부재 중일 때 Outlook 2019/365/2016에서 반복되는 자동 응답 메시지를 보내는 방법은 무엇입니까?

최종 업데이트: 2019년 10월

적용 대상: Office 365 / 2019, 2016, 2013. Windows 및 macOS.

다음은 도로시로부터 받은 질문입니다.

여보세요! 나는 여행사로 일하고 있으며 나의 가용성은 고객에게 가장 중요합니다. 가끔씩 저는 휴가로 인해 사무실을 비우고 있는데, 고객이 이를 인지하고 물건이 틈 사이로 떨어지지 않도록 하고 싶습니다. 예전에 회사에서 일을 했었는데 거기에 자동응답기를 설치하는 속임수가 있었던 걸로 기억합니다. 이제 집에서 일하고 Microsoft Outlook 2019에서 Outlook.com 및 Gmail을 사용합니다. 다른 사람에게 부재 중임을 알리는 부재중 규칙을 설정하는 방법이 있습니까?

좋은 질문 감사합니다. 새로운 사업에 행운을 빕니다.

규칙을 사용하여 부재중일 때 자동 응답 텍스트를 쉽게 정의할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Windows와 macOS에서 이를 수행하는 방법을 설명합니다. 독자는 휴가나 다른 휴가로 인해 부재중일 경우 Outlook이 자동으로 회신하도록 하기 위해 이것을 실제로 적용할 수 있습니다.

완전성을 위해 Exchange에서 Outlook을 사용하여 OOTO 회신을 보내는 방법에 대한 짧은 섹션을 추가했습니다.

Windows에서 자동 회신 설정

규칙 사용

Outlook에서 Gmail 또는 Hotmail/Outlook.com을 사용하는 경우 규칙을 사용하여 자동 응답기를 설정해야 합니다.

다음과 같이 진행하십시오.

• 아웃룩을 엽니다.
• 먼저 부재 시 보낼 Outlook 메시지 템플릿을 정의합니다. 이 게시물 에는 템플릿을 설정하는 데 필요한 모든 정보가 있습니다.
• 그런 다음 이메일 탭에서 규칙 버튼을 누르십시오.
• 규칙 및 경고 관리를 선택합니다.
• 규칙 마법사가 열립니다.
• 새 규칙... 버튼을 누르십시오.
• 그런 다음 받는 이메일에 규칙 적용을 선택 합니다.

• 다음을 누르십시오.
• 이 부재중 규칙을 특정 이메일에 적용할 것인지 지정하십시오.
• 들어오는 모든 메시지에 규칙을 적용하려면 다음을 누르십시오.
• 이제 특정 템플릿 규칙을 사용하여 응답을 확인하십시오.
• 하단 창에서 특정 템플릿 링크를 누르십시오.

• 이 자습서의 첫 번째 단계에서 정의한 이메일 템플릿을 컴퓨터에서 찾습니다.
• 참고: 템플릿은 of 파일로 저장 됩니다 .

• 템플릿을 찾으면 강조 표시하고 열기를 누르십시오.
• 다음을 누르십시오.
• 필요에 따라 규칙에 대한 예외를 정의합니다.
• 다음을 누르십시오.
• 아래와 같이 규칙에 의미 있는 이름을 제공하십시오.

• 완료되면 마침을 누르십시오.

규칙 비활성화

참고: 휴가나 휴가에서 돌아올 때 규칙을 비활성화해야 합니다. 그렇지 않으면 자동 이메일이 계속 전송됩니다.

답장을 비활성화하려면 다음을 수행하십시오.

• Outlook 열기
• 적중 규칙
• 규칙 및 경고 관리를 누르십시오.
• 비활성화하려는 모든 규칙을 선택 취소합니다.

• 완료되면 적용을 누르십시오.

교환 사용

회사에서 Exchange Server를 사용하는 경우 구성 프로세스는 매우 간단합니다.

• 아웃룩을 엽니다.
• 파일을 누르십시오.
• 이제 자동 응답 버튼을 누르십시오(설정하려면 Exchange에 연결해야 합니다).
• 이제 조직 외부의 발신자에 대한 자동 회신을 정의하십시오.
• 완료되면 확인을 누르십시오.

MAC에서 부재중 회신

macOS를 사용하는 경우 프로세스가 매우 간단합니다. 단계는 다음과 같습니다.

1. macOS용 Outlook 열기
2. 상단 표시줄에서 도구로 이동하여 규칙을 선택합니다.
3. 규칙 대화 상자가 열립니다.
4. Gmail 또는 Outlook.com/Hotmail을 사용하는 경우 왼쪽에서 IMAP 을 강조 표시합니다.
5. 대화 상자 하단의 + 기호를 누르십시오.
6. 규칙 이름 정의:

1. 다음 작업 수행 섹션 에서 회신을 선택한 다음 회신 텍스트... 버튼을 누르십시오.
2. 이제 아래와 같이 부재중 회신 텍스트를 정의하십시오.

1. 완료되면 확인을 누르 십시오 .
2. " 적용 안 함 " 및 " 활성화됨 " 상자를 선택하고 확인을 누릅니다 . 휴가에서 돌아오면 사용 버튼을 선택 취소하여 규칙을 비활성화하는 것을 잊지 마십시오.
3. 다음과 같이 규칙 대화 상자가 표시됩니다. 모든 수신 이메일은 Outlook에서 자동으로 응답합니다.

더 많은 독자 질문

하나의 사서함에 대해 여러 개의 자동 회신

메시지를 보낸 사람에 따라 다른 자동 응답기를 설정할 수 있는지 묻습니다. Outlook Rules Wizrd를 사용하면 여러 매개변수로 이메일 메시지를 조정할 수 있기 때문에 가능합니다.

• 사람들에 의해,
• TO에 있든 CC에 있든
• 당신이 유일한 수신자인지 여부
• 특정 단어가 주제 또는 본문에 나타나는지 여부
• 이메일 중요도 기준

여러 회신을 사용하려면 다른 규칙을 작성한 다음 각각에 다른 Outlook 회신 템플릿을 할당하기만 하면 됩니다.

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자동 회신 메시지에 사진을 추가할 수 있습니까?

Windows에서는 링크, 사진, 애니메이션 GIF 등 다양한 텍스트 정보를 회신에 추가할 수 있습니다. 보내는 모든 이메일에 서명을 추가할 수도 있습니다.

추가 질문이 있는 경우 언제든지 알려주십시오. 도움이 되기를 바랍니다!