스마트시트 9.1.1

스마트시트란 무엇인가요?

Smartsheet는 프로젝트를 관리하고, 워크플로를 구축하고, 팀과 협업할 수 있는 동적 작업 플랫폼입니다. Smartsheet는 자원 관리, 콘텐츠, 문서화, 피드백, 승인, 검토 등과 같은 프로젝트의 다양한 측면을 단순화합니다. 190개 이상 국가의 다양한 산업 분야의 사용자는 이 웹 기반 애플리케이션이 여러 운영 부서가 관련된 프로젝트를 관리하는 데 편리하다는 것을 알고 있습니다.

스마트시트의 주요 기능

1. 콘텐츠 관리

콘텐츠 관리

Smartsheet는 귀하가 수행하는 모든 콘텐츠 관리 작업에 가치를 더합니다. 귀하가 블로거, 유튜버, 디자이너 또는 사진작가라면 이 앱을 사용하여 전체 콘텐츠 관리를 간소화할 수 있습니다. 이 앱은 사용하기 쉬운 도구이므로 콘텐츠를 관리하기 위해 추가 직원을 고용할 필요조차 없습니다.

Smartsheet에서 수행할 수 있는 주요 콘텐츠 관리 작업은 다음과 같습니다.

• 팀원의 콘텐츠 제작을 모니터링하는 전용 제작 워크플로우 보드입니다.
• 설정하기 쉬운 알림 및 미리 알림은 디자이너가 일정을 준수하는 데 도움이 됩니다.
• 관련 팀원과 고객은 콘텐츠를 쉽게 검토하여 확인할 수 있습니다.
• 승인자는 콘텐츠를 실시간으로 검토하여 작성자의 유휴 시간을 최소화할 수 있습니다.
• 대화, 댓글 등 여러 피드백 채널이 개별적으로 고정되고 승인됩니다.

2. 프로젝트 자원 관리

자원 관리는 팀 구성원의 용량 활용도를 시각화하고, 작업에 숙련된 인력을 찾고, 프로젝트 비용을 절감하고, 무엇보다도 지속적인 성장을 이룰 수 있도록 도와줍니다. 리소스 관리를 시작하려면 다음 작업을 시도할 수 있습니다.

• 스프레드시트 파일에서 직원 또는 공동작업자 목록을 가져옵니다.
• 고객과 프로젝트를 구조화된 방식으로 추가할 수 있습니다.
• 목록에서 리소스를 할당하여 프로젝트 작업의 세부 일정을 작성하세요. 간단한 슬라이더를 사용하여 시간, 기간 등을 설정할 수 있습니다.
• 팀 구성원은 시간, 항목별 분, 1/2일 등 다양한 형식으로 시간을 추적할 수 있습니다.
• 강력한 분석 페이지는 사람, 예산, 시간에서 데이터를 가져와 필터링하고 그룹화하여 세부 보고서로 만들 수 있습니다.

3. 원활한 팀 협업

원활한 팀 협업

Smartsheet는 협력자, 고객, 팀 구성원 등과의 360° 협업 및 커뮤니케이션을 용이하게 합니다. 유연성을 통해 단일 항목, 여러 항목 또는 전체 작업 공간을 공유할 수 있습니다. 또한 생성하는 데 더 적은 수의 클릭이 필요한 양식을 통해 익명의 피드백과 의견을 수집할 수 있습니다.

대화 섹션에서는 @멘션 , 첨부 파일, 증명, 알림 등 다양한 수단을 통해 프로젝트 커뮤니케이션 채널을 열어둡니다 . 이 도구를 사용하면 시트, 행, 작업 영역 등 다양한 수준에서 대화를 녹음할 수 있습니다. 또한 사용자 액세스 수준을 맞춤 설정하여 댓글 수정 권한을 허용하거나 취소할 수 있습니다.

4. 프로세스 관리

공정 관리

서로 다른 프로젝트에 참여하거나 여러 프로젝트를 감독해야 하는 경우가 자주 있습니까? 그렇다면 Smartsheet는 귀하에게 이상적인 플랫폼입니다. 이 도구에는 다음을 포함하여 하나의 제어 센터에서 여러 프로젝트를 관리하는 데 도움이 되는 다양한 기능이 있습니다.

• 프로젝트 청사진을 사용하여 Smartsheet에서 프로젝트를 쉽게 계획하고 설정하세요. 이는 프로젝트를 구성하는 재사용 가능한 보고서, 시트 및 대시보드입니다.
• 전략적 대시보드는 포트폴리오의 모든 프로젝트에 대한 포괄적인 보기를 제공합니다.
• 여러 프로젝트의 상태를 위젯 기반으로 시각화하고 해당 시트에 대한 원클릭 액세스를 제공합니다.
• 중앙 대시보드를 사용하면 콘텐츠, 작업, 증명, 담당자 등을 승인할 수 있습니다.
• 글로벌 업데이트 모듈을 사용하면 특정 디자인으로 만들어진 프로젝트 패널을 변경할 수 있습니다.

5. 디지털 자산 관리

안전한 온라인 플랫폼에서 디지털 자산을 관리하는 것은 창의적인 디자이너나 개발자에게 필수적인 작업입니다. 때로는 콘텐츠 제작에 집중해야 하기 때문에 고객이 귀하의 작업에 접근할 수 없거나 누군가가 귀하가 모르는 사이에 귀하의 작업을 복사하는 경우가 있습니다.

Smartsheet를 사용하면 Brandfolder에 액세스하여 위에서 언급한 문제를 해결할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 디지털 자산을 안전하고 효율적으로 배포하거나 표시할 수 있습니다. 또한 다음을 수행할 수 있습니다.

• 귀하의 브랜드 스타일에 맞게 플랫폼을 맞춤화하세요.
• 필터링, 정렬 등을 통해 다양한 콘텐츠 메타데이터를 쉽게 검색할 수 있습니다.

6. 작업 자동화

Smartsheet 워크플로 자동화를 사용하면 수동 또는 반복 작업을 자동화된 워크플로로 대체하여 팀 구성원이 비효율성이나 지루함을 피할 수 있습니다. 자동화된 워크플로우 모듈은 직관적인 도구입니다. 따라서 사용자는 작업을 자동화하기 위해 코딩 전문 지식이 필요하지 않습니다.

작업, 트리거 및 조건은 자동화된 워크플로를 생성하는 세 가지 구성 요소입니다. 다음 작업을 자동화할 수 있습니다.

• 담당자에게 중요한 변경 사항을 알리거나 마감일을 상기시켜주세요.
• 승인을 구하거나 콘텐츠 상태를 검토하세요.
• 행을 다른 시트로 이동하거나 행을 잠그거나 잠금 해제하세요.
• 이정표를 기록하세요.
• 작업이나 프로젝트에 자원을 할당합니다.

7. 간소화된 솔루션 센터

스마트시트 솔루션 센터

Smartsheet Solution Center는 방대한 청사진 컬렉션과 프로젝트 애플리케이션에 대한 액세스를 제공하는 강력한 라이브러리입니다.

따라서 프로젝트를 계획하고 설정하는 데 시간을 투자할 필요가 없습니다. 템플릿을 선택하고 약간만 수정하면 프로젝트 작업을 빠르게 시작할 수 있습니다.

다음 세 가지 섹션으로 구성된 모든 솔루션 센터 콘텐츠를 찾을 수 있습니다.

• 템플릿: 작업, 리소스 및 시간을 관리하기 위한 단일 보드입니다.
• 템플릿 세트: 사전 제작된 대시보드, 보고서 및 시트를 사용하여 복잡한 프로젝트를 관리하세요.
• 추가 기능: 워크시트에 연결하여 프로젝트 데이터를 가져오거나 내보낼 수 있는 통합, 커넥터 및 앱입니다.

8. 강력한 통합 및 추가 기능

강력한 통합 및 추가 기능

Smartsheet를 사용하면 다양한 프로젝트 관리 도구 및 커뮤니케이션 애플리케이션을 사용하는 클라이언트 또는 외부 공동 작업자와 작업을 쉽게 동기화할 수 있습니다. 따라서 해당 앱을 사용하거나 비용을 지불할 필요가 없습니다.

DocuSign, Zapier, Quip, Slack , Outlook , Google Docs 등과 같은 타사 앱을 시트에 쉽게 통합할 수 있습니다. 외부 소스의 업데이트가 있을 때마다 Smartsheet에서 직접 액세스하세요.

Smartsheet를 사용하면 프로젝트용으로 개발된 간단한 애플리케이션에 액세스할 수도 있습니다. Pivot App, Dynamic View, Calendar App, DataMesh 등은 프로젝트 관리를 쉽게 해주는 앱입니다.

9. IT 요청 및 티켓팅 기능

IT 요청 및 티켓팅 기능

IT 요청 및 티켓팅 기능은 Solution Center에서 액세스할 수 있는 템플릿 세트입니다. 이 템플릿을 사용하여 다음 작업을 간소화할 수 있습니다.

• 누구나 휴대폰이나 컴퓨터에서 액세스할 수 있는 간단한 양식을 통해 IT 요구 사항을 캡처하고 문서화합니다.
• 단순화된 대시보드에서 미해결, 중단 또는 해결된 IT 요청을 관리하세요.

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