Power Automate 흐름: 사용법 및 유형 설명

이 자습서에서는 Power Automate 흐름 및 해당 용도에 대해 자세히 알아봅니다. 또한 다양한 작업 및 시나리오에 사용할 수 있는 다양한 유형의 흐름에 대해서도 설명합니다.

우리는 Power Automate가 흐름을 만드는 데 사용된다는 것을 알고 있습니다 . 그러나 흐름이란 정확히 무엇입니까?

간단히 말해서 흐름은 모든 작업을 시각적으로 표현한 것입니다. 작업이 어떻게 생겼는지에 대한 스토리보드로 생각할 수 있습니다.

목차

• 다양한 유형의 전력 자동화 흐름
  • 1. 즉각적인 흐름
  • 2. 자동화된 흐름
  • 3. 예정된 흐름
  • 4. UI 흐름
  • 5. 비즈니스 프로세스 흐름
• 흐름의 특징
  • 1. Power Automate 흐름에는 여러 작업이 있을 수 있습니다.
  • 2. Power Automate 흐름에는 조건이 있을 수 있습니다.
  • 3. Power Automate 흐름에는 루프가 있을 수 있습니다.
  • 4. Power Automate 흐름은 승인을 받을 수 있습니다.
• 결론

다양한 유형의 전력 자동화 흐름

이제 Power Automate에서 만들 수 있는 흐름 유형에 대해 이야기해 보겠습니다. 각 흐름에 대해 유형 (흐름의 이름), 트리거 (실제로 흐름을 활성화하는 항목) 및 설명 (흐름이 실제로 수행하는 작업)에 대해 설명합니다 .

Power Automate 흐름의 세 가지 기본 유형은 인스턴트 흐름 , 자동화된 흐름 및 예약된 흐름 입니다 . 그들은 모두 귀하가 가지고 있는 반복적인 작업을 자동화할 책임이 있습니다. 또한 흐름도에 동일한 기능이 포함되어 있습니다. 이러한 유형의 흐름에서 유일한 차이점은 트리거입니다.

인스턴트 흐름은 버튼 클릭을 통해 활성화되고 자동화된 흐름은 이벤트 에 의해 트리거되며 예약된 흐름은 시간 제약 조건 에 의해 트리거됩니다 .

1. 즉각적인 흐름

인스턴트 흐름의 예는 버튼을 클릭할 때마다 Slack을 통해 영감을 주는 메시지를 동료에게 보내는 작업을 만드는 경우입니다. 이 흐름은 버튼 클릭으로 트리거됩니다. 

동료를 칭찬하기 위해 작업을 생성하거나 자동화하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 모든 동료에게 하나씩 " 잘했어 " 라는 메시지를 보내는 대신 버튼 클릭이 트리거되는 흐름을 만들 수 있습니다. 따라서 버튼을 클릭하면 모든 동료에게 슬랙 메시지(액션)가 전송됩니다. 

2. 자동화된 흐름

자동화 된 흐름은 제어할 수 없는 범위에서 발생하는 이벤트를 기반으로 합니다. 예를 들어 트리거가 트윗이고 작업이 이메일인 흐름이 있을 수 있습니다. 흐름은 사용자 개입이 아닌 이벤트를 기반으로 트리거되기 때문에 자동화됩니다.

누군가가 회사에 대해 트윗할 때마다 자신에게 이메일을 보내는 흐름을 만드는 경우를 예로 들 수 있습니다. 따라서 트리거 자체는 회사에 대한 트윗이고 작업은 자신에게 보내는 이메일입니다.

3. 예정된 흐름

흐름은 시간을 기반으로 할 수도 있습니다. 예약된 흐름은 반복되는 시간을 기반으로 합니다 . 

A 위치에서 B 위치로 파일을 이동하는 오전 9시마다 실행하는 작업이 있다고 가정해 보겠습니다. 따라서 오전 9시에 트리거되는 예약된 흐름을 만들 수 있습니다. 여기서 트리거는 트윗이나 버튼 클릭과 같은 자동화된 이벤트가 아닙니다. 시간 기준입니다(오전 9시 기준). 조치는 데스크탑 파일 이동입니다. 

4. UI 흐름

다른 유형의 흐름은 UI 흐름이라고 하는 것입니다. 버튼 클릭, 이벤트 또는 반복되는 시간을 통해 이러한 종류의 흐름을 트리거할 수 있습니다. 그러나 UI 흐름의 주요 목적은 데스크톱이나 웹 사이트에 있는 모든 작업을 자동화하는 것입니다.

따라서 데스크톱에서 한 파일을 다른 파일로 이동하는 작업이 있거나 데스크톱 애플리케이션을 열고 작업을 수행하는 경우 이전에 언급한 흐름 중 하나가 아닌 UI 흐름을 사용하게 됩니다.

그러나 다시 UI 흐름은 세 가지 이벤트 중 하나에 의해 트리거될 수 있습니다. 따라서 UI 흐름은 인스턴트, 자동화 또는 예약된 흐름일 수 있습니다. 유일한 차이점은 커넥터 응용 프로그램을 사용하는 대신 작업이 실제로 데스크톱이나 특정 웹 사이트에서 발생한다는 것입니다.

5. 비즈니스 프로세스 흐름

마지막으로 논의할 흐름 유형은 비즈니스 프로세스 흐름입니다. 이 흐름의 목적은 비즈니스 프로세스를 통해 사용자를 안내하는 것입니다.

비즈니스에 인보이스 발행 시스템이 있고 사용자에게 상환하고 지불해야 하는 인보이스 유형을 안내하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 정보를 채우는 흐름으로 자동화할 수 있습니다. 해당 정보를 기반으로 프로세스의 다음 단계를 알 수 있습니다. 이미 확립된 비즈니스 프로세스를 통해 사용자를 안내하는 데 확실히 큰 도움이 됩니다.

비즈니스 프로세스 흐름은 작업을 자동화하는 대신 사람들이 올바른 경로를 통해 안내하여 이미 설정된 작업을 채우는 데 도움이 되기 때문에 가장 있을 법하지 않은 흐름입니다.

흐름의 특징

1. Power Automate 흐름에는 여러 작업이 있을 수 있습니다.

흐름에는 분명히 여러 작업이 있을 수 있습니다. 트윗에 의해 트리거되고 다른 작업을 트리거하는 흐름이 있을 수 있습니다. 이메일을 보내고 Trello 카드 또는 할 일 목록에 추가할 수 있습니다. 그런 다음 슬랙 메시지도 보낼 수 있습니다.

2. Power Automate 흐름에는 조건이 있을 수 있습니다.

흐름은 또한 매우 복잡한 논리를 가질 수 있습니다. 트윗에 의해 트리거된 경우 트윗이 유지하려는 것인지 여부를 확인하는 흐름을 가질 수 있습니다.

조건이 브랜드에 대한 트윗이 긍정적이거나 부정적인 경우라고 가정해 보겠습니다. 조치 A 는 긍정적인 경우 리트윗하는 것입니다. 긍정적이지 않은 경우 조치 B는 이메일을 수신하고 보관하는 것입니다. Trello 카드를 설정하여 그 사람에게 회신하고 회사에 대해 부정적인 말을 한 이유를 물어볼 수도 있습니다.

3. Power Automate 흐름에는 루프가 있을 수 있습니다.

흐름에도 루프가 있을 수 있습니다. 이것은 좀 더 복잡하지만 기본적으로 특정 이벤트가 발생할 때까지 계속 반복되는 흐름을 가질 수 있습니다.

예를 들어 Slack에서 누군가가 파일을 보낼 때까지 5초마다 메시지를 계속 보내고 싶다고 가정해 보겠습니다. 확실히 흐름에 통합할 수 있습니다.

4. Power Automate 흐름은 승인을 받을 수 있습니다.

조치 후 무언가가 다른 사람에게 전송되는 승인 시스템을 가질 수 있습니다. 그런 다음 응답에 따라 다양한 일이 발생할 수 있습니다. 따라서 발생하려는 작업 중 하나를 선택할 수 있습니다.

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결론

요약하면 흐름은 작업을 시각적으로 표현한 것입니다. 그들 모두는 트리거 구성 요소 와 작업 구성 요소를 가지고 있습니다 . 자동화하려는 작업에 따라 단순하거나 매우 복잡할 수 있습니다.

향후 자습서에서 이러한 흐름에 대해 자세히 설명하겠습니다. 이 블로그에서는 각 유형의 흐름이 무엇을 하고 언제 사용할 수 있는지에 대해 빠르게 이해하기를 바랍니다. 

나는 당신이 이것을 즐겼기를 바랍니다! 모두 제일 좋다,

헨리