Outlook 2016 및 2019에서 중복 전자 메일 메시지 중지 및 제거

적용 대상: Office 2019, 2016, 365. Windows 7, 8, 10 및 macOS(조금 조정).

Outlook에 중복된 이메일 항목, 연락처 및 일정 항목이 많이 있고 이러한 성가신 중복 항목을 신속하게 정리하여 실제 항목에 집중할 수 있도록 하고 싶었던 적이 있습니까?

그렇다면 계속 읽으십시오. 오늘 우리 는 값비싼 제거 도구를 구입하지 않고도 이러한 메시지 수신을 중지하고 사서함에서 중복된 이메일 을 제거 하는 방법을 보여줄 것이기 때문입니다 .

가장 일반적인 이메일 중복 사례에 대한 가장 일반적인 이유를 먼저 설명하겠습니다. 그런 다음 이메일 받은 편지함에서 중복 대화, 연락처 및 회의를 쉽게 정리하기 위해 쉽게 구현할 수 있는 몇 가지 간단한 솔루션을 제공합니다.

사서함에 이메일이 중복되는 이유

내가 과거에 본 것에서 Outlook 복제는 일반적으로 다음과 같은 6가지 주요 이유 에서 비롯됩니다 .

1. 규칙이 올바르게 구성되지 않음 : 이메일 수신 시 두 개 이상의 규칙이 실행되어 동일한 메시지의 여러 인스턴스가 생성되는 경우가 있을 수 있습니다.
2. 잘못된 계정 설정 : 여러 경우에 사용자가 실수로 동일한 이메일 계정을 여러 번 정의하는 것을 보았고 이로 인해 각 수신 이메일, 연락처 및 일정 항목이 여러 번 발생했습니다.
3. 송수신 간격이 너무 짧 습니다. 받은 편지함 업데이트 빈도가 너무 짧은 경우 Outlook은 메시지를 받은 편지함으로 로드할 수 있지만 메시지 발생을 동기화/로드됨으로 표시하지 못할 수 있습니다. 그 결과 동일한 메시지가 여러 번 발생합니다.
4. 동기화 문제 : 타사 공급자와의 동기화 문제로 인해 중복된 연락처 및 메시지도 관찰되었습니다.
5. Outlook 일정에서 회의 및 약속을 수동으로 복사하여 붙여넣는 동안 사용자 오류가 발생 했습니다.
6. 여러 Outlook 개인 폴더(PST 파일이라고도 함)를 하나의 폴더로 잘못 병합 했습니다.

복제된 Outlook 항목의 영향

1. 그들은 당신의 생산성에 해를 끼칩니다.
2. 그들은 혼동을 일으키고 오류를 일으킵니다. 같은 메모에 두 번 이상 답장을 보낸다고 상상해보세요 :-(…
3. Outlook 클라이언트 로딩 성능에 영향을 줄 수 있습니다. 컴퓨터나 서버에 저장된 메시지가 많을수록 Outlook을 시작할 때 로드해야 하는 메시지가 많을수록 성능이 저하됩니다.
4. Dups가 받은 편지함을 가득 채웁니다. 비즈니스 사용자는 IT 부서에서 제공하는 할당된 이메일 저장 용량을 준수하기 위해 이메일을 삭제해야 합니다.

이제 근본 원인과 영향을 이해했으므로 몇 가지 가능한 솔루션에 집중하겠습니다.

Outlook에서 중복 이메일 제거

시장에는 여러 이메일 중복 제거 유틸리티 및 추가 기능이 있지만 기본 Outlook 기능을 사용하는 것이 좋습니다. 전체 절차를 읽으십시오.

• Microsoft Outlook 을 엽니 다(이 프로세스는 버전 2013 및 2016에서 작동함).
• 정리 절차를 실행하기 전에 항상 이메일을 백업하는 것이 좋습니다. 다음 은 Outlook 이메일, 일정 및 연락처 를 내보내고 백업하는 단계별 절차 입니다.
• 완료되면 중복 이메일이 있는 폴더를 선택합니다.
• 홈 아래 에서 리본에서 정리 드롭다운 상자를 선택합니다 .

• 대화 정리를 선택 하여 대화 의 중복 이메일을 삭제하고 지운 편지함 폴더로 이동합니다.
• 폴더 정리 는 특정 폴더의 중복 이메일을 삭제하고 지운 편지함으로 이동합니다.
• 이전 및 하위 폴더 를 정리 하면 하위 폴더도 정리할 수 있습니다.
• 완료되면 지운 편지함 폴더 를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 빈 폴더 를 눌러 중복된 이메일 인스턴스를 영구적으로 삭제할 수 있습니다.

참고: MAC용 Microsoft Office 사용자인 경우 홈 리본에서 정리 옵션을 찾을 수 있습니다.

이메일 중복 문제 방지

1. 해당 하는 경우 Outlook 규칙 을 확인하여 수신되는 각 메시지에 대해 여러 규칙이 동시에 실행되지 않는지 확인합니다.
2. 타사 웹 이메일 공급자를 사용하는 경우  Gmail, Yahoo 및 Outlook.com 계정이 Outlook에 올바르게 정의되어 있는지 확인하십시오.
3. 이제 받은 편지함 업데이트 빈도를 높이십시오. 다음은 단계별 프로세스입니다.
   • Outlook에서 보내기/받기를 누르십시오.
   • 그룹 보내기/받기를 누르십시오.
   • 이제 보내기 / 받기 그룹 정의를 선택하십시오.
   • 이제 시간 간격을 15분에서 30분 사이의 값으로 설정합니다(아래 스크린샷 참조).
   • 확인을 클릭합니다.

중복된 연락처 정리

사람 탭에서 중복된 연락처 사람을 찾은 경우 이 자습서 는 중복된 연락처를 제거하는 데 매우 유용합니다. Outlook 연락처 목록에서 중복 항목을 병합하려면 설명된 단계를 따르십시오.

도움이 되기를 바랍니다!