마이크로소프트 프로젝트 2019 소개

프로젝트 관리 및 일정 관리 도구인 Microsoft Project 2019를 사용하면 정의된 변수를 구성, 관리 및 제어할 수 있습니다. Project 는 정의되지 않은 변수도 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. Project를 사용하여 작업을 구성 및 관리하고 현실적인 일정을 만들고 리소스 사용을 최적화할 수 있습니다.

잠시 시간을 내어 Project가 프로젝트를 구성, 관리 및 제어하는 데 도움이 되는 몇 가지 놀라운 방법을 살펴보십시오. 이제 귀하 또는 귀하의 회사에서 Project를 구입하고 사용 방법을 이해하는 데 시간을 투자하고 있으므로 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다.

기본 제공 템플릿을 사용하여 프로젝트를 시작하세요. 프로젝트 템플릿 은 상업 건설, 엔지니어링 프로젝트, 신제품 출시, 소프트웨어 개발 또는 사무실 이전과 같은 일반적인 비즈니스 프로젝트를 위해 미리 작성된 계획입니다.
단계, 결과물, 지역 또는 기타 방법별로 프로젝트를 구성합니다. 개요 형식을 사용하면 계획을 얼마나 상세하게 원하는지에 따라 정보를 더 세분화하여 점진적으로 정교화할 수 있습니다.
선택한 방법으로 비용을 결정합니다. 예를 들면 기간, 리소스 유형, 결과물 또는 비용 유형이 있습니다.
리소스 유형별로 리소스를 구성합니다. 과잉 할당을 피하기 위해 자원을 평준화하거나 자원의 변화를 기반으로 작업 기간에 대한 영향을 결정하십시오.
입력에 따라 비용과 시간을 계산합니다. 리소스 충돌을 해결하고, 예산 내에서 비용을 유지하거나, 제공 가능한 기한을 맞추기 위해 가정 시나리오를 빠르게 계산할 수 있습니다.
버튼 클릭으로 보기 및 보고서를 사용합니다. 이제 귀하와 귀하가 보고하는 사람들에게 풍부한 정보가 제공됩니다. 더 이상 상사의 막판 요청을 충족하기 위해 현재까지의 총 비용에 대한 보고서를 수동으로 작성할 필요가 없습니다.
리소스 충돌을 해결하기 위한 리소스 할당 평준화, 다양한 기준으로 작업 필터링, 가상 시나리오 모델링, 작업 비용 계산과 같은 작업을 완료하기 위해 복잡한 알고리즘 (혼자서는 알아낼 수조차 없었음)을 관리합니다. 현재까지 수행.

아무리 멋진 도구라도 의미 있는 데이터를 입력하려면 시간이 걸립니다. 훌륭한 소프트웨어가 좋은 결과를 보장하지는 않습니다. 그것은 단지 그것들을 달성하기 쉽게 만듭니다.

마이크로소프트 프로젝트 2019 일정

Project에서 생성하는 파일은 Project 일정 모델입니다. 그것은 당신이 그 당시에 알고 있는 것을 감안할 때 일어날 것이라고 생각하는 것을 모델링하기 때문에 모델입니다. 일정에는 프로젝트의 다양한 측면과 해당 정보의 그래픽 표현에 대한 과다한 데이터가 있습니다.

어떤 사람들은 프로젝트 일정을 프로젝트 계획이라고 합니다. 실제로 프로젝트 계획에는 프로젝트 일정과 함께 예산, 작업 분류 구조, 프로젝트 수명 주기, 위험 관리 계획 및 프로젝트를 효과적으로 관리하는 데 필요한 기타 많은 요소와 같은 정보가 포함됩니다.

Project 2019를 처음 열면 그림과 같이 새 프로젝트를 시작하기 위한 몇 가지 옵션이 표시됩니다.

마이크로소프트 프로젝트 2019 소개

Project 2019를 열면 표시되는 내용입니다.

빈 프로젝트를 열거나 기존 프로젝트에서 새 프로젝트를 만들거나 Microsoft Excel 또는 SharePoint에서 정보를 가져와 새 프로젝트를 만들 수 있습니다. 다음 예와 같이 일반적인 프로젝트 유형에 대해 미리 만들어진 템플릿을 활용할 수도 있습니다.

주거용 건설
소프트웨어 개발
신제품 출시
합병 또는 인수 평가

필요한 템플릿이 없으면 페이지 상단의 검색 상자에 키워드를 입력하여 온라인 템플릿을 검색할 수 있습니다.

Microsoft Project 2019의 주요 기능

새 프로젝트를 열면 그림과 같이 빠른 실행 도구 모음, 몇 가지 리본 탭, 리본, 타임라인, 시트와 차트가 있는 창, 상태 표시줄이 표시됩니다.

마이크로소프트 프로젝트 2019 소개

빈 프로젝트입니다.

이 그림에는 Gantt 차트 보기가 표시됩니다. 다음은 Project의 주요 요소에 대한 개요입니다.

빠른 액세스 도구 모음: 리본 위 왼쪽에 있는 빠른 액세스 도구 모음은 항상 모든 보기에서 화면에 표시됩니다.
리본 탭: 리본 탭은 특정 유형의 활동을 기반으로 명령을 구성합니다. 예를 들어 리소스로 작업하는 경우 리소스 탭에서 원하는 명령이나 설정을 찾을 수 있습니다.
리본: 리본을 사용하면 가장 일반적으로 사용되는 도구 및 명령에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 탭을 변경하면 리본에서 사용 가능한 도구가 변경됩니다.
그룹 : 의 그룹은 리본에 관련된 명령이나 선택의 집합입니다. 예를 들어 시트의 셀에 있는 텍스트에 서식을 지정하려면 먼저 리본의 작업 탭에 있는 글꼴 그룹에서 필요한 서식 정보를 찾습니다.
타임라인: 타임라인은 전체 프로젝트의 개요를 제공합니다 . 즉, 처음부터 끝까지 프로젝트의 그래픽 보기입니다. 타임라인을 표시하거나 숨길 수 있습니다.
시트: 스프레드시트와 유사하게 시트는 프로젝트의 데이터를 표시합니다. 기본 필드는 작업 중인 리본 탭에 따라 변경됩니다. 시트의 열과 필드를 필요에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.
도표 : 차트 시트에 대한 정보를 그래픽으로 묘사이다. 표시되는 보기 또는 리본 탭에 따라 작업 기간을 나타내는 막대 차트 또는 리소스 사용량을 보여주는 리소스 히스토그램이 표시될 수도 있습니다.
상태 표시줄: 프로젝트 창 하단의 상태 표시줄 오른쪽에는 보기 및 확대/축소 수준에 대한 정보가 있고 왼쪽에는 새로 입력한 작업이 예약되는 방식에 대한 정보가 있습니다.

하고 싶은 일을 말해줘

이전 버전의 Microsoft Office에는 도움말 기능이 있었습니다. 이 기능은 하고 싶은 일을 말하세요 기능으로 대체되었습니다. Project 2019에서 작업을 수행하는 방법에 대한 코칭이 필요한 경우 형식 탭 옆에 있는 전구를 클릭하기만 하면 됩니다. 키워드를 입력하면 선택할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다. "임계 경로"를 검색하면 이 그림의 정보가 나타납니다.

마이크로소프트 프로젝트 2019 소개