Outlook 2019에서 메모를 만들고 분류하는 방법

많은 사람들이 웹사이트 비밀번호에서 기억에 남는 인용문에 이르기까지 모든 정보를 기억하기 위해 스티커 메모를 사용합니다. 아웃룩 2019은 포함 노트, 이 스티커 메모의 전자 동일합니다. 메모에 원하는 것은 무엇이든 저장할 수 있지만 예약 확인 코드나 회원 ID 번호와 같은 작은 데이터에 가장 잘 사용됩니다. 메모를 볼 때마다 알림을 받도록 메모를 열어두거나(Outlook이 열려 있는 동안) 방해가 되지 않도록 메모를 닫을 수 있습니다.

메모를 만들려면 다음 단계를 따르세요.

Outlook의 메모 섹션을 표시합니다.

그렇게 하려면 창의 왼쪽 하단 모서리에 있는 자세히 아이콘(…)을 클릭하고 나타나는 메뉴에서 메모를 클릭합니다.

홈 → 새 메모를 선택하거나 Ctrl+N을 누릅니다.

새 빈 메모가 나타납니다.

다른 Outlook 2019 바로 가기 키를 확인하십시오 .

표시되는 새 빈 메모에 원하는 내용을 입력합니다.

첫 번째 줄의 처음 몇 단어는 아이콘 제목으로 표시되므로 거기에 설명을 입력하세요. 물론 암호와 같은 정보를 위장하려는 경우는 제외합니다. 그런 다음 첫 번째 줄로 오해의 소지가 있는 텍스트를 원할 수 있습니다. 한 영리한 사용자는 가족 생일이라는 메모에 자신의 비밀번호를 보관하고 있습니다. 누군가 그녀의 비밀번호를 훔치기 위해 스누핑하면 가족의 생일은 신경 쓰지 않고 그냥 지나칠 것이라고 생각합니다.

오른쪽 상단 모서리에 있는 X 버튼을 클릭하여 메모를 닫습니다. 자동으로 저장됩니다.

다음은 몇 가지 편리한 Outlook 메모 팁입니다.

• 메모를 다시 열려면: 메모를 두 번 클릭합니다. 닫거나 Outlook을 종료할 때까지 열려 있습니다.
• 메모를 이동하려면: 제목 표시줄(상단의 색상 표시줄)을 사용하여 메모를 드래그하여 Outlook 창의 경계 외부를 포함하여 화면의 아무 곳에나 배치합니다. Outlook을 닫을 때까지 그대로 유지됩니다.
• 메모를 편집하려면: 메모를 열고 편집합니다.
• 메모 크기를 변경하려면: 메모의 오른쪽 하단 모서리를 클릭하고 끕니다.
• 메모를 삭제하려면: 메모를 선택하고 다음 중 하나를 수행합니다. 홈 → 삭제를 선택하고 키보드에서 Delete 키를 누르거나 메모를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열리는 메뉴에서 삭제를 선택합니다.

삭제된 연락처와 마찬가지로 삭제된 메모는 지운 편지함 폴더로 이동됩니다.

삭제된 메모를 검색하려면 Outlook 의 메일 섹션을 열고 지운 편지함 폴더의 내용을 표시하고 메모를 찾아 창의 왼쪽 하단 모서리에 있는 메모 아이콘으로 끕니다. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 폴더로 이동을 선택한 다음 이동할 위치를 지정할 수도 있습니다.

Outlook 메모를 분류하는 방법

메모는 다목적 항목이므로 한 유형의 메모를 다른 메모와 구분하기 위해 범주를 만드는 것이 유용할 수 있습니다.

메모에 색상을 지정하여 메모에 포함된 정보 유형을 나타낼 수 있습니다. 예를 들어 재무 메모는 녹색으로, 가족 메모는 파란색으로 지정할 수 있습니다.

메모에 색상 범주를 지정하려면

메모를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 분류를 선택합니다. 색상 선택 메뉴가 나타납니다.

원하는 색상을 클릭하세요.

기본/기본 이메일 계정이 IMAP 유형인 경우 카테고리를 사용할 수 없습니다. 오른쪽 클릭 메뉴에 분류가 표시되지 않는 이유입니다.

이전에 이 범주를 사용한 적이 있다면 여기에서 완료됩니다. 메모의 아이콘과 배경이 해당 색상으로 바뀝니다. 그러나 특정 색상을 처음 사용하면 범주 이름 바꾸기 대화 상자가 열리므로 이름을 지정할 수 있습니다. Outlook은 색에 특별한 의미를 부여하지 않습니다. 당신은 그것을 스스로합니다. 메시지가 표시되면 이름 상자에서 이름을 변경합니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다.

범주 이름을 변경하려면 다음 단계를 수행하면 됩니다.

홈 → 카테고리 → 모든 카테고리를 선택합니다.

색상 범주 대화 상자가 열립니다.

원하는 범주를 클릭하고 이름 바꾸기를 클릭합니다.

이름을 편집할 수 있게 됩니다.

새 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

위 이미지에서 카테고리를 생성 및 삭제하고 카테고리에 할당된 색상을 변경할 수도 있습니다. (예를 들어, 특정 범주를 나타내는 데 사용되는 색상을 변경하고 싶지만 기존 메모에 이미 할당된 범주 정보를 잃지 않으려는 경우에 유용할 수 있습니다.) 최대 25개의 범주를 가질 수 있습니다.

메모에는 여러 범주가 할당될 수 있습니다. 각 범주는 각 음표에 대한 켜기/끄기 토글입니다. 메모의 아이콘은 마지막으로 할당된 범주의 색상만 표시하지만 다른 범주도 여전히 유지됩니다. 메모에서 범주를 제거하려면 메모를 선택하고 홈 → 범주화를 클릭한 다음 범주를 클릭하여 해당 메모에 대해 토글합니다.

범주는 Outlook의 일정 및 작업 기능에서도 공유됩니다. 카테고리를 만들 때 약속과 이벤트도 어떻게 분류하고 싶은지 생각해 보세요.