Outlook 2019/365 정기 모임, 이벤트 및 약속 요청을 예약하고 보내는 방법은 무엇입니까?

다음은 Donna로부터 받은 질문입니다.

여보세요! 여기 우리 회사에서 프로젝트 관리자로 임명되어 지금은 Outlook을 사용하고 있습니다 :-)... 가장 먼저 해야 할 일은 프로젝트의 많은 이해 관계자와 진행 중인 회의 시리즈를 설정하는 것입니다. 일대일 그룹 회의가 될 수 있습니다. 이러한 반복 일정을 진행하는 방법에 대한 몇 가지 지름길을 알게 되어 기쁩니다. 도움을 주시면 감사하겠습니다. 감사 해요!

질문에 감사드리며 새 직장에서 행운을 빕니다.

Outlook에서 되풀이되는 약속을 관리하는 것은 어려운 작업일 수 있습니다. 일을 진행하기 위한 몇 가지 모범 사례를 통해 이를 분석해 보겠습니다.

프로젝트 캘린더 설정

첫 번째 권장 사항은 프로젝트 전용 캘린더를 설정하여 프로젝트와 관련된 모든 회의를 한 곳에서 구성할 수 있도록 하는 것입니다. 다음 은 Windows 및 MAC용 Outlook에 새 일정을 추가 하는 방법에 대한 자습서입니다 .

정기 회의 시리즈 예약

캘린더를 설정한 후 회의 시리즈를 예약할 수 있습니다.

Windows 사용자

Outlook에 로그인하고 일정을 엽니다.
홈 탭에서 작업 주 보기를 누르면 캘린더 보기가 더 세분화되고 사용하기 쉽습니다.
이제 회의 날짜와 시간을 선택하십시오.
마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 새 되풀이 모임 (또는 약속)을 누르십시오.
필요한 경우 회의/약속 날짜와 시간을 조정합니다.
회의 반복을 정의합니다(매일/매주 등).
재발 범위를 정의하십시오.

완료되면 확인을 누르 십시오 .
그런 다음 받는 사람 버튼을 눌러 연락처 목록에서 받는 사람 이메일 주소를 선택하거나 수동으로 주소를 입력합니다.
회의에 대한 설명적인 주제 를 정의합니다.
리본 오른쪽에 있는 회의 태그 섹션을 사용하여 회의 중요도 및 민감도를 정의합니다.

Outlook 2019/365 정기 모임, 이벤트 및 약속 요청을 예약하고 보내는 방법은 무엇입니까?

다음으로 회의 장소 와 연락처를 정의합니다. 이것은 회의실이거나 Skype, Zoom for Outlook 또는 기타 온라인 커뮤니케이션 수단을 사용하고 있을 수 있습니다.
마지막으로 회의 초대 본문에서 회의 시리즈 대상, KPI 등을 확장합니다. 명확하고 측정 가능한 목표뿐만 아니라 회의에 대한 명확한 의제를 정의하는 것을 잊지 마십시오.
완료되면 보내기 버튼을 누르십시오.

맥 사용자

MAC 사용자를 위한 프로세스는 약간 다르며 이전 Office 버전에서 사용된 프로세스와 유사합니다.