Word 2016 전체 가이드(27부): 스타일 사용 방법
문서에 흑백 서식을 적용하고 싶으십니까? Word에서 설정한 선(단순) 스타일을 사용해 보고 싶습니다. 아래 지침이 도움이 될 수 있습니다.
Word 2016 전체 가이드(2부): OneDrive에 대해 알아보고, 문서를 만들고, 저장하고, 공유하세요.
독자는 Word 2016 전체 가이드(1부): 여기에서 리본 인터페이스에 익숙해지기 문서를 참조할 수 있습니다 .
1부: OneDrive에 대해 알아보기
Office의 많은 새로운 기능은 온라인으로 파일을 저장하고 공유하는 것을 목표로 합니다. OneDrive는 문서 및 기타 파일을 저장, 편집 및 공유하는 데 사용할 수 있는 Microsoft의 온라인 저장 공간입니다.
또한 컴퓨터, 휴대폰 또는 사용하는 기타 장치와 같은 장치에서 OneDrive에 액세스할 수 있습니다.
OneDrive 사용을 시작하려면 무료 Microsoft 계정을 설정하기만 하면 됩니다(아직 계정이 없는 경우).
Microsoft 계정이 없는 경우 여기에서 Microsoft 계정을 만드는 단계를 참조 할 수 있습니다 .
Microsoft 계정이 있으면 다음 단계는 Office에 로그인하는 것입니다. Windows 창 상단 모서리에 있는 로그인을 클릭하세요 .
1. OneDrive 사용의 이점
Microsoft 계정에 로그인하면 OneDrive를 사용하여 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 어디서든 파일에 액세스: OneDrive에 파일을 저장하면 연결된 모든 컴퓨터, 태블릿, 스마트폰, 인터넷에서 해당 파일에 액세스할 수 있습니다. OneDrive에서 새 텍스트 문서를 만들 수도 있습니다.
- 파일 백업: OneDrive에 파일을 저장할 때 데이터와 파일에 대한 추가 보호 계층도 제공됩니다. 컴퓨터에 문제가 발생하면 OneDrive가 파일을 안전하게 저장하고 사용자는 해당 파일에 액세스할 수 있습니다.
- 파일 공유 : OneDrive에 있는 파일을 친구, 친척, 동료와 쉽게 공유할 수 있습니다. 파일을 편집하거나 읽기만 선택할 수도 있습니다.
2. 파일 저장 및 열기
Microsoft 계정에 로그인하면 파일을 열거나 보관할 때마다 OneDrive가 옵션으로 나타납니다.
또한 컴퓨터에 파일을 저장할 수 있는 옵션도 있습니다. 하지만 OneDrive에 파일을 저장하면 컴퓨터 이외의 모든 장치에서 해당 파일에 액세스할 수 있고 해당 파일을 친구, 친척, 동료와 공유할 수 있습니다.
예를 들어 다른 이름으로 저장을 클릭하면 OneDrive 또는 이 PC 와 같은 저장 위치를 선택할 수 있습니다 .
2부: 문서 만들기 및 열기
1. 소개
Word 파일은 문서라고도 합니다. Word에서 새 프로젝트를 열 때마다 새로운 빈 문서나 템플릿을 만들어야 합니다.
독자는 아래 비디오에서 Word에서 문서를 만들고 여는 단계를 참조할 수 있습니다.
2. 빈 문서 만들기
Word에서 새 프로젝트를 시작할 때 첫 번째 단계는 빈 문서를 여는 것입니다.
ㅏ. Backstage 보기 에 액세스하려면 파일 탭을 선택합니다 .
비. 새로 만들기 를 선택한 다음 빈 문서 를 클릭합니다 .
씨. 이제 빈 문서가 화면에 나타납니다.
3. 템플릿에서 새 문서 만들기
템플릿은 문서보다 먼저 설계되고 존재하므로 사용자는 템플릿을 사용하여 새 문서를 빠르게 만들 수 있습니다. 템플릿에는 종종 사용자 정의 형식과 디자인이 포함되어 있어 새 프로젝트를 열 때 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
ㅏ. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기 에 액세스한 다음 새로 만들기를 선택합니다 .
비. 이제 빈 문서 옵션 아래에 일련의 템플릿이 나타납니다. 검색 표시줄을 사용하여 특정 템플릿을 찾을 수 있습니다. 아래 예에서는 Flyer 라는 템플릿을 찾고 있습니다 .
씨. 미리 볼 템플릿을 선택할 수 있습니다.
디. 그리고 화면에 템플릿 미리보기가 나타납니다. 선택한 템플릿을 사용하려면 만들기를 클릭하세요 .
이자형. 선택한 템플릿이 포함된 새 문서가 나타납니다.
4. 기존 문서 열기
새 문서를 만드는 것 외에도 이전에 저장한 기존 문서를 열어야 하는 경우가 많습니다.
ㅏ. Backstage 보기 로 이동한 다음 열기를 클릭합니다 .
비. 이 PC 를 선택한 다음 찾아보기 를 클릭합니다 . 또는 OneDrive를 선택하여 OneDrive에 저장된 파일을 열 수도 있습니다.
씨. 이제 열기 대화 상자가 화면에 나타나고 문서를 탐색하여 선택한 다음 열기를 클릭합니다 .
디. 선택한 문서가 화면에 나타납니다.
5. 문서를 고정하는 방법은 무엇입니까?
문서를 자주 작업하고 사용하는 경우 해당 문서를 Backstage 보기 에 고정하여 더 빠르게 액세스할 수 있습니다.
ㅏ. Backstage 보기 로 이동한 다음 열기 를 클릭 하고 최근 을 클릭합니다 .
비. 최근에 편집한 문서 목록이 나타납니다. 고정하려는 문서 위로 마우스를 가져간 다음 고정 아이콘을 클릭하세요.
씨. 해당 문서는 고정을 해제할 때까지 최근 문서 목록에 고정됩니다. 문서 고정을 해제하려면 고정 아이콘을 다시 클릭하세요.
파트 3: 호환성 모드
경우에 따라 Word 2010 또는 Word 2007과 같은 이전 버전의 Microsoft Word에서 생성된 문서로 작업해야 합니다. 이러한 문서를 열면 호환 모드로 표시됩니다.
호환 모드에서는 일부 특정 기능이 비활성화되므로 문서 작성에 사용된 프로그램을 찾기 위한 명령에만 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 Word 2007에서 만든 문서를 열면 Word 2007에 있는 탭과 명령만 사용할 수 있습니다.
아래 이미지에서 호환 모드가 사용 가능한 명령에 어떤 영향을 미치는지 확인할 수 있습니다. 그리고 왼쪽 창의 문서는 호환 모드에서 열리므로 Word 2007에서 사용할 수 있는 명령만 표시됩니다.
호환 모드를 종료하려면 문서를 현재 버전으로 변환해야 합니다. 그러나 이전 버전의 Word에만 액세스할 수 있는 사람들과 공동 작업하는 경우 서식이 변경되지 않도록 문서를 호환 모드로 두는 것이 가장 좋습니다.
1. 문서 변환
Word 2016의 모든 기능에 액세스하려면 문서를 2016 파일 형식으로 변환하면 됩니다.
ㅏ. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기에 액세스한 다음 변환 명령을 탐색하고 선택합니다 .
비. 이때 화면에 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 확인을 클릭하여 파일 업그레이드를 확인합니다.
씨. 문서가 최신 파일 형식으로 변환됩니다.
메모:
파일을 변환하면 문서의 원래 레이아웃이 일부 변경될 수 있습니다.
파트 IV: 문서 저장 및 공유
1. 소개
Word에서 새 문서를 만들 때 액세스 및 편집을 위해 문서를 저장하는 방법을 알아야 합니다. 이전 버전의 Microsoft Word에서는 컴퓨터에 파일을 쉽게 저장할 수 있었습니다. 또한 원하는 경우 OneDrive를 사용하여 클라우드 서비스에 파일을 저장할 수도 있습니다.
Word에서 직접 문서를 내보내고 공유할 수도 있습니다.
아래에서 Word 문서를 저장하고 공유하는 방법에 대한 추가 비디오 지침을 시청하세요.
2. 저장 및 다른 이름으로 저장
Word에서는 사용자에게 파일을 저장할 수 있는 두 가지 옵션인 저장 및 다른 이름으로 저장을 제공합니다 . 일반적으로 이 두 옵션은 일부 중요한 설정에서만 유사하게 작동합니다.
- 저장 : 문서를 생성하거나 편집할 때 저장 명령을 사용하여 변경 사항을 저장합니다. 대부분의 경우 이 명령을 사용합니다. 파일을 저장할 때 첫 번째 단계는 파일 이름을 지정하고 파일을 저장할 위치를 찾는 것입니다. 편집 프로세스를 완료한 후 저장 명령을 클릭하여 동일한 위치에 동일한 이름으로 파일을 저장합니다.
- 다른 이름으로 저장 : 원본을 유지하면서 문서의 복사본을 생성하려면 이 명령을 사용합니다. 다른 이름 으로 저장 명령을 사용할 때는 다른 이름을 지정하고 해당 복사본을 저장할 다른 위치를 찾아야 합니다.
3. 문서 저장
새 프로젝트를 열거나 Word 문서를 변경할 때마다 문서를 저장하는 것이 가장 중요합니다. 문서를 조기에 자주 저장하면 더 이상 문서 분실에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 또한 문서를 보다 쉽게 찾고 열 수 있도록 문서가 저장되는 위치에도 주의를 기울여야 합니다.
ㅏ. 빠른 액세스 도구 모음 에서 저장 명령을 탐색하고 선택합니다 .
비. 파일을 처음 저장하는 경우 Backstage 보기에 다른 이름으로 저장 창이 표시됩니다.
씨. 다음 단계는 파일을 저장할 위치를 선택하고 파일 이름을 지정하는 것입니다. 찾아보기를 클릭하여 컴퓨터에 파일을 저장할 위치를 선택합니다. 또는 OneDrive를 클릭하여 OneDrive에 파일을 저장할 수도 있습니다.
디. 이제 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다. 문서를 저장할 위치를 선택하세요.
이자형. 파일 이름을 지정한 다음 저장 을 클릭합니다 .
에프. 문서가 저장됩니다. 저장 명령을 다시 클릭하여 문서의 편집 내용을 저장할 수 있습니다.
Ctrl + S 키 조합을 눌러 저장 명령에 액세스할 수도 있습니다 .
4. 다른 이름으로 저장을 사용하여 복사본 만들기
원본을 유지하면서 문서를 다른 복사본으로 저장하려는 경우 복사본을 만들 수 있습니다. 예를 들어 파일 이름이 Sales Report 인 경우 사본을 Sales Report 2 로 저장할 수 있으며 원본은 그대로 유지하면서 새 버전에서 문서를 자유롭게 편집할 수 있습니다.
이렇게 하려면 Backstage 보기에서 다른 이름으로 저장 명령을 클릭하세요 . 파일을 저장할 때와 동일한 작업을 수행하고 파일을 저장할 위치를 선택하고 새 파일의 이름을 지정합니다.
5. 기본 파일 저장 위치 변경
OneDrive를 사용하지 않으려면 OneDrive가 기본 저장 위치로 선택되어 있으므로 기본 저장 위치를 이 PC로 변경하면 됩니다.
ㅏ. Backstage 보기에 액세스하려면 파일 탭을 클릭합니다 .
비. 옵션 을 클릭합니다 .
씨. Word 옵션 대화 상자가 화면에 표시됩니다. 왼쪽 창에서 저장을 선택한 다음 기본적으로 컴퓨터에 저장 옵션 옆의 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다 . 그리고 기본 저장 위치가 변경됩니다.
파트 V: 자동 복구
Word 문서를 사용하는 동안 Word는 문서를 임시 폴더에 자동으로 저장합니다. 실수로 문서 변경 사항을 저장하는 것을 잊었거나 Word가 충돌한 경우 자동 복구를 사용하여 파일을 복원할 수 있습니다.
자동 복구 사용:
ㅏ. 워드를 엽니다. 자동 저장된 버전의 파일이 감지되면 문서 복구 패널이 왼쪽 창에 나타납니다.
비. 사용 가능한 파일을 열려면 클릭하세요. 그리고 귀하의 문서가 복원됩니다.
기본적으로 Word에서는 10분마다 자동으로 저장됩니다. 10분 미만 동안 문서를 편집하면 Word에서 자동 저장된 버전을 만들지 못할 수 있습니다.
필요한 파일이 표시되지 않으면 Backstage 보기 에서 자동 저장된 모든 파일을 찾아볼 수 있습니다 . 파일 탭을 선택한 다음 버전 관리를 클릭 하고 저장되지 않은 문서 복구를 클릭합니다 .
파트 VI: 문서 내보내기
기본적으로 Word 문서는 .docx 파일 형식으로 저장됩니다. 그러나 경우에 따라 PDF 또는 Word 97-2003 문서와 같은 다른 파일 형식을 사용해야 할 수도 있습니다. 가장 간단한 방법은 문서를 Word에서 사용 가능한 다른 파일 형식으로 내보내는 것입니다.
1. 문서를 PDF 파일로 내보내기
문서를 PDF 파일이라고도 하는 Adobe Acrobat 문서로 내보내는 것은 Word를 사용하지 않는 사용자와 파일을 공유하는 경우 특히 유용합니다.
ㅏ. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기에 액세스 한 다음 내보내기 , PDF/XPS 만들기를 차례로 선택합니다 .
비. 이때 다른 이름으로 저장 대화 상자가 화면에 나타납니다 . 내보낸 문서를 저장할 위치를 선택하고 원하는 이름을 지정한 다음 게시 를 클릭하세요 .
PDF 파일을 편집하려는 경우 Word를 사용하면 PDF 파일을 편집 가능한 문서로 변환할 수 있습니다.
2. 문서를 다른 파일 형식으로 내보내기
또한 이전 버전의 Word를 사용하는 다른 사용자와 공유하려는 경우 Word 97-2003 문서와 같은 다른 파일 형식으로 문서를 내보내 거나 문서가 일반 텍스트인 경우 .txt 파일로 내보낼 수도 있습니다. .
ㅏ. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기에 액세스하고 내보내기 를 선택한 다음 파일 형식 변경 을 선택합니다 .
비. 파일 형식을 선택한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다 .
씨. 다른 이름으로 저장 대화 상자가 화면에 나타납니다 . 내보낸 문서를 저장할 위치를 선택하고 이름을 지정한 다음 저장 을 클릭합니다 .
다른 이름으로 저장 대화 상자 의 파일 형식 드롭다운 메뉴를 사용하여 문서를 다른 파일 형식으로 저장할 수도 있습니다.
파트 VII: 문서 공유
Word를 사용하면 사용자는 OneDrive를 사용하여 문서를 쉽게 공유하고 공동 작업할 수 있습니다. 이전에는 다른 사용자와 파일을 공유하려면 해당 문서 파일을 이메일에 첨부해야 했습니다.
문서를 공유하려면 가장 먼저 해야 할 일은 문서를 OneDrive에 저장하는 것입니다.
문서 공유:
ㅏ. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기에 액세스한 다음 공유를 클릭합니다 .
비. 화면에 공유 창이 나타납니다.
문서를 공유하려면 공유 옵션을 클릭하세요.
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