Outlook 2016/2019/365용 사용자 지정 규칙 설정 및 사용

Outlook 2016/2019/365용 사용자 지정 규칙 설정 및 사용

업데이트: 2019년 2월

Windows 7 및 10용으로 작성된 Office 2016, 365, 2019에 완전히 적용됩니다. 그러나 주로 MAC OSX에 적용됩니다.

다음은 Ronnie의 질문입니다.

"직장에서 Outlook을 사용하여 다른 사람의 전자 메일을 Yahoo에서 구성한 다른 사서함으로 자동 전달할 수 있습니까?"

질문해 주셔서 감사합니다.

네, 가능합니다. 아래에 언급된 것과 같은 간단한 자동화 작업의 경우 Outlook 규칙을 사용합니다.

규칙을 사용하면 Outlook 작업을 자동으로 관리할 수 있습니다(코딩이 필요하지 않습니다!). 다음은 규칙 사용에 대한 몇 가지 유용한 예입니다.

  1. 수신 이메일을 특정 폴더로 라우팅
  2. 오래된 이메일 삭제 또는 보관
  3. 특정 사람에게서 이메일을 받으면 소리를 재생합니다.
  4. 특정 이메일에 특정 경고 메시지를 표시합니다.
  5. 보내는 이메일에 자신을 숨은 참조로 추가하고 개인용 컴퓨터에 첨부 파일을 저장합니다.

오늘 우리는 Outlook이 전자 메일을 추가 받는 사람 사서함으로 전달하도록 하는 방법을 배웁니다. 하지만 먼저 간단한 규칙을 설정하는 방법을 알아보겠습니다.

Outlook에서 규칙 만들기:

  • Outlook에서 을 누르고 이동 범주에서 규칙 드롭다운을 선택합니다.
  • 규칙 및 경고 관리를 선택 합니다 .

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  • 이메일 규칙 에서 새 규칙을 클릭하여 새 규칙 을 설정합니다.

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  • 필요한 템플릿 에 따라 템플릿을 선택하십시오 .
  • 2단계에서 수행할 수 있는 이메일 주소 설정과 같은 설명을 편집하고 다음 을 누를 수 있습니다 .

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  • 그런 다음 확인하려는 조건 을 선택하고 다음을 누르 십시오 .

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  • 이제 메일에 대해 수행해야 하는 작업 을 선택하고 N ext 를 누르십시오 .

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  • 필요한 경우 예외 를 설정하고 다음 을 선택할 수 있습니다 .

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  • 규칙의 이름을 설정 하고 규칙이 켜져 있는지 확인하고 마침 을 클릭합니다 .

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  • 규칙이 작동하는지 확인하려면 지금 규칙 실행 을 클릭 합니다.

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규칙을 사용하여 자동으로 이메일 전달

예를 들어 누군가로부터 메일을 받으면 자동으로 메일을 전달하는 규칙을 설정해 보겠습니다. 절차는 아래와 같습니다.

  • 템플릿에서 우리 는 받은 메시지에 규칙을 적용 하는 빈 규칙 에서 시작 합니다.

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  • 우리는 사람 또는 공개 그룹에서 조건을 설정합니다 .
  • 편집 규칙 설명 에서 메일 주소를 설정하여 메일을 받을 때 수행해야 하는 작업을 지정합니다.

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  • 선택 작업은 사람 또는 공개 그룹에 전달하도록 설정됩니다 .
  • 편집 규칙 설명 에서 전달해야 하는 메일 주소를 설정합니다.

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  • 예외 가 필요하지 않으므로 무시합니다.

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  • 규칙의 이름을 전달 로 지정하고 규칙 켜기를 선택한 다음 마침  을 클릭 합니다 .

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