 추가하려는 명령을 선택합니다. 더 많은 명령을 선택하려면 추가 명령 을 선택합니다 .

3. 해당 명령이 빠른 실행 도구 모음 에 추가됩니다 .

자

눈금자는 문서의 왼쪽 상단에 있습니다. 이 기능을 사용하면 문서 정확도를 더 쉽게 조정할 수 있습니다. 원하는 경우 눈금자를 숨겨 화면 공간을 더 넓게 만들 수 있습니다.

눈금자 표시 또는 숨기기

1. 보기 탭을 클릭합니다 .

2. 눈금자를 표시하거나 숨기 려면 눈금자 옆의 상자를 선택합니다 .

백스테이지 뷰

Backstage 보기 에는 문서 저장, 파일 열기, 인쇄 및 공유 옵션이 있습니다 .

Backstage 보기에 액세스하려면:

1. 리본 에서 파일 탭을 클릭하면 Backstage 보기 모드가 나타납니다.

• Backstage 보기 사용에 대해 자세히 알아보려면 아래 대화형 항목을 클릭하세요 .

문서 보기

Word 2013 에는 문서 표시 방식을 변경할 수 있는 다양한 보기 옵션이 있습니다. 읽기 모드 , 인쇄 레이아웃 또는 웹 레이아웃 모드 에서 문서를 보도록 선택할 수 있습니다 .

이러한 보기 옵션은 특히 문서를 인쇄하려는 경우에 매우 유용합니다. 또한 문서를 더 쉽게 읽을 수 있도록 확대하거나 축소 할 수도 있습니다.

• 문서 보기를 전환 하려면 Word 창 오른쪽 하단에 있는 문서 보기 명령을 탐색하여 선택하면 됩니다.

• 읽기 모드: 이 옵션은 문서 보기를 전체 화면 모드로 열고 모든 편집 명령을 숨깁니다. 어떤 경우에는 이 옵션이 매우 유용할 수 있습니다. 특히 많은 수의 문서를 읽거나 단순히 철자 오류를 확인하기 위해 문서를 미리 보는 경우에는 더욱 그렇습니다. 다른 문서의 페이지 사이를 이동할 수 있도록 화면 왼쪽과 오른쪽에 화살표가 나타납니다.

• 인쇄 레이아웃 : 새 문서를 만들거나 편집 할 수 있는 Word의 기본 보기 옵션입니다 . 이 옵션은 인쇄하는 문서 페이지에 보이는 대로 문서를 표시합니다.

• 웹 레이아웃 : 이 옵션은 문서를 페이지 사이의 공백을 제거하여 웹 페이지 ( 웹 페이지 )로 표시합니다. 따라서 이 옵션은 Word를 사용하여 온라인 콘텐츠를 게시하는 경우 유용합니다.

문서에 여러 페이지가 있는 경우 Word 2013 에는 문서를 마지막 페이지로 여는 읽기 재개 라는 유용한 새 기능이 있습니다 . 저장된 문서를 열 때 화면에 북마크 아이콘이 나타나는지 확인하세요. 책갈피 위로 마우스를 가져가면 Word에서 중단한 부분부터 계속할 것인지 묻습니다.

다음 작업을 수행합니다.

1. Word 2013 인터페이스를 열거나 탐색합니다 .
2. 모든 탭을 클릭하고 리본의 명령을 검토합니다 .
3. 리본을 최소화하고 최대화해 보세요.
4. 신속 접근 도구막대 에 명령을 추가합니다 .
5. 눈금자 숨기기 및 표시
6. Backstage 보기 로 이동하여 계정 설정을 엽니다 .
7. 문서 보기를 전환해 보세요.
8. 문서를 저장하지 않고 Word를 닫습니다 .

더 많은 기사를 참조하세요:

• Word 2007, 2010, 2013, 2016에서 프레임을 만드는 방법에 대한 지침
• Word 2013에서 화면 설명을 비활성화하는 방법
• Word 2013에서 리본 도구 모음을 숨기고 표시하는 방법

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