활동 및 작업에 Outlook 2019 미리 알림 사용

Outlook 2019는 미리 알림 메시지 상자를 제공하여 Outlook 일정 의 약속이나 이벤트 가 시작되려고 할 때, 작업 기한이 다가오고 있을 때, 전자 메일 메시지에 회신이 필요할 때 또는 이름이 연락처 폴더에 있는 사람이 있을 때 이를 알려줍니다. 주의가 필요합니다.

아래 이미지는 미리 알림 메시지 상자를 보여줍니다. Outlook이 실행 중이고 예상하지 못한 경우 미리 알림 메시지 상자가 표시되어 긴장을 풀 수 있습니다. 이 페이지에서는 미리 알림 메시지를 처리하고, 메시지를 예약하고, 원하는 시간에 메시지가 나타나도록 하는 방법을 설명합니다.

Outlook 미리 알림 메시지 상자입니다.

미리 알림 메시지 처리

미리 알림 메시지 상자에서 미리 알림을 선택하고 다음을 수행하여 Outlook 미리 알림을 처리합니다.

• 해제: 알림 알림을 보류하려면 해제 버튼을 클릭합니다. 알림 메시지 상자에 둘 이상의 알림이 표시되고 모두 지우려면 모두 해제 버튼을 클릭합니다.
• 나중에 알림 : 다시 알림 버튼을 클릭합니다. 대화 상자 맨 아래에 있는 다시 알림을 받으려면 다시 알림을 클릭하세요 텍스트 상자는 다음 알림 메시지가 언제 도착할지 알려줍니다. 이 설정을 변경하려면 드롭다운 목록을 열고 다른 기간을 선택합니다.
• 항목 열기: 미리 알림과 관련된 약속, 작업, 이메일 메시지 또는 연락처를 검토하려면 미리 알림을 두 번 클릭합니다.
• 미루기: 미리 알림 메시지 상자에서 닫기 버튼( X )을 클릭하여 사라지게 합니다. 나중에 메시지 상자를 열려면 보기 탭으로 이동하여 미리 알림 창 버튼을 클릭합니다.

Outlook 미리 알림은 작업, 일정, 받은 편지함 및 연락처 폴더에 저장된 항목에 대해서만 작동합니다. 다른 폴더나 위에 나열된 폴더 중 하나의 하위 폴더에 항목을 저장하면 미리 알림이 만료될 때 미리 알림 메시지 상자가 표시되지 않습니다. 알림을 받으려면 작업, 일정, 받은 편지함 또는 연락처 폴더에 항목을 저장하세요.

미리 알림 메시지 예약

Outlook 2019 에서 미리 알림 메시지를 예약하려면 다음 지침을 따르세요 .

• 일정 약속 또는 이벤트: 약속 창에서 미리 알림 드롭다운 목록을 열고 미리 알림을 표시할 약속 또는 이벤트가 있기 몇 분, 시간 또는 몇 주 전에 선택하는지 선택합니다.
• 작업 마감일 : 에서 아웃룩 작업 창, 미리 알림 확인란을 선택하고 드롭 다운 메뉴에서 상기 할 날짜와 시간을 선택합니다.
• 연락처 이름: 연락처 창 또는 연락처 창에서 후속 조치 버튼을 클릭하고 드롭다운 목록에서 미리 알림 추가를 선택합니다. 사용자 지정 대화 상자가 열립니다. 이 대화 상자를 전자 메일 메시지에 대해 처리하는 것과 같은 방식으로 처리합니다(이 목록의 이전 항목 참조).

미리 알림을 원하는 대로 작동하도록 설정

두세 가지 작업을 수행하여 미리 알림이 원하는 대로 작동하도록 할 수 있습니다. Outlook의 파일 탭에서 옵션을 선택하여 옵션 대화 상자를 엽니다. 그런 다음 Outlook 미리 알림 알림을 사용하려면 다음 지침을 따르세요.

• 약속 및 이벤트에 대한 미리 알림 시간 변경: 기본적으로 미리 알림 메시지 상자는 약속 및 이벤트가 시작되기 15분 전에 나타납니다. 이 설정을 변경하려면 캘린더 카테고리로 이동하여 기본 미리 알림 드롭다운 목록에 새 설정을 입력합니다("캘린더 옵션" 아래 참조).
• 작업 미리 알림의 기본 시간 변경: 작업의 기한이 되면 Outlook 미리 알림 대화 상자에서 오전 8시에 알려줍니다(오전 8시 이후에 프로그램을 시작하는 경우 Outlook을 시작할 때). 이 기본 설정을 변경하려면 작업 범주로 이동하여 기본 미리 알림 시간 드롭다운 목록에서 새 시간을 선택합니다.
• 다른 소리 재생(또는 소리 없음): 기본적으로 Outlook 미리 알림 메시지 상자가 화면에 나타날 때 작은 소리가 들립니다. 다른 소리를 듣거나 소리가 전혀 들리지 않게 하려면 옵션 대화 상자의 고급 범주로 이동하십시오. 소리를 내지 않으려면 미리 알림 소리 재생 확인란을 선택 해제합니다. 다른 사운드를 재생하려면 찾아보기 버튼을 클릭한 다음 미리 알림 사운드 파일 대화 상자에서 .wav 사운드 파일을 선택합니다.