SharePoint를 Power BI와 통합하는 방법

Microsoft Power BI(Business Intelligence의 약자로 "bee-eye"로 발음됨)는 클라우드 기반 비즈니스 분석 서비스입니다. 본 문서에서는 SharePoint와 Power BI의 통합 방법을 중점적으로 소개하며, 사용자가 SharePoint 사이트를 떠나지 않고도 보고서를 활용할 수 있는 방법을 배웁니다.

Power BI 시작하기

Power BI를 사용하기 위해 Office 365 구독이 필요하지 않습니다. 무료 버전과 한 달에 약 $10의 소액 구독료를 지불하는 고급 버전(Power BI Pro)이 제공됩니다. Office 365 E5 구독을 구매하면 Pro 버전의 Power BI가 포함됩니다.

데이터 원본 선택

Power BI 보고서에 사용할 수 있는 데이터 원본은 다양합니다. 그 중 하나는 SharePoint의 라이브러리 앱과 목록 앱에서 직접 데이터를 가져오는 것입니다.

1. SharePoint 라이브러리 앱에서 Power BI로 데이터 가져오기

SharePoint 라이브러리 앱은 콘텐츠와 해당 메타데이터를 열 형태로 포함하고 있습니다. 보고서에 데이터를 포함하기 위해 Power BI로 가져올 수 있습니다.

데이터 가져오기 절차:

1. Power BI Desktop 앱에서 리본의 외부 데이터 섹션에 있는 데이터 가져오기 드롭다운 메뉴를 클릭하고 추가를 선택합니다.
2. SharePoint 폴더를 선택합니다.
   
3. 연결을 클릭하고 SharePoint 사이트의 URL을 입력합니다. 예시: https://sp2019fd.sharepoint.com/sites/SharePoint2019ForLuckyTemplates.
4. 확인을 클릭하여 연결합니다.
5. 자격 증명을 입력하여 SharePoint 사이트에 대한 액세스 허용합니다.
6. 로드를 클릭하여 Power BI Desktop에 데이터를 로드합니다.

이 프로세스가 완료되면 Power BI로 보고서를 작성할 수 있습니다. 로드할 수 있는 데이터 유형은 액세스 날짜, 작성 날짜, 수정 날짜 등입니다.

2. SharePoint 목록 앱에서 데이터 가져오기

SharePoint 목록 앱은 스프레드시트와 유사한 구조이며, 데이터가 행과 열로 구성되어 있습니다. 이러한 앱의 데이터를 Power BI 보고서로 가져오는 방법은 SharePoint 라이브러리 앱 데이터 가져오기와 유사합니다.

절차:

1. Power BI로 데이터 원본으로 SharePoint 목록 선택.
2. 기타 데이터 소스도 선택할 수 있으며, GitHub, Google Analytics 등 다수의 외부 소스를 지원합니다.

3. SharePoint 페이지에 Power BI 보고서 표시하기

Power BI 보고서를 Power BI 작업 영역에 게시한 후, 웹 브라우저에서 공유 가능한 링크를 통해 접근할 수 있습니다. 또한 SharePoint 페이지에 직접 보고서를 포함할 수 있습니다.

보고서 포함 절차:

1. Power BI용 전용 웹 파트를 선택합니다.
   
2. 웹 파트를 페이지에 추가한 후, Power BI 보고서 링크를 제공하여 구성합니다.
   

이제 SharePoint 사용자는 Power BI 페이지를 통해 보고서를 손쉽게 확인할 수 있습니다.

Power BI Pro 라이선스 확보

Power BI 작업 영역에서 직접 보고서를 공유하려면 Power BI Pro 라이선스가 필요합니다. 이 라이선스는 Office 365 E5 구독과 함께 제공되며, 단독 요금제로 한 달에 약 $10에 이용 가능합니다.