Outlook 2019/365/2016 이메일에서 서명 블록을 업데이트하는 방법은 무엇입니까?

적용 대상: Windows 7/8/10 및 MAC 운영 체제.

다음은 Office Outlook 365에 바닥글 서명 텍스트를 추가하려는 독자로부터 받은 질문입니다.

안녕하세요 여러분. 내 고객은 하단에 이름, 주소, 연락처 세부 정보가 포함된 아주 멋진 서명이 있는 쪽지를 나에게 보냈습니다. 내 Outlook 전자 메일에 내 서명을 자동으로 삽입하는 방법을 묻고 싶습니다. 여러 이메일 계정을 동시에 사용한다는 점에 유의하십시오. 업무용 Gmail과 개인용 Outlook.com; 그래서 몇 가지 서명을 정의하고 싶습니다. 그게 가능합니까? 그렇다면 어떻게?

헤이 – 질문 주셔서 감사합니다. 보내는 전자 메일 메시지에 대한 사용자 지정 서명을 설정하는 것은 Microsoft Outlook에서 매우 간단합니다. 이제 새 Outlook 2019 설치를 설정 중이므로 해당 버전을 사용하는 프로세스를 설명하고 싶습니다. 즉, 프로세스는 다른 Outlook 버전과 거의 동일합니다.

Outlook 365/2019/2016에서 서명 추가 및 변경

Outlook 전자 메일 서명 블록을 만들거나 편집하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 먼저 Outlook 을 열고 파일 메뉴 를 선택 합니다.
2. 이제 옵션 을 선택 합니다.
3. 그런 다음 메일 을 선택 합니다.
4. 대화 상자의 오른쪽에서 서명 버튼을 누르십시오.
5. 다음 대화 상자가 나타납니다.

1. 새로 만들기 를 누르 십시오.
2. 서명을 변경하는 것은 쉽습니다. 필요에 따라 텍스트를 사용자 정의하려면 서명 편집 상자를 사용하기만 하면 됩니다.
3. 서명에 링크(웹사이트 및/또는 이메일 주소), 사진 및 명함을 쉽게 추가할 수 있습니다. 멋진 손으로 쓴 서명을 만들어 보내는 이메일에 첨부할 수도 있습니다.
4. 전자 메일 계정 드롭다운을 사용하여 필요에 따라 기본 서명을 다른 전자 메일 계정(Gmail/야후/Exchange/Outlook)에 연결합니다.
5. 설정을 새 이메일에 사용할지/ 회신할 때 또는 두 경우 모두에 사용할지 지정합니다.
6. 필요한 만큼 서명 항목을 만들 수 있습니다. 이를 통해 전문가, 비즈니스 및 개인 용도에 대해 서로 다른 기본 서명을 설정할 수 있습니다. 관련 항목이 올바른 이메일 계정과 연결되어 있는지 확인하십시오.
7. 일단 히트, 확인 .

macOS에서 MS Outlook 서명 변경

1. Outlook 을 누르 십시오.
2. 이제 환경 설정 을 누르십시오 .
3. 그런 다음 이메일 아래에서 서명 을 누르십시오 .
4. + 기호를 눌러 서명을 추가합니다.

1. 필요에 따라 서명 텍스트를 편집합니다.
2. 대화 상자를 닫습니다.
3. 계정 드롭다운을 사용 하여 서명을 특정 이메일 계정(GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange)과 연결합니다.
4. 새 이메일에 사용할지/ 회신할 때 또는 두 경우 모두에 사용할지 지정합니다.
5. 계속해서 해당되는 경우 서명을 추가하십시오.

Outlook.com 서명 업데이트

1. 즐겨 사용하는 웹 브라우저에서 Outlook.com에 로그인합니다.
2. 상단 작업 표시줄의 오른쪽에서 설정 버튼을 누르십시오.
3. 그런 다음 검색 상자에 이메일 서명 을 입력하고 아래 링크를 누르십시오.
4. 작성 및 회신 대화 상자는 아래와 같이 열립니다.

1. 필요에 따라 링크, 전화번호, 기업 표준 정보를 포함한 서명 텍스트를 추가/수정합니다.
2. 뉴스 이메일, 이메일 전달 및 답장에 서명을 자동으로 포함할지 여부를 결정합니다.
3. 저장을 누르십시오.

서명 백업

몇 명의 독자가 필요할 때 Outlook 전자 메일 서명을 백업할 수 있도록 Windows에서 서명 텍스트가 저장되는 위치에 대해 질문했습니다. 컴퓨터를 전환할 때 이미 정의된 개인 서명을 네트워크/하드 드라이브 또는 OneDrive를 통해 복사한 다음 Outlook에 통합할 수 있습니다.

Windows 7/8 및 10에서 Outlook 서명은 :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures 폴더에 있습니다. 서명을 만들 때 해당 폴더에 htm, rtf 및 txt와 같은 다양한 Outlook 메시지 형식에 해당하는 여러 파일이 생성됩니다. 또한 서명과 관련된 추가 파일이 포함된 폴더가 생성됩니다. 네딩이 되면 관련 텍스트를 새 컴퓨터에 백업하고 복사해야 합니다.

HTML 그래픽/애니메이션 및 하이퍼링크

사진(bmp, jpeg, png), 애니메이션(gif) 및 하이퍼링크를 삽입하여 서명에 개인적인 터치를 추가할 수 있습니다.

Outlook의 Windows 및 MAC 버전 모두에서 서명을 편집할 때 정확히 이를 수행할 수 있는 그림 삽입 및 하이퍼링크 삽입 버튼을 모두 찾을 수 있습니다.

다음과 같이 진행하십시오.

1. 위와 같이 서명 대화 상자를 엽니다.
2. 그림 삽입 아이콘을 누르십시오.
3. PC에서 사진 위치를 찾습니다.
4. 사진 파일을 선택하고 확인을 누르십시오.

참고: 애니메이션 파일(gif 또는 swf 형식)을 추가할 수도 있지만 다른 이메일 공급자의 정책에 따라 애니메이션이 포함된 메시지를 검역소에 보관하거나 이메일에서 애니메이션 파일을 삭제한 후 수신자에게 전달할 수 있습니다.

오늘은 여기까지입니다. 궁금한 점이 있으면 댓글로 남겨주세요.