Word 2013 전체 가이드(2부): 새 문서를 만들고 기존 문서를 여는 방법

컴퓨터에서 Word 파일을 만드는 방법 은 어렵지 않습니다. 다음은 Word에서 새 파일을 만드는 방법에 대한 자세한 지침 입니다 .

사무를 하려면 워드 프로세싱 능력이 있어야 하고, 전문적인 문서 편집 소프트웨어를 사용할 줄도 알아야 합니다.

현재 Google Docs, WPS Writer 등 다양한 무료 옵션이 있지만 Microsoft의 Word가 여전히 가장 인기가 있습니다.

Microsoft Word는 사무용 소프트웨어 응용 분야의 선구자라고 할 수 있으며, 세계 유수의 기업에서 문서 처리 및 편집을 전문으로 하고 있습니다. 처음 출시되었음에도 불구하고 결코 "스타일에서 벗어나지" 않았으며 여전히 인기가 높습니다. 이는 Microsoft가 고객을 "유지"하기 위해 제품을 개선하는 방법을 알고 있기 때문입니다.

Microsoft Word는 콘텐츠 편집, 정렬, 글꼴 스타일 선택, 텍스트 크기 조정, 링크 및 이미지 삽입 등 필요한 모든 Office 편집 기능을 제공합니다. Microsoft Word를 사용하는 것은 어렵지 않습니다. 다음은 컴퓨터에서 Word 파일을 만들고 기존 파일을 여는 방법에 대한 자세한 지침입니다.

• Word 2013: Microsoft 계정 및 OneDrive 사용 지침
• Word 2013 전체 가이드(1부): Word의 기본 작업

Word 파일을 문서라고 합니다. Word에서 새 프로젝트를 시작할 때마다 새 문서 나 템플릿 문서 등 새 문서를 만들어야 합니다 . 또한 데스크톱이나 노트북 컴퓨터에서 기존 문서를 여는 방법도 알아야 합니다.

독자는 아래 비디오에서 Word에서 문서를 만들고 여는 단계를 참조할 수 있습니다.

I. 새 문서를 생성하려면:

Word에서 새 프로젝트를 시작할 때 첫 번째 단계는 비어 있는 새 문서를 여는 것입니다.

1. 파일 탭을 선택합니다 . 백스테이지 뷰 가 나타납니다.

2. 새로 만들기 를 선택한 다음 빈 문서 를 클릭합니다 .

3. 빈 문서가 나타납니다.

II. 기존 문서 열기

새 문서를 만드는 것 외에도 이전에 저장한 기존 문서를 열어야 하는 경우가 많습니다.

1. Backstage 보기 로 이동한 다음 열기를 클릭합니다 .

2. 컴퓨터 를 선택한 다음 찾아보기 를 클릭합니다 . 또는 OneDrive ( 이전의 SkyDrive )를 선택하여 OneDrive에 저장된 파일을 열 수 있습니다.

3. 이제 열기 대화 상자가 화면에 나타나고 문서를 탐색하여 선택한 다음 열기를 클릭합니다 .

• 최근에 원하는 슬라이드 쇼를 열었다면 파일을 검색하는 대신 최근 문서를 찾아볼 수 있습니다 .

Word 2013에서는 기존 PDF 파일을 편집 가능한 문서로 열 수도 있습니다 . 이는 PDF 파일을 수정하려는 경우 매우 유용합니다.

III. 문서 고정

문서를 자주 작업하고 사용하는 경우 해당 문서를 Backstage 보기 에 고정하여 더 빠르게 액세스할 수 있습니다.

1. Backstage 보기 로 이동한 다음 열기를 클릭합니다 .

2. 최근에 편집한 문서 목록이 나타납니다. 고정하려는 문서 위로 마우스를 이동한 다음 문서 옆에 있는 핀을 클릭합니다 . 압정 아이콘 을 클릭합니다 .

3. 해당 문서는 고정을 해제할 때까지 최근 문서 목록( 최근 문서 ) 에 고정됩니다 . 문서 고정을 해제 하려면 고정 아이콘을 다시 클릭하세요.

• 또한 빠른 액세스를 위해 폴더를 Backstage 보기 에 고정할 수도 있습니다 . Backstage 보기 에서 열기를 클릭 하고 고정하려는 폴더로 이동한 다음 고정 아이콘을 클릭합니다.

IV. 템플릿 사용

템플릿은 문서보다 먼저 설계되고 존재하므로 사용자는 템플릿을 사용하여 새 문서를 빠르게 만들 수 있습니다. 템플릿에는 종종 사용자 정의 형식과 디자인이 포함되어 있어 새 프로젝트를 열 때 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

템플릿에서 새 문서 만들기

1. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기 에 액세스합니다 .

2. 그런 다음 새로 만들기를 선택합니다 . 이때 빈 문서 옵션 아래에 일련의 템플릿이 나타납니다 .

3. 미리 볼 템플릿을 선택할 수 있습니다 .

4. 템플릿 사용 방법에 대한 추가 정보와 함께 템플릿 미리보기가 화면에 나타납니다.

5. 선택한 템플릿을 사용하려면 생성을 클릭합니다.

6. 선택한 템플릿이 포함된 새 문서가 나타납니다 .

• 또한 카테고리별로 템플릿을 찾아보거나 검색창을 사용하여 보다 구체적인 템플릿을 찾을 수도 있습니다.

모든 템플릿이 Microsoft에서 생성되는 것은 아니라는 점에 유의하는 것이 중요합니다 . 많은 템플릿이 타사 공급업체는 물론 개인 사용자에 의해 생성되므로 일부 템플릿은 다른 템플릿보다 성능이 더 좋을 수 있습니다.

V. 호환 모드

경우에 따라 Word 2010 또는 Word 2007과 같은 이전 버전의 Microsoft Word에서 작성된 문서로 작업해야 합니다. 이러한 문서를 열면 호환 모드 로 표시됩니다 .

호환 모드에서는 일부 특정 기능이 비활성화되므로 문서 작성에 사용된 프로그램을 찾기 위한 명령에만 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 Word 2007에서 만든 문서를 열면 Word 2007에 있는 탭과 명령만 사용할 수 있습니다.

아래 이미지에서 호환 모드가 사용 가능한 명령에 어떤 영향을 미치는지 확인할 수 있습니다. 왼쪽 창의 문서는 호환 모드에서 열리므로 Word 2007에서 사용할 수 있는 명령만 표시됩니다.

호환 모드를 종료하려면 문서를 현재 버전으로 변환해야 합니다. 그러나 초기 버전의 Word에만 액세스할 수 있는 사람들과 공동 작업하는 경우 서식이 변경되지 않도록 문서를 호환 모드로 두는 것이 가장 좋습니다.

왜냐하면. 문서 변환

Word 2013의 모든 기능에 액세스하려면 문서를 2013 파일 형식으로 변환하면 됩니다.

• 참고 : 파일 변환으로 인해 원본 문서 레이아웃이 일부 변경될 수 있습니다.

1. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기 에 액세스합니다 .

2. 변환 명령을 탐색하고 선택합니다 .

3. 이제 대화 상자가 화면에 나타납니다. 확인을 클릭하여 파일 업그레이드를 확인하세요.

4. 문서가 최신 파일 형식으로 변환됩니다.

추가 정보: Word 2013에서 리본 도구 모음을 숨기고 표시하는 방법

재미있게 지내세요!