Outlook 2016 및 2019 메시지에 대한 사용자 지정 투표 버튼 만들기

최종 업데이트: 2018년 10월

적용 대상: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Office 365 및 표준.

Microsoft Outlook의 다소 잘 알려지지 않은 기능은 간단한 투표 도구로 사용할 수 있다는 사실입니다. 이 게시물에서는 사용자 지정 투표 버튼을 삽입하여 이메일을 통해 다양한 문제에 대한 동료 의견을 투표하는 방법을 보여줍니다.

다음은 내가 생각할 수 있는 몇 가지 사용 사례입니다.

• 기업 또는 단체 행사 장소 결정
• 제안된 회의 시간에 대한 사용자 피드백 수집
• 도시를 떠나는 동료나 친구를 위한 작별 선물 고르기
• 그리고 더 많은…

간단하게 유지하기 위해 이 게시물은 일반적으로 작업 그룹이나 소규모 부서 시나리오에 적합한 Outlook에서 제공하는 투표 버튼 사용에 중점을 둘 것입니다. Gmail, Outlook.com 및 Yahoo와 같은 다른 이메일 클라이언트가 이 게시물의 범위를 벗어난 대규모 조직 또는 경우에 적용되는 투표 솔루션입니다.

Outlook에서 투표 버튼 설정

• Outlook 을 열고 홈 리본 에서 새 이메일 을 클릭합니다 .

• 이제 메일을 작성하는 동안 리본 에서 옵션 을 클릭하고 투표 옵션 사용  드롭다운 상자를 클릭합니다.
• 승인, 거부 옵션은 승인/거부 여부를 다른 사람에게 작업에 대한 의견을 제공합니다.
• 예, 예/아니요로 투표할 수 있는 보낸 사람이 묻는 질문에 사용되는 아니요 옵션입니다.
• 예;아니요;아마도 옵션은 이전 옵션과 동일하지만 추가 옵션을 추가할 수도 있습니다.
• 사용자 정의 옵션은 투표에 대한 자체 답변을 만드는 데 도움이 됩니다.
• " ;  "는 각 항목의 구분에 사용됩니다 .

• 옵션 중 아무거나 선택하면 투표 버튼 사용에 대한 표시 가 있음 을 알 수 있습니다 .
• 제공된 공간에 주소  와 제목 을 입력합니다 .
• 전송 을 클릭 하면 설정한 투표 옵션에 대한 다른 사람의 답변을 받을 수 있습니다.

Outlook 이메일에 버튼 삽입(예시)

세 장의 앨범(리바이브, 힐즈, 리슨) 중 어떤 앨범이 가장 좋은지 알고 싶고 이것을 프로젝트 동료들에게 묻고 싶다고 가정해 보겠습니다.

• 투표 옵션 사용 에서 사용자 지정 을 클릭 하여 앨범 이름을 포함합니다.
• 투표 및 추적 옵션 에서 나는 Revive;listen;hills 를 입력 합니다 .

• 나는 투표 질문 및 최종 프로젝트 보고서 와 함께 프로젝트 동료의 이메일 주소를 입력합니다 .
• 보내기 를 클릭 합니다.
• 이메일 수신자는 아래와 같이 메시지에 첨부된 버튼을 사용하여 투표하라는 메시지가 표시됩니다.

질문이 있는 경우 자유롭게 의견을 남겨주세요. 읽어주셔서 감사합니다 🙂