Microsoft SharePoint란 무엇입니까? 간략한 둘러보기

Microsoft의 클라우드 기반 협업 솔루션에 포함된 SharePoint. Microsoft SharePoint는 팀워크와 커뮤니케이션을 개선하기 위해 기술을 사용하여 우리가 얼마나 발전했는지 보여주는 대표적인 예입니다. 1971년, 컴퓨터 엔지니어 Ray Tomlinson은 나란히 설치된 두 대의 컴퓨터 간에 첫 번째 이메일을 보냈습니다. 그런 획기적인 기술을 개발하게 된 동기를 묻는 질문에 Tomlinson은 "대부분 깔끔한 아이디어처럼 보였기 때문"이라고 대답했습니다.

40년 이상이 지난 2017년에만 하루에 2,690억 건 이상의 이메일을 주고받았습니다. 이 멋진 아이디어는 업그레이드를 위한 것입니다. 정보 근로자가 더 이상 나란히 앉아 있지 않고 여러 지역과 시간대에 분산되어 있는 오늘날의 세계에서 이메일만으로는 실시간 협업, 셀프 서비스 정보 수집 및 강력한 지식 관리 솔루션을 보장하기에 충분하지 않습니다.

전자 메일은 계속해서 일대일 커뮤니케이션 및 일정 관리 요구 사항을 충족하지만 SharePoint Online은 팀 중심 및 프로젝트 중심 공동 작업 요구 사항을 위한 플랫폼 역할을 합니다 . SharePoint의 인트라넷 기능은 조직 내 사람들의 집합적인 지식을 활용하여 직원들에게 정보를 제공하고 참여시킬 뿐만 아니라 비즈니스 프로세스를 혁신하는 방식으로 공동 작업 기능을 제공합니다.

SharePoint 환경 둘러보기

SharePoint Online은 데이터를 안전하게 유지하면서 생산성을 높이는 지능형 콘텐츠 관리 솔루션으로 직장의 사람들을 연결합니다. Office 365의 서비스 중 하나인 클라우드 기반 솔루션입니다. 또한 SharePoint 우산 아래에는 SharePoint Online과 유사한 솔루션인 SharePoint Server가 있지만 서버 하드웨어 구입 및 유지 관리, 소프트웨어 설치, 소프트웨어 유지 관리가 필요합니다. 또는 운영 체제를 최신 상태로 유지하고 기술을 관리하고 문제를 해결할 사람을 고용합니다. SharePoint Online에서 이러한 작업은 Microsoft에서 처리합니다.

SharePoint 페르소나 알아보기

SharePoint는 조직의 모든 사람이 공유하고 함께 작업할 수 있는 플랫폼을 제공하지만 SharePoint를 사용하고, 상호 작용하고, 혜택을 받는 네 가지 유형의 페르소나가 있습니다.

• 최종 사용자: 조직의 포털이나 SharePoint의 인트라넷에 액세스하여 공지 사항이나 모든 유형의 커뮤니케이션을 읽는 경우 최종 사용자가 됩니다. 프로젝트 팀에서 공동 작업에 SharePoint를 사용하는 경우에도 마찬가지입니다.
• 관리자: SharePoint의 기능에 익숙해지면 최고 최종 사용자가 되어 다음과 같은 관리 책임을 맡을 수 있습니다.
  • 사이트 모음 관리자: 이 역할은 많은 SharePoint 사이트가 있을 수 있는 전체 사이트 모음을 담당합니다. 사이트 모음 관리자는 워크플로, 사용자 지정 브랜딩 및 검색 설정을 포함하여 사이트 모음에 사용할 수 있는 기능을 제어할 수 있습니다.
  • 사이트 소유자: 사이트 페이지에서 새 사이트를 만들면 자동으로 사이트 소유자가 됩니다. 사이트 소유자는 하위 사이트를 프로비저닝하고, 사이트에 대한 사용 권한을 관리하고, 모양과 느낌을 변경하고, 사이트 모음에서 사용 가능한 항목에 따라 사이트 기능을 활성화 또는 비활성화하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

• IT 전문가: SharePoint에는 고객의 요구 사항을 충족하는 IT 부서의 전문가 또는 IT 컨설턴트를 수용하는 기능이 기본 제공됩니다. 일반적으로 이러한 IT 전문가는 기술이 비즈니스 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해 SharePoint Online을 관리합니다. 이들은 Office 365의 SharePoint 관리 센터에 대한 액세스 권한이 있는 시스템 또는 SharePoint 관리자 역할을 수행할 수 있으며 여기에서 다음과 같은 SharePoint 설정을 구성할 수 있습니다.
  • 엔터프라이즈 소셜 협업 솔루션으로 Yammer 활성화/비활성화
  • SharePoint 사이트의 외부 공유 허용
  • 규정 준수 및 데이터 손실 방지 정책 구성
  • 삭제된 사이트 복원

• 개발자: Microsoft가 제공하는 것 이상으로 SharePoint 기능을 확장하기 위해 응용 프로그램 및 사용자 지정을 만드는 기술 인력입니다. SharePoint에는 이 플랫폼에 중점을 둔 수십만 개발자를 위한 풍부한 기능이 있습니다. 이러한 개발자가 앱과 솔루션을 게시하고 판매할 수 있는 마켓플레이스인 SharePoint Store도 있습니다.

SharePoint Online 홈 페이지 방문

SharePoint Online을 사용하면 조직 내의 광범위한 대상과 지식 , 콘텐츠, 앱 및 풍부한 대화형 뉴스를 공유할 수 있습니다 . 직원들에게 정보를 제공하고 참여를 유도하는 능력의 핵심에는 아름답고 현대적이며 모바일 친화적인 사이트와 페이지를 제공하는 기본 기술이 있습니다.

SharePoint Online 홈 페이지는 왼쪽 창에서 귀하가 속해 있고 팔로우하는 모든 사이트의 빠른 목록을 제공합니다. 가운데 창에는 액세스 권한이 있는 모든 사이트와 자주 방문하는 사이트 목록에서 발췌한 조직의 최신 뉴스에 대한 카드 스타일 목록이 표시됩니다.

SharePoint Online 홈 페이지입니다.

SharePoint Online 홈 페이지에 액세스하려면 다음 단계를 따르세요.

Office 365에 로그인합니다 .

앱 런처(왼쪽 상단 모서리에 와플 모양의 아이콘)를 클릭합니다.

타일 ​​목록에서 SharePoint를 클릭합니다.

SharePoint에서 공유하는 내용에 주의하십시오!

SharePoint 사이트 및 해당 콘텐츠는 외부 공유 라는 기능을 통해 조직 외부의 사용자와 공유할 수 있습니다 . 기본적으로 외부 공유는 SharePoint Online에서 사용하도록 설정되어 있습니다. 즉, 사이트 페이지에서 생성된 모든 사이트는 외부 사용자와 공유할 수 있습니다. Office 365 전역 관리자는 전체 SharePoint Online 환경에 대해 이 기능을 전역적으로 비활성화하거나 개별 사이트 모음을 활성화/비활성화할 수 있습니다.

외부 공유는 조직에 Office 365 라이선스가 없는 사람( 외부 사용자 라고 함)이 함께 작업하도록 하려는 경우에 유용 합니다. 예를 들어 마케팅 캠페인을 실행 중이고 광고 대행사와 협력하는 경우 광고 대행사의 연락처에 SharePoint의 프로젝트 사이트에 대한 액세스 권한을 부여하여 문서를 공동 작성할 수 있습니다.

외부 공유도 데이터 유출의 가능성이 있으므로 공유할 때 주의하세요!