Word 2013 전체 가이드(3부): 문서 저장 및 공유 방법

• Word 2013: Microsoft 계정 및 OneDrive 사용 지침
• Word 2013 전체 가이드(1부): Word의 기본 작업
• Word 2013 전체 가이드(2부): 새 문서를 만들고 기존 문서를 여는 방법

Word에서 새 문서를 만들 때 나중에 액세스하고 편집할 수 있도록 저장하는 방법을 알아야 합니다. 이전 버전의 Word와 마찬가지로 컴퓨터에 파일을 쉽게 저장할 수 있습니다. 또한 원하는 경우 OneDrive를 사용하여 클라우드 서비스에 파일을 저장할 수도 있습니다 .

Word에서 직접 문서를 내보내고 공유 할 수도 있습니다 .

더 많은 비디오 보기: Word 문서를 저장하고 공유하는 방법에 대한 지침

OneDrive는 이전에 SkyDrive 로 알려졌습니다 . OneDrive의 작동 방식에는 본질적으로 다른 것이 없습니다. 기존 서비스에 새로운 이름을 부여한 것일 뿐입니다. 앞으로 몇 달 동안 일부 Microsoft 제품에서는 SkyDrive가 계속 표시될 수 있습니다.

A. 저장 및 다른 이름으로 저장

Word에서는 사용자에게 파일을 저장할 수 있는 두 가지 옵션인 저장 및 다른 이름으로 저장을 제공합니다 . 전반적으로 이 두 가지 옵션은 몇 가지 중요한 설정 차이점을 제외하고 유사하게 작동합니다.

• 저장 : 문서를 생성하거나 편집할 때 저장 명령을 사용하여 변경 사항을 저장합니다. 대부분의 경우 이 명령을 사용합니다. 파일을 저장할 때 첫 번째 단계는 파일 이름을 지정하고 파일을 저장할 위치를 찾는 것입니다. 편집 프로세스를 완료한 후 저장 명령을 클릭하여 동일한 위치에 동일한 이름으로 파일을 저장합니다.
• 다른 이름으로 저장 : 원본을 그대로 유지하면서 문서의 복사본을 만들려면 이 명령을 사용합니다. 다른 이름으로 저장 명령을 사용할 때는 다른 제목 이름을 지정하고 해당 복사본을 저장할 다른 위치를 찾아야 합니다.

I. 문서 저장

새 프로젝트를 열거나 Word 문서를 변경할 때마다 문서를 저장하는 것이 가장 중요합니다. 문서를 조기에 정기적으로 보관하면 더 이상 문서 분실에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 또한 문서를 보다 쉽게 ​​찾고 열 수 있도록 문서가 저장되는 위치에도 주의를 기울여야 합니다.

1. 빠른 액세스 도구 모음 에서 저장 명령을 탐색하고 선택합니다 .

2. 파일을 처음으로 저장하는 경우 Backstage 보기 에 다른 이름으로 저장 창이 표시됩니다 .

3. 다음 단계는 파일을 저장할 위치를 선택 하고 파일 이름을 지정 하는 것입니다 . 찾아보기를 클릭하여 컴퓨터에서 파일을 저장할 위치를 선택하거나 OneDrive를 클릭하여 OneDrive에 파일을 저장할 수 있습니다.

4. 이제 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다. 문서를 저장할 위치를 선택하세요.

5. 파일 이름을 지정한 다음 저장을 클릭합니다 .

6. 문서가 저장됩니다. 저장 명령을 다시 클릭하여 문서의 편집 내용을 저장할 수 있습니다. 또한 Ctrl + S 키 조합을 눌러 저장 명령에 액세스할 수도 있습니다 .

II. 다른 이름으로 저장을 사용하여 복사본 만들기

원본을 유지하면서 문서를 다른 복사본으로 저장하려는 경우 복사본을 만들 수 있습니다 . 예를 들어 파일 이름이 Sales Report 인 경우 사본을 Sales Report 2 로 저장할 수 있으며 원본은 그대로 유지하면서 새 버전에서 문서를 자유롭게 편집할 수 있습니다.

이렇게 하려면 Backstage 보기에서 다른 이름으로 저장 명령을 클릭하세요 . 파일을 저장할 때와 동일한 단계를 수행하여 파일을 저장할 위치를 선택하고 새 파일의 이름을 지정합니다.

III. 기본 파일 저장 위치 변경

OneDrive를 사용하지 않으려면 OneDrive가 기본 저장 위치로 선택되어 있으므로 기본 저장 위치를 ​​컴퓨터 로 변경할 수 있습니다 .

1. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기에 액세스합니다.

2. 옵션 을 클릭합니다 .

3. Word 옵션 대화 상자가 화면에 표시됩니다. 왼쪽 창에서 저장을 선택한 다음 기본적으로 컴퓨터에 저장 옵션 옆의 확인란을 선택합니다 . 확인을 클릭하면 기본 저장 위치가 변경됩니다.

B. 자동 복구

Word 2013에서는 Word 문서를 사용하는 동안 문서를 임시 폴더에 자동으로 저장합니다 . 실수로 문서 변경 사항을 저장하는 것을 잊었거나 Word가 충돌하는 경우 자동 복구를 사용하여 파일을 복원할 수 있습니다 .

자동 복구 사용:

1. 워드 2013을 엽니다. 자동 저장된 버전 의 파일이 발견되면 문서 복구 패널이 왼쪽 창에 나타납니다 .

2. 열기를 클릭하여 사용 가능한 파일을 엽니다. 그리고 귀하의 문서가 복원됩니다.

기본적으로 Word는 10분마다 자동으로 저장 합니다 . 10분 미만 동안 문서를 편집하면 Word에서 자동 저장된 버전을 만들지 못할 수 있습니다.

• 필요한 파일을 찾지 못한 경우 Backstage 보기 에서 자동 저장된 모든 파일을 찾아볼 수 있습니다 . 파일 탭을 선택한 다음 버전 관리를 클릭하고 저장되지 않은 문서 복구를 클릭합니다 .

다. 수출서류

기본적으로 Word 문서는 .docx 파일 형식 으로 저장됩니다 . 그러나 경우에 따라 PDF 또는 Word 97-2003 문서 와 같은 다른 파일 형식을 사용해야 할 수도 있습니다 . 가장 간단한 방법은 문서를 Word에서 사용 가능한 다른 파일 형식으로 내보내는 것입니다.

I. 문서를 PDF 파일로 내보내기

문서를 Adobe Acrobat 문서( PDF 파일 이라고도 함 )로 내보내는 것은 Word를 사용하지 않는 사용자와 파일을 공유하는 경우 특히 유용합니다. PDF 파일을 사용하면 수신자는 문서 내용을 볼 수 있지만 편집할 수는 없습니다.

1. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기에 액세스합니다.

2. 내보내기를 선택한 다음 PDF/XPS 만들기를 선택합니다 .

3. 이제 다른 이름으로 저장 대화 상자가 화면에 나타납니다 . 내보낸 문서를 저장할 위치를 선택하고 원하는 이름을 지정한 다음 게시 를 클릭하세요 .

기본적으로 Word에서는 문서의 모든 페이지를 내보냅니다. 현재 페이지만 내보내려면 다른 이름으로 저장 대화 상자 에서 옵션을 클릭합니다 . 옵션 대화 상자가 나타납니다. 현재 페이지 ( 현재 페이지 )를 선택한 다음 확인을 클릭하여 완료합니다.

PDF 파일을 편집하려는 경우 Word를 사용하면 PDF 파일을 편집 가능한 문서로 변환 할 수 있습니다 . 자세한 내용은 글꼴 오류 없이 PDF 파일을 Word로 간단하게 변환하는 방법 문서를 참조하세요 .

II. 문서를 다른 파일 형식으로 내보내기

또한 이전 버전의 Word를 사용하는 다른 사용자와 공유하려는 경우 Word 97-2003 문서와 같은 다른 파일 형식으로 문서를 내보내 거나 문서가 일반 텍스트 인 경우 .txt 파일로 내보낼 수도 있습니다 .

1. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기에 액세스합니다.

2. 내보내기 를 선택한 다음 파일 형식 변경 을 선택합니다 .

3. 파일 형식을 선택한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다 .

4. 다른 이름으로 저장 대화 상자가 화면에 나타납니다 . 내보낸 문서를 저장할 위치를 선택하고 이름을 지정한 다음 저장 을 클릭합니다 .

또한 다른 이름으로 저장 대화 상자 의 파일 형식 : 드롭다운 메뉴를 사용하여 문서를 다른 파일 형식으로 저장할 수도 있습니다.

D. 문서 공유

Word 2013에서는 사용자가 OneDrive를 사용하여 문서를 쉽게 공유하고 공동 작업할 수 있습니다. 이전에는 다른 사용자와 파일을 공유하려면 해당 문서 파일을 이메일에 첨부해야 했습니다. 이 시스템은 편리하지만 동일한 파일의 여러 버전을 생성하므로 정리하기가 어렵습니다.

Word 2013에서 문서를 공유하면 실제로 다른 사람이 동일한 파일에 액세스하도록 허용하는 것입니다. 이를 통해 귀하와 귀하가 공유하는 사람들은 여러 버전을 추적할 필요 없이 동일한 문서를 편집할 수 있습니다.

문서를 공유하려면 가장 먼저 수행해야 할 단계는 문서를 OneDrive에 저장하는 것 입니다 .

문서 공유:

1. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기에 액세스한 다음 공유를 클릭합니다 .

2. 화면에 공유 창이 나타납니다 . 문서를 공유하려면 공유 옵션을 클릭하세요.

더보기: Microsoft Office 2013 제품군용 베트남어 설치 방법

재미있게 지내세요!