Outlook 2019, 365 및 2016에 새 비즈니스/개인/공유 일정을 추가하시겠습니까?

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최종 업데이트: 2019년 10월

업무와 별도로 개인 일정을 보다 쉽게 ​​관리하거나 프로젝트 일정을 관리하기 위해 추가 캘린더를 만들어야 하는 경우가 있습니다. 오늘의 게시물에서는 Outlook 2016에서 친구와 동료의 생일에 대한 미리 알림을 보내서 다른 사람의 생일을 다시는 놓치지 않도록 생일 캘린더를 만드는 방법을 보여 드리겠습니다 :-). 동일한 프로세스를 사용하여 업무 또는 개인 요구 사항에 따라 필요에 따라 새 캘린더를 설정할 수 있습니다. 또한 동료와 일정을 공유하고 Outlook 일정을 복사, 삭제 및 복구하는 방법도 보여줍니다.

참고: 게시물이 Outlook 2016에서 개발되었지만 내용은 버전 2019에 완전히 적용됩니다. Office 365와 표준 데스크톱 버전 모두에서 테스트했습니다.

Outlook에서 새 일정 만들기

빈 Outlook 일정을 설정하려면 아래 단계를 따르세요.

  • Outlook 을 열고 왼쪽 하단 탐색 패널에서 C 캘린더 아이콘을 누르십시오  .

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  • 내 캘린더 로 롤다운 하고 아래쪽 화살표 를 선택하여 확장합니다.
  • 이제 별도의 캘린더 세트가 있음을 알 수 있습니다.

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  • 그 중 아무 곳 이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 캘린더 를 선택하거나 리본 에서 폴더 를 클릭하고 새 캘린더 를 선택합니다 .

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  • 대화 상자에서 캘린더 이름 을 입력합니다.
  • 폴더를 배치할 위치를 선택하고 폴더에 캘린더 항목 이 포함되어 있는지 확인합니다 .

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  • 그게 다야, 새 캘린더가 필요한 폴더 아래에 생성됩니다.

공유 가능한 캘린더 설정

일정을 공유하면 더 나은 팀 공동 작업에 매우 유용할 수 있습니다. 사용자 지정 생성 캘린더 또는 자신의 기본 개인 캘린더를 공유할 수 있습니다.

공유 설정은 간단합니다.

  • 캘린더 탭 에서 공유하고 싶은 항목을 강조 표시합니다.
  • 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 공유를 누른 다음 캘린더 공유 를 선택 합니다.
  • Outlook은 초대장을 생성한 다음 관련 동료에게 보냅니다.
  • 초대장에서 제목 줄 아래에 있는 확인란을 사용 하여 초대장 수신자가 공유 중인 특정 캘린더를 편집할 수 있는지 여부를 정의합니다.

참고: 공유를 위한 또 다른 유용한 옵션은 캘린더를 이메일로 받는 사람에게 보내는 것 입니다. 이는 동료가 아닌 개인과 공동 작업하려는 경우에 특히 유용합니다. 주의할 점은 캘린더가 *.ics 파일로 첨부된다는 것입니다. 즉, 캘린더의 "오프라인" 스냅샷이 되며 온라인 캘린더가 변경되더라도 업데이트되지 않습니다.

캘린더 복사, 이름 변경 및 삭제

  • 캘린더를 다른 폴더 로 이동 하려면 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 캘린더 이동 을 클릭 합니다.
  • 그런 다음 캘린더를 이동해야 하는 폴더를 선택합니다.
  • 캘린더를 복사 하려면 캘린더를 다시 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 캘린더 복사 를 선택 합니다.
  • 그리고 복사한 달력을 붙여넣을 위치를 선택합니다 .
  • 캘린더 이름을 변경 하려면 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 캘린더 이름 바꾸기 를 선택 합니다.
  • 달력 이름 을 입력하고 Enter 키 를 누릅니다 .
  • 캘린더 를 삭제하려면 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 캘린더 삭제 를 누르십시오 .

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삭제된 캘린더 복구

  • 삭제된 캘린더는 Outlook 의 삭제된 항목 으로 이동됩니다.
  • 삭제된 캘린더를 다시 보고 원래 폴더로 다시 이동하려면 하단 탐색 패널에서 세 개의 점을 클릭하고 폴더 를 선택 합니다 .

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  • 이제 삭제된 항목 아래에서 삭제 된 캘린더 를 찾을 수 있습니다 .

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  • 삭제 된 항목 아래에서 삭제 하면 캘린더가 영구적으로 삭제 됩니다 .

설정이 완료되면 새로 만든 캘린더의 액세스 권한을 설정/제거하고 공유를 위임할 수 있습니다.

Outlook에 Google 캘린더 추가

Outlook과 함께 Google 캘린더를 사용하는 경우 Outlook에서 Google 캘린더에 쉽게 액세스하는 방법에 대한 자습서를 확인하는 것이 좋습니다.

VBA 사용

Outlook Visual Basic for Applications Macros 를 알고 있는 경우 다음 코드를 사용하여 일정 폴더에 추가 일정을 정의할 수 있습니다.

[암호]

하위 Add_Cal()

WCF를 MapiFolder로 희미하게 만들기

NCF를 MapiFolder로 Dim

'기본 캘린더 폴더 아래에 새 캘린더를 추가하겠습니다.

WCF 설정 = Application.Genamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

NCF 설정 = WCF.Folders.Add("새 일정", olFolderCalendar)

엔드 서브

[/암호]

바로 가기 사용

몇 명의 사용자가 새 캘린더 항목 생성 속도를 높이는 키보드 단축키가 있는지 묻습니다. 답은 그런 지름길을 모른다는 것입니다. 그래도 쉽게 캘린더 보기를 얻으려면 Ctrl+2를 사용하는 것이 좋습니다.

읽어 주셔서 감사합니다. 🙂


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