자동으로 업데이트되지 않는 Outlook 받은 편지함 메일을 새로 고치는 방법은 무엇입니까?

마지막 업데이트: 2020년 5월
적용 대상: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; 윈도우와 맥OS

다음은 새로운 수신 이메일을 자동으로 표시하지 않는 그녀의 Microsoft Outlook 클라이언트에 대해 독자로부터 받은 질문입니다.

내 Google Mail 계정을 사용할 때와 달리 내 Microsoft Outlook 365 폴더가 수신 이메일 메시지로 자동 업데이트되지 않는 것 같습니다. 새 이메일 항목은 15-20분에 한 번 업데이트되는 것 같습니다. F9 키를 누르거나 모두 보내기/받기 명령을 사용하여 Outlook을 업데이트할 수 있다는 것을 알고 있습니다. 내 질문은 가능한 경우 Gmail처럼 자주 자동으로 받은 편지함 폴더를 업데이트하도록 Outlook을 설정할 수 있는 방법입니다. 그것이 가능하지 않다면 메일 확인이 얼마나 자주 발생하고 Outlook을 새로 고쳐서 새 받은 편지함 이메일이 가능한 한 빨리 표시되는지 설명할 수 있습니까?

Microsoft Office Outlook을 PC 전자 메일 클라이언트로 사용한 적이 있다면 받은 편지함 새로 고침 빈도에서 약간의 지연을 발견했을 수 있습니다. 일반적으로 수신 메일은 Yahoo Mail , GMail 및 Outlook.com과 같은 웹 이메일 서비스와 비교할 때 도착하는 데 시간이 조금 더 걸립니다 . 일반적으로 새 이메일이 사서함에 도달할 때마다 받은 편지함 폴더 항목이 자동으로 업데이트됩니다.

오늘의 자습서에서는 최신 수신 메시지가 서버에 도달하면 표시되도록 더 짧은 간격으로 Outlook 받은 편지함을 자동으로 업데이트하는 방법을 보여 드리겠습니다.

Windows의 Outlook 받은 편지함 자동 업데이트

• Outlook 을 열고  보내기/받기 버튼을 누르십시오.
• 보내기/받기 그룹 드롭다운 상자를 클릭하고 보내기/받기 그룹 정의 를 선택 합니다.

• 모든 계정 에서 자동 보내기/받기 간격 예약 을 클릭 합니다.
• 분 값을 30 에서 더 작은 숫자로 변경합니다. 이 값을 5분 미만으로 설정하면 받은 편지함에 항목이 중복될 수 있습니다.

• 변경 후 대화 상자를 닫 습니다.
• 이제 Outlook 받은 편지함이  10분마다 자동으로 새로 고쳐 집니다.

모든 받은 편지함의 새로 고침 빈도 증가

• 그룹 보내기/받기 대화 상자(이전에 설명된 열기 단계)에서 " 그룹 모든 계정 설정 " 으로 이동합니다.
• 그런 다음 Schedule automatic.. 값을 필요한 재생 빈도로 설정합니다. 다시 한 번 – 너무 자주 업데이트하면 Outlook 이메일 항목이 중복 될 수 있습니다 . 일반적으로 수정하는 데 시간이 많이 걸립니다.

Outlook 일정 자동 업데이트

Outlook 일정을 항상 최신 상태로 유지하려면 다음을 수행하십시오.

• 그룹 보내기/받기 대화 상자에서 편집 버튼을 누르십시오.
• 그런 다음 왼쪽에서 이메일 계정이 표시되어 있는지 확인합니다.
• 그런 다음 폴더 옵션에서 캘린더 폴더가 표시되어 있는지 확인합니다 .
• 적용을 누르 십시오.

Outlook 전체 주소/연락처 목록 자동 업데이트

• 위 섹션과 동일하게 연락처 폴더가 자동 동기화로 표시되어 있는지 확인하십시오.

참고: F9 키를 눌러 언제든지 이메일 폴더 업데이트를 트리거할 수 있습니다.

Mac에서 이메일 새로 고침

macOS에서 Outlook을 사용하여 Gmail, Hotmail 또는 Exchange 이메일을 읽는 경우 Outlook 폴더 동기화 간격을 단축하여 자동 업데이트 프로세스가 활성화되고 더 자주 실행되도록 할 수 있습니다.

다음과 같이 진행하십시오.

1. MAC용 Outlook 열기
2. 왼쪽 막대에 Gmail, Hotmail/Outlook.com 또는 Exchange 계정이 표시됩니다.
3. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 계정 설정 을 선택합니다 .

1. 계정 대화 상자가 나타나면 화면 오른쪽 하단에서 고급 버튼 을 누르십시오.
2. 서버 탭을 열고 아래와 같이 동기화 간격을 설정합니다. IMAP 계정(GMail 및 Outlook.com)의 경우 최소값은 2분입니다.

참고: 셀룰러 핫스팟과 같은 느린 연결의 경우 메시지 헤더만 다운로드 확인란을 선택하는 것이 좋습니다.

1. 확인을 누르 십시오 .
2. 계정 대화 상자를 닫습니다 .
3. 준비가 완료되었습니다 🙂

Outlook 웹 앱 수동 업데이트

몇 명의 독자가 Outlook.com 웹 클라이언트 받은 편지함의 자동 업데이트를 트리거할 가능성이 있는지 묻습니다. 저는 개인적으로 Outlook.com 이메일이 Gmail이나 다른 웹 클라이언트와 같은 방식으로 자동으로 업데이트되기 때문에 필요하지 않다고 생각합니다.

다른 웹 앱과 마찬가지로 F5 키를 눌러 브라우저를 새로 고치고 읽지 않은 이메일 목록을 업데이트할 수 있습니다.

위의 내용은 웹 브라우저를 통해 회사 Exchange 서버에 연결하는 Outlook OWA 사용자에게도 적용됩니다.

추가 독자 질문

Outlook을 수동으로 새로 고침

몇 명의 독자가 사서함 업데이트를 수동으로 트리거하는 방법에 대해 질문했습니다.

Windows:

모든 Outlook 폴더 업데이트:

이 절차는 Outlook에 설정된 모든 온라인 및 오프라인 계정(exchange, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, GMail일 수 있음)에서 보내기/받기 작업을 트리거합니다.

참고 사항: 특정 계정/폴더 그룹을 정의하고 해당 그룹에 대해 업데이트를 트리거할 수도 있습니다. 예를 들어 – 개인 Gmail 계정만 새로고침하고 주말에는 Exchange를 작동하지 않습니다.

1. 보내기/받기 탭 을 엽니다 .
2. 모든 폴더 보내기/받기 버튼을 누르십시오(또는 단순히 F9를 누르십시오) .

특정 폴더 업데이트:

1. 보내기/받기 탭 을 엽니다 .
2. 폴더 업데이트 버튼을 누르십시오.

macOS:

전체 편지함 새로 고침:

• 홈 탭 으로 들어 갑니다 .
• 보내기 및 받기 버튼을 누르십시오.

특정 폴더 업데이트:

• 구성 탭 을 엽니다 .
• 폴더 동기화 버튼을 누르십시오.

VBA를 사용하여 사서함 새로 고침

특정 사용자에 대한 하나 이상의 보내기/받기 그룹을 동기화하기 위해 SyncObjects  메서드 를 사용할 수 있습니다. 자동 동기화를 자동화하는 매크로를 작성하는 데 관심이 있는 경우 연락처 페이지 를 통해 언제든지 저에게 ping을 보내 주십시오 .