SharePoint 목록 일정 보기

이 블로그에서는 SharePoint 목록 일정 보기를 만드는 방법을 알아봅니다 . 이것은 기술적으로 들릴 수 있지만 매우 쉽고 가장 좋은 점은 완전히 유용하고 SharePoint 목록을 보다 동적으로 만들 수 있다는 것입니다.

SharePoint 목록에 대한 일정 보기를 만들려면 먼저 SharePoint 목록에 연결된 날짜 열이 있는지 확인해야 합니다.

이 예에는 DOB (생년월일) 열이 있습니다 .

가입 날짜 및 보상 기간 날짜 열도 있습니다 .

목차

• SharePoint 목록 일정 보기 만들기
• 제목에 대해 결합된 열이 있는 달력 보기 추가
• SharePoint 목록에 대한 다른 일정 보기 만들기
• 결론

SharePoint 목록 일정 보기 만들기

날짜가 있는 열이 있으면 오른쪽 상단의 모든 항목을 클릭하여 시작할 수 있습니다.

그런 다음 새 보기 만들기 를 클릭합니다 .

그러면 대화 상자가 나타납니다.

보기 이름 텍스트 필드 에 " CalendarView "를 입력합니다 .

그런 다음 Calendar 를 선택합니다 .

그런 다음 달력 의 시작 날짜 섹션에서 달력에서 고객의 실제 등록 날짜를 볼 수 있기를 원하므로 등록 날짜를 선택합니다 .

달력의 종료 날짜 로 등록 날짜 도 선택합니다 .

다른 사용자가 볼 수 있도록 Visibility가 선택 되어 있는지 확인하십시오 .

그런 다음 추가 옵션 을 클릭합니다 .

그리고 일정 섹션의 항목 제목을 클릭합니다.

제목에 사용할 수 있는 대로 목록의 열이 나타납니다.

이 예에서는 제목을 사용하여 캘린더 보기 에 이메일을 표시합니다 .

마지막으로 만들기 를 클릭합니다 .

이렇게 하면 등록 날짜를 기준으로 고객을 표시하는 달력 보기가 제공됩니다. 또한 고객의 이메일 주소를 캘린더 보기 의 제목으로 사용하기 때문에 볼 수 있습니다 .

목록으로 돌아가려면 캘린더 보기 를 클릭하면 됩니다 .

그런 다음 모든 항목 을 클릭합니다 .

제목에 대해 결합된 열이 있는 달력 보기 추가

캘린더 보기는 참으로 효율적인 기능입니다. 하지만 이메일 주소가 제목이 되는 것을 원하지 않는다면 어떻게 해야 할까요? 대신 이름 과 성을 결합하여 사용하려고 합니다 .

가장 먼저 해야 할 일은 First Name 과 Last Name이 있는 계산 열을 만드는 것입니다 . 열 추가를 클릭해 보겠습니다 . 

그런 다음 자세히...를 선택합니다 .

새 열을 설정할 수 있는 다른 페이지로 리디렉션됩니다.

열 이름 섹션 에 " 전체 이름 " 을 입력합니다 .

그런 다음 유형으로 계산됨(다른 열을 기준으로 계산됨)을 선택합니다.

Formula 필드에 " =[First Name]& ” " &[Last Name] ”을 입력하여 First Name 열과 Last Name 열을 추가합니다. 오른쪽에서 열을 선택할 수도 있습니다. 열 이름을 입력할 필요가 없습니다.

위에서 사용한 것은 " =[Column Name]&[Column Name] "입니다. 결과에서 이름과 성 사이에 공백이 생기도록 사이에 공백을 넣습니다. 열의 두 값을 연결하려면 " & "를 사용해야 합니다 .

마지막으로 확인 을 클릭합니다 .

Customers를 클릭하여 목록으로 돌아갑시다.

그러면 First Name 과 Last Name이 성공적으로 결합된 것을 볼 수 있습니다 . 전체 이름 열에 표시됩니다 .

SharePoint 목록에 대한 다른 일정 보기 만들기

그런 다음 일정 항목의 제목 으로 전체 이름을 표시하는 다른 일정 보기를 만들 수 있습니다 . 먼저 모든 항목 을 클릭합니다 .

그런 다음 새 보기 만들기 를 클릭합니다 .

그런 다음 이름을 " CalendarViewName " 으로 지정합니다 . 다음으로 표시 섹션 에서 캘린더를 선택합니다 .

또한 달력의 시작 날짜 와 달력의 종료 날짜 필드 모두 에 등록 날짜를 사용합니다 .

다른 사용자가 볼 수 있도록 가시성이 선택 되어 있는지 확인하십시오 .

그런 다음 추가 옵션 을 클릭합니다 .

제목 에는 전체 이름을 사용합니다 .

마지막으로 만들기 를 클릭합니다 .

결과적으로 고객의 전체 이름이 포함된 CalendarViewName이 표시됩니다.

캘린더 에서 항목을 클릭하면 …

...기록 또는 데이터로 이동합니다.

SharePoint 목록 항목: 단일 및 여러 항목 편집
SharePoint 목록: 개요
SharePoint의 계산된 열 | 개요

결론

SharePoint 목록 일정 보기는 목록 내에서 조직의 일정을 만드는 효율적인 방법입니다. 레코드를 추적하는 데 사용할 수 있습니다. 그것이 언제 일어났는지 그리고 그것이 끝났거나 끝날 때.

이 기능은 가입 날짜만을 위한 것이 아니기 때문에 매우 유용합니다. 예를 들어 작업이 있는 경우 달력 보기 에 데이터를 표시할 수 있습니다 . 또한 시작 날짜와 종료 날짜를 표시할 수 있습니다. 날짜가 연결된 데이터를 시각화하는 매우 좋은 방법입니다.

프로젝트, 보고서 등과 같은 거의 모든 것에 사용할 수 있습니다. 따라서 이 기능을 활용하면 SharePoint 목록을 보다 편리하게 사용할 수 있습니다.

모두 제일 좋다,

헨리