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Microsoft 365 Business: Azure Information Protection을 구성하는 방법
정보 보호 (IP)라는 용어는 일반적으로 무단 액세스로부터 정보를 보호하기 위한 업계 표준 및 모범 사례를 포괄하는 데 사용됩니다. Microsoft 에코시스템에서 Azure Information Protection은 조직이 액세스를 제어하기 위해 레이블로 데이터를 분류할 수 있는 클라우드 서비스입니다. Azure Information Protection은 독립 실행형 라이선스로 구입하거나 Microsoft 365 Business와 같은 솔루션에 번들로 제공할 수 있습니다.
목차
- Azure Information Protection의 진화
- Azure Information Protection 활성화
- Azure Information Protection 레이블에 익숙해지기
- Azure Information Protection 정책에 대한 몇 마디
- Azure Information Protection 시행하기
Azure Information Protection의 진화
Azure Information Protection은 지난 몇 년 동안 발전을 거듭했으며 다른 이름으로 이 기술을 접했을 수 있습니다. 기술의 이전 이름 중 일부는 Azure RMS(Azure Rights Management Service), AADRM(Azure Active Directory Rights Management), Windows Azure Active Directory Rights Management, IRM(정보 권한 관리)이거나 단순히 "The New Microsoft RMS"라고 알려져 있습니다. Azure Information Protection은 파일을 보호하기 위해 권한 관리를 적용할 수 있는 분류 및 레이블 지정 기능을 제공합니다.
데이터 보호의 주요 단계
- 데이터 분류 및 레이블 지정: 문서가 기밀로 분류되어 이메일 수신자만 사용할 수 있어야 하는 경우 레이블은 Confidential - Recipients Only가 될 수 있습니다.
- 레이블 기반 보호: 레이블을 사용하여 암호화, 접근 제어 및 정책을 통해 데이터를 보호합니다.
- 문서 추적 및 액세스 취소: 문서를 추적하고 필요시 액세스를 취소할 수 있습니다.
Azure Information Protection 활성화
Azure Information Protection을 사용하기 위해 IT 관리자가 가장 먼저 해야 할 일은 Microsoft 365 Business 테넌트에서 서비스를 활성화하는 것입니다. 서비스가 이미 활성화되어 있다고 생각하더라도 확인하는 것은 좋은 접근법입니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 전역 관리자 자격 증명을 사용하여 Microsoft의 관리 포털에 로그인합니다.
- 왼쪽 탐색의 설정 그룹에서 서비스 및 추가 기능을 클릭합니다.
- 서비스 및 추가 기능 페이지가 표시됩니다.
- Microsoft Azure Information Protection 설정으로 이동합니다.
- Microsoft Azure Information Protection을 선택합니다.
- 설정을 확인하고 필요시 활성화합니다.
Azure Information Protection 레이블에 익숙해지기
Azure Information Protection에는 대부분의 조직에 적용할 수 있는 기본 정책 및 미리 구성된 레이블이 제공됩니다. 사용자 지정 레이블 및 정책 구성에 대해 생각하기 전에 기본 설정에 익숙해 지는 것이 중요합니다.
기본 레이블 목록
| 레벨 | 설명 |
|---|---|
| 개인 | 개인적인 용도로만 사용할 수 있는 비업무용 데이터입니다. |
| 공개 | 공개 사용을 위해 특별히 준비되고 승인된 비즈니스 데이터입니다. |
| 일반 | 공공 소비를 위한 것은 아니지만 필요에 따라 외부 파트너와 공유할 수 있는 비즈니스 데이터입니다. |
| 기밀 | 권한이 없는 사람과 공유할 경우 비즈니스에 피해를 줄 수 있는 민감한 비즈니스 데이터입니다. |
Azure Information Protection 정책에 대한 몇 마디
Azure Information Protection은 기본적으로 사용자에게 적용되는 전역 정책을 제공합니다. 이 정책은 편집할 수 있지만 삭제할 수는 없습니다.
Azure Information Protection 시행하기
Azure Information Protection을 구현하려면 신중한 계획과 조직의 주요 이해 관계자의 참여가 필요합니다. 사용자가 정책과 레이블을 사용할 수 있도록 Azure Information Protection 클라이언트를 설치하는 것이 중요합니다. 클라이언트가 정상적으로 설치되면 사용자는 다음과 같은 단계를 통해 레이블을 문서에 적용할 수 있습니다.
- Azure Information Protection 클라이언트를 설치합니다.
- Word 문서를 만들고 민감도를 설정합니다.
- 이메일을 통해 문서를 전송합니다.
- 추가적인 액세스 통제를 위해 문서 추적 및 취소 작업을 수행합니다.
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영희 -
혹시 Azure Information Protection 설정에 대한 더 많은 팁이 있을까요? 문서에 대한 보안이 점점 중요해지고 있거든요.
희정 -
컬러풀한 그래픽 설명이 이해하는 데 큰 도움이 되었어요! 정보 보호에 대한 나의 지식이 많이 쌓였네요!
태희 -
책임 있는 정보 관리가 이 시스템을 통해 얼마나 중요한지 잘 알겠어요. 다른 문서도 공유해주면 좋겠어요!
민수 -
정말 유용한 정보네요! Microsoft 365 Business의 Azure Information Protection에 대해 많이 배웠어요. 유사한 자료가 있다면 더 나누어 주세요!