Outlook 2016/2019/365에서 고감도 개인 일정, 회의, 이벤트 및 약속을 정의하는 방법은 무엇입니까?

마지막 업데이트: 2019년 10월

다음은 독자로부터 받은 질문입니다.

내 기본 캘린더를 팀 전체와 공유하고 있으므로 상사를 포함한 모든 구성원이 캘린더를 완전히 볼 수 있습니다. 회의 세부 정보가 나에게만 공개되고 다른 사람들은 사용할 수 없거나 회색으로 표시되도록 개인 약속을 설정할 수 있기를 원합니다. 이를 수행하는 방법에 대한 제안 사항이 있습니까?

질문 감사합니다. 어떤 운영 체제에서 실행 중인지 확실하지 않으므로 Windows 7/8/10 및 macOS 컴퓨터 모두에 대한 절차를 추가합니다.

Windows부터 시작하겠습니다. 여기 우리가 간다:

Outlook의 비공개 약속 및 모임

• 아웃룩을 엽니다.
• 해당 캘린더로 이동합니다.
• 비공개/숨김으로 설정하려는 특정 회의/약속/이벤트/작업을 두 번 클릭합니다.
• 리본의 오른쪽(태그 그룹)에서 비공개 아이콘을 누르면 캘린더를 공유하는 다른 사람들이 회의 세부 정보를 볼 수 없습니다.
• 저장 후 닫기를 누르십시오.

전체 캘린더를 비공개로 설정

캘린더 개인 정보를 강화하는 또 다른 옵션은 캘린더 권한 설정을 사용하는 것입니다. 대부분의 경우 이것은 이미 회사에 설치되어 있지만 어쨌든 확인할 가치가 있습니다.

• 그렇게 하려면 캘린더 탭으로 이동하십시오.
• 왼쪽에서 캘린더를 강조 표시합니다.
• 기본값에 대한 권한을 약속 있음/없음 시간으로 설정하십시오.
• 적용을 누르십시오.

귀하의 캘린더를 보고 있는 모든 사람이 귀하가 바쁜지 또는 한가한지를 볼 수 있지만 약속 세부사항은 볼 수 없습니다.

macOS Outlook 개인 정보 설정

macOS의 Outlook 프로세스는 놀라울 정도로 비슷합니다.

• Outlook 열기
• 캘린더로 이동
• 회의 강조
• 비공개 버튼을 설정하고 저장을 누르세요.

• 캘린더를 보고 있는 다른 사람은 비공개 회의를 볼 수 있습니다.

추가 독자 질문

대리인이 비공개 회의를 볼 수 있습니까?

동료가 대리인이 비공개 회의를 볼 수 있는지 물었습니다. 대답은 IT 부서 또는 공유 일정을 만든 사람이 설정한 특정 일정 권한에 따라 다릅니다. 따라서 대리인이 비공개 또는 공개 일정 회의를 잠재적으로 볼 수 있다고 가정합니다.