Microsoft Outlook.com 365에서 이메일 템플릿을 만드는 방법은 무엇입니까?

종종 우리는 매우 유사해 보이는 이메일을 보내는 자신을 발견합니다. 예를 들어 인터뷰에 사람들을 초대하거나 견적을 위해 공급업체에 연락할 때. 특히 매주 수십 또는 수백 개의 이메일을 작성하는 경우 모든 이메일을 처음부터 새로 작성하는 것은 시간 소모적입니다. 다행히 Outlook에는 유사한 종류의 전자 메일을 작성하는 시간을 절약하는 데 쉽게 사용할 수 있는 전자 메일 템플릿을 만드는 데 사용할 수 있는 기능이 있습니다.

Outlook에서 이메일 템플릿을 만드는 방법을 배우고 싶다면 이 가이드가 적합합니다. Outlook.com에서 다양한 전자 메일 템플릿을 만드는 단계별 절차를 안내해 드리겠습니다. 사소한 변경으로 아래 프로세스는 Microsoft Outlook 2016, 2019 및 2021/365의 데스크톱 버전에서 작동합니다.

Outlook.com에서 템플릿 만들기 및 사용

여기 우리가 간다:

• 1단계:  Outlook.com을 열고 받은 편지함으로 이동합니다.
• 2단계:  템플릿 생성을 시작합니다. 템플릿을 만들려면 "새 메시지"를 엽니다. 이 옵션은 애플리케이션의 오른쪽 상단에 있습니다. 위 이미지에 표시된 세 개의 점을 클릭하고 "내 템플릿" 옵션을 선택합니다. 
• 3단계: 템플릿 세부정보.  "내 템플릿"에서  "+템플릿 " 옵션을 클릭합니다. 템플릿 제목과 본문을 추가할 수 있는 옵션이 있는 새 창이 열립니다. 템플릿에서 본문과 제목으로 사용하는 것은 이 템플릿을 사용하여 작성하려는 이메일의 종류에 따라 다릅니다. 아이디어는 모든 이메일에서 유사할 가능성이 있는 모든 텍스트를 추가하여 그러한 텍스트를 다시 작성하는 동안 낭비했을 시간을 절약하는 것입니다. 
• 4단계:  템플릿 사용.  템플릿을 생성한 후에는 생성하는 이메일을 기반으로 가장 적합한 템플릿을 언제든지 선택할 수 있습니다. 템플릿을 구현하려면 위 이미지와 같이 세 개의 점을 클릭하고 원하는 템플릿을 선택하기만 하면 됩니다. 좋은 소식은 Outlook을 사용하여 가능한 한 많은 템플릿을 만들 수 있으므로 이를 활용한다는 것입니다. 

중요 참고 사항: 템플릿은 Outlook.com 계정 에 저장 되므로 모든 장치에서 동일한 계정으로 로그인한 상태에서만 템플릿에 액세스할 수 있습니다. 다른 이메일로 로그인하면 더 이상 이 템플릿에 액세스할 수 없습니다.