Microsoft의 SharePoint 마이그레이션 도구를 사용하여 파일을 SharePoint Online으로 마이그레이션

Microsoft 365 Business 라이선스 구독에는 라이선스 사용자당 비즈니스용 OneDrive의 1TB 클라우드 저장소가 포함됩니다. 또한 조직은 SharePoint Online에서 1TB의 스토리지와 라이선스 사용자당 10GB를 받습니다.

예를 들어 각각 Microsoft 365 Business 라이선스가 있는 10명의 사용자가 있다고 가정해 보겠습니다. 무료 클라우드 스토리지는 다음과 같습니다.

비즈니스용 OneDrive에서 사용자 10명 x 사용자당 1TB = 10TB

SharePoint Online의 1TB

사용자 10명 x SharePoint Online의 사용자당 10GB = 100GB(0.1TB)

총 클라우드 스토리지: 11.1TB

1TB의 스토리지에 얼마나 많은 데이터를 저장할 수 있는지 궁금하다면 IT 초등학교 의 인포그래픽을 고려하십시오 . 저자는 1TB의 데이터를 소비하기 위해 에펠탑만큼 쌓인 60개의 타이핑된 종이 더미를 가지고 있다고 주장합니다.

그렇게 많은 스토리지를 사용하는 SMB가 Dropbox 와 같은 타사 SaaS 애플리케이션과 파일 공유를 계속 사용하는 이유가 궁금할 것 입니다. 대부분의 소규모 기업에서 해결해야 할 과제는 기존 데이터를 SharePoint Online 또는 비즈니스용 OneDrive로 이동하는 것입니다.

전통적으로 데이터를 SharePoint Online으로 마이그레이션하려면 고급 엔지니어가 필요한 복잡한 도구가 필요했습니다. 비즈니스에 이러한 도구나 전문 지식에 대한 예산이 없다면 IT 관리자는 파일을 수동으로 이동하고 동기화 문제를 처리하는 데 엄청난 시간을 소비해야 합니다.

좋은 소식은 Office 365가 전통을 깨도록 설계되었다는 것입니다. 몇 년 전에는 어려웠던 것이 이제는 간단한 무료 셀프 서비스 도구가 되었습니다. 이제 IT 관리자는 클릭 몇 번으로 SharePoint Online 또는 비즈니스용 OneDrive의 문서 라이브러리로 파일을 자신 있게 마이그레이션할 수 있습니다 .

Microsoft 365 Business: SharePoint 마이그레이션 도구

SharePoint 마이그레이션 도구는 하드 드라이브, 타사 SaaS 저장소 공급자 또는 온-프레미스 SharePoint 환경에서 Office 365 로 파일을 이동할 때 추측할 필요가 없는 편리한 응용 프로그램 입니다. 기본적으로 도구를 다운로드하기만 하면 됩니다. 몇 번의 클릭만으로 도구가 마법을 부리는 동안 이동하는 데이터의 크기에 따라 커피 한 잔을 마시거나 Netflix를 켜서 좋아하는 프로그램을 시청하는 동안 도구가 작업을 마칠 때까지 기다리십시오.

다음은 SharePoint 마이그레이션 도구의 작동 방식입니다.

Microsoft의 SharePoint 마이그레이션 도구를 다운로드 하십시오 .

다운로드한 파일을 두 번 클릭하여 도구를 실행한 다음 로그인 버튼을 클릭합니다. Microsoft의 SharePoint 마이그레이션 도구를 사용하여 파일을 SharePoint Online으로 마이그레이션

SharePoint 마이그레이션 도구 로그인 화면입니다.

데이터는 어디에 있습니까? 화면이 나타납니다.

데이터 소스를 선택합니다(이 연습에서는 파일 공유 옵션 선택).

온-프레미스 SharePoint 환경에서 파일을 이동하는 경우 SharePoint 온-프레미스를 선택합니다.
하드 드라이브 또는 파일 공유에서 파일을 이동하려면 파일 공유를 선택합니다. Dropbox에서 파일을 이동하려면 데스크톱에서 Dropbox 앱이 실행 중인지 확인하고 파일 공유 옵션을 선택하세요.
데이터 소스가 여러 개인 경우 일괄 마이그레이션을 위해 JSON 또는 CSV 파일을 선택합니다. JSON 파일을 생성하려면 몇 가지 프로그래밍 기술이 필요합니다.

원본 및 대상 선택 화면에서 폴더 선택 버튼을 클릭합니다.

폴더 찾아보기 창에서 마이그레이션할 폴더를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

소스 및 대상 선택 화면이 다시 나타납니다.

다음 버튼을 클릭합니다.

SharePoint Online 또는 문서용 OneDrive의 URL을 붙여넣을 수 있도록 동일한 화면에 새 상자가 나타납니다.

URL 입력 상자에 대상 라이브러리의 URL을 입력하거나 붙여넣습니다.

문서 라이브러리 선택 드롭다운 메뉴에서 적절한 문서 라이브러리를 선택합니다. 그런 다음 추가 버튼을 클릭합니다.

다음 화면에서 소스 및 대상 항목을 검토한 다음 마이그레이션 버튼을 클릭하여 마이그레이션 프로세스를 시작합니다.

도구에 마이그레이션 상태가 표시됩니다. 소스 또는 대상 항목을 변경해야 하는 경우 프로세스를 다시 시작해야 합니다.

SharePoint 마이그레이션이 완료되면 닫기 버튼을 클릭합니다.

이 도구는 SharePoint 마이그레이션 후에 볼 수 있는 마이그레이션 작업의 로그를 캡처합니다. 로그를 보면 문제 해결에 도움이 될 수 있습니다.

SharePoint 마이그레이션 작업이 완료되기 전에 도구를 닫아야 하거나 실수로 닫아야 하는 경우 작업이 5분 이상 실행된 경우 모든 컴퓨터에서 작업을 재개할 수 있습니다.

이 도구의 또 다른 멋진 기능은 향후 증분 SharePoint 마이그레이션을 수행하는 기능입니다. 팀의 누군가가 메모를 받지 못하고 파일 공유에 계속 파일을 저장하는 경우 도구를 다시 실행하고 원본 위치에서 새 파일이나 업데이트된 파일만 이동할 수 있습니다. 이 기능을 활용하려면 마이그레이션이 완료된 후 향후 증분 실행을 위해 마이그레이션 설정을 유지할 것인지 묻는 도구에서 예를 클릭합니다.

Microsoft 365 Business: OneDrive 클라이언트와 파일 동기화

파일을 SharePoint Online 또는 비즈니스용 OneDrive로 마이그레이션하는 또 다른 방법은 OneDrive 동기화 클라이언트를 사용하는 것입니다. 동기화 클라이언트가 실행된 후 원본 위치에서 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint Online의 적절한 라이브러리로 파일을 끌어다 놓기만 하면 됩니다.

Windows 10이 Microsoft 365 Business 라이선스와 함께 배포된 경우 비즈니스용 OneDrive 동기화 클라이언트는 장치를 사용하는 계정에 대해 자동으로 설정됩니다. 따라서 비즈니스용 OneDrive 폴더는 파일 탐색기에서 사용할 수 있습니다.

OneDrive 동기화 클라이언트를 사용하여 파일을 SharePoint Online 문서 라이브러리로 마이그레이션하는 경우 먼저 SharePoint 문서 라이브러리를 데스크톱에 동기화해야 합니다. SharePoint Online 문서 라이브러리로 이동한 다음 명령 모음에서 동기화 아이콘을 클릭하면 됩니다. 동기화 클라이언트는 간단한 나머지 단계를 수행하라는 메시지를 표시합니다.

Microsoft의 SharePoint 마이그레이션 도구를 사용하여 파일을 SharePoint Online으로 마이그레이션