공유 지점

마이크로소프트 셰어포인트란 무엇입니까?

SharePoint는 다양한 워크플로 응용 프로그램, "목록" 데이터베이스 및 기타 웹 구성 요소는 물론 보안 기능을 사용하여 비즈니스 그룹의 공동 작업을 제어하는 ​​웹 기반 공동 작업 시스템입니다. 또한 SharePoint는 플랫폼을 사용하는 기업에 정보에 대한 액세스를 제어하고 사업부 전체의 워크플로 프로세스를 자동화하는 기능을 제공합니다.

SharePoint는 기업을 위한 훌륭한 협업 시스템입니다.

SharePoint Online이란 무엇입니까?

Microsoft 클라우드 버전의 SharePoint인 SharePoint Online에는 다른 클라우드 응용 프로그램과의 추가 통합 기능이 많이 있습니다. Office 365 또는 Microsoft 365 라이선스를 통해 다른 많은 Microsoft 서비스 계획과 기능적으로 연결됩니다.

셰어포인트 기능

Office 365 도구와 통합

SharePoint는 Outlook, MS Teams 및 OneDrive 와 같은 다른 Microsoft 제품과 쉽게 통합됩니다 . 이를 통해 원활한 디지털 환경이 조성되고 생산적인 작업 시간이 절약됩니다. 다음은 몇 가지 예입니다.

- Outlook과 SharePoint를 동기화함으로써 직원은 Outlook을 종료하지 않고도 SharePoint에 있는 첨부 파일과 문서에 액세스할 수 있습니다.

- OneDrive와 SharePoint 통합을 통해 사용자는 로컬에서 문서 작업을 수행할 수 있으며 모든 변경 사항은 거의 실시간으로 SharePoint 온라인에 자동으로 동기화됩니다. 집이나 다른 컴퓨터에 작업 파일을 보관하는지 여부는 중요하지 않습니다. 파일은 어디에서나 동기화되고 액세스할 수 있습니다.

- MS Teams에서 작업하는 동안 SharePoint 사이트 탭을 Teams에 직접 추가할 수 있습니다. 이 통합을 통해 MS Teams를 벗어나지 않고도 프로젝트 문서에 액세스하고 활동을 추적할 수 있습니다.

이러한 방식으로 SharePoint는 개별 도구를 연결하여 사일로(콘텐츠를 논리적인 방식으로 구성하는 데 도움이 되는 웹 사이트의 심층 구조 유형)에서 정보를 가져옵니다. 이 통합 기능을 처음부터 구축할 필요가 없으므로 개발 비용이 절감됩니다. 그 대가로 직원들은 비즈니스 프로세스와 업무를 개선할 수 있는 더 많은 방법을 얻게 됩니다.

분류 및 사용자 정의 가능

SharePoint는 확장성이 뛰어나며 최대 150명의 직원, 20,000명 이상의 직원이 있는 조직에서 사용할 수 있습니다.

많은 대체 인트라넷 제품과 달리 귀하의 비즈니스에 특별히 필요한 기능을 사용하여 SharePoint를 향상시킬 수 있습니다. 널리 지원되고 적용됩니다.

다양한 웹, 애플리케이션, 워크플로우 구성요소를 플랫폼에 추가할 수 있습니다. 많은 애플리케이션은 개발이 필요하지 않으며 고급 사용자가 구축할 수 있습니다. 회사가 성장함에 따라 SharePoint는 새로운 비즈니스 환경에 맞춰 발전하는 유연한 솔루션을 제공할 수 있습니다.

SharePoint 사이트 아키텍처가 확장 가능하고 회사 성장에 따라 변경될 수 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

코딩이 필요하지 않습니다.

복잡한 소프트웨어는 직원이 사용하기 어려울 수 있습니다. 그리고 누구도 새로운 기술에 투자하고 싶어하지 않고 그냥 버리고 싶어합니다.

비즈니스 사용자는 처음부터 사용하기 쉽고 설정에만 코딩 기술이 필요하지 않은 플랫폼을 선호합니다. SharePoint의 최근 업데이트로 인해 기술 지식이 없는 사용자에게도 완벽한 솔루션이 되었습니다.

비즈니스 소유자는 처음부터 끝까지 기능이 풍부한 SharePoint 사이트를 만들거나 기존 사이트를 업데이트하기 위해 개발자가 될 필요가 없습니다. SharePoint 룩북을 통해 고급 사용자는 사용 가능한 템플릿을 활용하고 몇 분 안에 웹 사이트를 시작할 수 있습니다.

콘텐츠 개인화 및 타겟팅

잠재고객 타겟팅을 통해 SharePoint는 각 사용자에게 개인화된 경험을 제공할 수 있습니다. 직원들은 자신의 직급, 직무, 부서, 직급에 맞는 관련 콘텐츠를 받을 수 있습니다. 이 타겟팅은 권한을 변경하지 않으므로 나머지 콘텐츠는 검색 또는 직접 링크를 통해 계속 사용할 수 있습니다.

보안 통제

보안 문제는 SharePoint에 매우 중요합니다.

Microsoft는 매년 클라우드 보안에 10억 달러를 투자합니다. 정부 기관이 다른 클라우드 기반 인트라넷 플랫폼보다 SharePoint Online을 선호하는 것은 놀라운 일이 아닙니다!

SharePoint의 뛰어난 점은 사용자 권한과 기능과의 관계를 관리하는 고급 기능입니다. 회사는 다양한 웹사이트, 목록 및 라이브러리에 대한 사용자 액세스를 제어할 수 있습니다. 문서를 보고, 편집하고, 삭제할 수 있는 사람을 지정하거나 기타 다양한 SharePoint 작업을 수행할 수 있는 사람을 지정할 수 있습니다. 동일한 Office 365 그룹의 단일 사용자 또는 여러 사용자에 대해 권한을 설정할 수 있습니다.

SharePoint는 끊임없이 발전하고 있습니다.

최근(3~5년 전)까지만 해도 셰어포인트를 사용해야 한다는 생각에 두려움을 느끼는 사용자가 많았습니다. 느리고 복잡하며 작업하기가 어렵습니다. 일부 사용자는 기존 SharePoint 설치에 대해 여전히 불만을 갖고 있지만 상황은 달라졌습니다.

최근 몇 년 동안 이 플랫폼은 많이 바뀌었습니다. SharePoint Modern 환경을 통해 플랫폼은 더욱 사용자 친화적이고 빠르며 모바일 반응성이 뛰어나고 사용자가 웹에서 익숙했던 것과 일관됩니다. 사용자는 더 이상 느린 페이지 로드와 불합리한 제한으로 인해 어려움을 겪을 필요가 없습니다. SharePoint는 이제 Teams 및 MS Flow와 같은 다른 Office 365 서비스와 더욱 효과적으로 통합되어 업무 공간의 필수적인 부분이 되었습니다.

최고의 인트라넷 기술

시장에 출시된 지 19년이 된 SharePoint는 여전히 가장 많이 사용되는 공동 작업 솔루션으로 자리매김하고 있습니다. Fortune 500대 기업 중 약 80%가 인트라넷 , 내부 커뮤니케이션 및 공동 작업을 위해 SharePoint를 사용합니다. 그리고 플랫폼이 발전함에 따라 SharePoint는 오랫동안 존재할 것이 확실합니다.

Microsoft는 고객 피드백을 듣는 방식을 변경했습니다.

10년 전에는 기능이나 혁신에 대한 훌륭한 아이디어가 있으면 Microsoft의 주목을 받으려면 Insider나 MVP가 되어야 했지만 그때에도 자신의 제안이 어떻게 될지 전혀 알 수 없었습니다.

이제 모든 것이 바뀌었습니다. 관심 있는 항목에 대한 수천 개의 개별 및 집계 기능 권장 사항을 볼 수 있습니다. Microsoft는 로드맵과 개선 시기를 투명하게 공개합니다.

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