Excel 2016 업데이트의 메모 및 파일 공유 기능

Microsoft는 Excel 2016의 주석 기능을 크게 변경했습니다. 전자식으로 사용되는 주석으로 알려졌던 것을 워크시트의 셀에 미리 알림을 첨부하기 위해 스티커로 붙인 것을 이제 메모라고 하고 이제 스레드된 주석으로 알려진 주석은 공유한 동료 및 클라이언트와 대화를 수행하는 수단으로 기능합니다. Office 365를 사용하여 실시간으로 Excel 파일.

Excel에 주석을 삽입하는 방법의 기능 변경은 모두 Microsoft Office의 새로운 다중 사용자 소프트웨어 또는 Excel 통합 문서 파일을 공유하고 여러 사용자(게스트 기고자라고 함)에게 편집 권한을 부여한 사용자를 가능하게 하는 공동 작성 기능의 일부입니다. ) 내용을 실시간으로 변경합니다.

모든 메모가 표시된 워크시트.

메모

이제 Excel 2016 리본의 검토 탭에 있는 메모가 원래 메모처럼 작동합니다. 워크시트의 특정 셀에 미리 알림을 첨부하는 수단을 제공합니다. 메모는 크기와 글꼴을 편집할 수 있는 텍스트 상자입니다. 검토 탭의 메모 드롭다운 메뉴에는 메모로 변환 옵션이 포함되어 있지 않습니다. 그러나 메모를 메모로 변경하는 데 사용하면(다음 메모 참조) 메모에 할당된 편집 내용이 손실됩니다.

모든 주석이 표시된 워크시트.

스레드된 댓글

이제 메모는 Excel 2016에서 편집할 수 있도록 열려 있는 통합 문서를 공유하는 게스트 기고자와 사용자 간의 진행 중인 설명을 기록할 수 있습니다. 보시다시피, 검토 탭에서 메모 표시 명령 단추를 선택하면 Excel이 메모를 색으로 구분하고 댓글 작업창에 스레드된 대화로 시간순으로 표시됩니다.

새 댓글에 @멘션 추가.

@댓글에 멘션

워크시트를 공유할 때 스레드된 댓글에 새로운 @mention 태그를 사용하여 공유 중인 팀 구성원에게 경고하거나 피드백을 이끌어낼 수 있습니다. 주석 텍스트 상자에 팀 구성원의 이름 또는 성의 처음 몇 글자 뒤에 @ 기호를 입력하면 Excel에 해당 구성원의 전체 이름이 표시됩니다. 메모에서 저장 버튼을 클릭하면 Excel에서 공유 워크시트에 있는 메모에 대한 링크가 포함된 전자 메일을 지정된 팀 구성원에게 보냅니다. 팀 구성원이 전자 메일을 열고 메시지의 링크를 클릭하면 공유 통합 문서의 워크시트가 웹 브라우저의 Excel 온라인에서 열리고 화면에 @멘션이 포함된 주석이 표시됩니다. 그런 다음 팀 구성원은 공유 워크시트에서 조치를 취하거나 내용에 응답하여 대화를 시작하여 귀하의 의견에 응답할 수 있습니다.

OneDrive에 공유하고 공동 작성하도록 Excel 통합 문서를 저장합니다.

퀘스트 기여자에게 공유 링크 보내기.

스레드 주석을 사용하여 퀘스트 기여자가 작성한 워크시트 변경 사항에 질문하기

파일 공유 및 공동 작성

Excel 2016의 파일 공유는 Office 구독이 없는 사용자가 Windows 및 Mac 플랫폼 모두에서 사용할 수 있는 웹 기반 Excel 앱인 Excel Online에 스레드 주석이 추가되어 훨씬 더 강력해졌습니다. 실시간. 파일 공유 업데이트 갤러리의 수치는 Excel 2016에서 파일 공유가 작동하는 방식에 대한 좋은 아이디어를 제공합니다. 에서 볼 수 있듯이 편집을 위해 연 통합 문서가 이전에 클라우드의 OneDrive 또는 SharePoint 폴더에 저장되지 않은 경우 , Excel은 공유를 위해 사본을 업로드할 수 있는 공유 대화 상자를 표시합니다. 파일이 클라우드에 저장되면 Excel은 통합 문서를 공유하고 편집 권한을 부여할 팀 구성원을 지정하는 링크 보내기 대화 상자를 표시합니다. 보내기 버튼을 클릭하면, Excel은 Excel Online에서 웹 브라우저로 통합 문서를 열 수 있는 링크가 포함된 전자 메일 메시지를 이러한 동료에게 보냅니다. Excel Online에서 통합 문서를 열면 모든 편집 변경 내용이 파일 복사본에 실시간으로 나타납니다. 그런 다음 스레드 댓글 기능을 사용하여 의심스러운 편집에 대해 논의할 수 있습니다.