Microsoft Outlook을 더 빠르게 실행하는 방법(버전 2019/365/2016)?

다음은 독자로부터 받은 질문입니다.

오랜 시간 숨어서 처음으로 질문: 몇 달 전에 Outlook 365를 사용하기 시작했습니다. 지난 주에 Outlook 성능이 약간 느려지기 시작하여 이메일 새로 고침이 상당히 느려졌습니다(보내기/받기가 평소보다 오래 걸리고 받은 편지함 동기화도 다소 느림). Outlook이 왜 그렇게 느린지, 생산성에 영향을 미치기 전에 이 속도를 어떻게 수정해야 하는지 궁금합니다.

먼저 느린 Microsoft Outlook 열기 및 일반 성능의 주요 원인을 정확히 찾아보겠습니다.

1. 소프트웨어 추가 기능(Microsoft 또는 타사 제공)
2. 전체 컴퓨터 사양
3. 네트워킹 성능

이것들을 분해해 봅시다.

느리게 실행될 때 Microsoft Outlook 속도 높이기

이 빠른 자습서에서는 성능 문제를 해결하는 방법을 배웁니다. 모든 팁이 귀하의 특정 상황과 완전히 관련이 있는 것은 아니지만 그 중 일부는 확실히 도움이 될 수 있습니다.

느린 시작 문제 수정

타사 Outlook 추가 기능 비활성화

많은 경우 Outlook 성능 문제의 원인은 Microsoft Office 기능을 확장하고 그 위에 설치되는 타사 애드인과 관련된 문제입니다.

Outlook 시작 시 속도가 다소 느리다는 것을 알게 되면 가장 먼저 해야 할 일은 해당 COM 추가 기능을 비활성화하는 것입니다.

방법은 다음과 같습니다.

1. 마이크로소프트 아웃룩 열기
2. 파일을 누른 다음 옵션 을 선택하십시오.
3. Outlook 옵션이 열리면 이제 추가 기능 링크를 누르십시오.
4. 화면 하단의 관리 콤보 상자로 이동합니다 . COM 추가 기능이 선택되어 있는지 확인하고 이동을 누르십시오.
5. 이제 컴퓨터에 설치된 모든 추가 기능 목록이 표시됩니다.
6. Microsoft와 관련이 없는 각 항목 옆의 확인란을 선택 취소합니다(예: PDF 뷰어와 관련된 추가 기능, 비디오/사진 편집, 타사 커뮤니케이션 도구).

1. 확인을 누르십시오.
2. 이제 Outlook 설치를 다시 시작하십시오.
3. 시작 시간이 단축되었는지 확인하십시오. 대부분의 경우 이것이 도움이 될 것입니다. 그렇지 않은 경우 다음 섹션으로 진행하십시오.

참고: Outlook이 중단되어 전혀 열리지 않는 경우가 있을 수 있습니다. 이 경우 추가 기능 목록에 액세스하기 위해 "안전 모드"라고 하는 Outlook을 시작 해야 할 수 있습니다.

Microsoft 추가 기능 비활성화

시작이 여전히 느린 경우 Outlook에 설치된 Microsoft 추가 기능(Skype, Teams, Social Connector, SharePoint Server, Outlook 추가 기능용 Microsoft VBA 등)을 살펴봐야 할 수 있습니다.

원칙적으로 이전에 설명한 유사한 절차를 실행해야 합니다. 유일한 차이점은 6단계에서 추가 기능 항목 옆에 있는 모든 상자가 선택 해제되어 있는지 확인해야 한다는 것입니다.

전반적인 성능 향상

Outlook 시작은 빠르지만 보내기-받기 성능이 느린 것으로 인식되는 경우가 있습니다. 그런 경우에는 네트워크와 PC라는 두 가지 주요 주제를 살펴봐야 할 수 있습니다.

항상 로컬 PST 파일로 작업

Outlook 데이터 파일(*.PST)을 사용하면 Outlook 메일, 일정, 연락처 및 작업 항목을 메일 공급자 서비스(Exchange 또는 IMAP)에서 유지 관리하는 대신 보관할 수 있습니다. 이를 통해 해당 항목에 더 간단하고 빠르게 액세스할 수 있으며 이메일 계정의 공간 할당량을 확실히 줄일 수 있습니다. PST 파일을 네트워크 드라이브에 보관하면 특히 WIFI를 통해 액세스할 때 항상 약간의 속도가 느려질 수 있습니다. 항상 염두에 두어야 할 한 가지는 PST 파일이 컴퓨터에 보관되어 있는지 확인하는 것입니다. 그러나 PST 파일을 네트워크 드라이브/온라인 저장소 또는 휴대용 디스크에 적절하게 백업해야 합니다.

하드웨어 업그레이드 고려

대용량 첨부 파일(거대한 PowerPoint, Excel 스프레드시트 등)로 작업할 때 성능 저하가 감지되면 컴퓨터 사양을 살펴보는 것이 좋습니다. 경험상 Microsoft Office를 비즈니스에서 사용하려면 일반적으로 최소 8GB RAM이 필요합니다. 특히 여러 응용 프로그램을 병렬로 실행하는 경우에는 더욱 그렇습니다.

느린 Outlook 성능을 경험하셨습니까? 자유롭게 경험을 공유하세요.