컴퓨터에서 Zoom 사용: 고급 사용자를 위한 필수 팁 및 요령

전염병이 시작된 이후로 우리 모두는 Zoom 에서 상당한 시간을 보내는 것 같습니다 . 모두가 Zoom 회의를 호스팅하고 참여하는 방법을 거의 알고 있는 것 같으며 이제 Zoom 생산성을 한 단계 끌어올릴 때입니다. 이 포괄적인 가이드에서는 Zoom 고급 사용자가 되고 화상 회의 및 채팅 경험을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 필수 팁을 제공하고자 합니다. 달리 명시되지 않은 경우 아래 팁은 Windows(7,8, 10) 컴퓨터와 macOS 모두에 완전히 적용됩니다.

기본 팁과 트릭

가상 배경 사용

Zoom 및 기타 화상 회의 도구의 가장 멋진 기능 중 하나는 비디오 배경을 사용자 정의하는 기능입니다. 사용자 정의 이미지를 업로드한 다음 비디오 필터를 적용할 수 있습니다. 살펴보고 싶은 Zoom 가상 배경 수정 에 대한 완전한 게시물 이 있습니다.

확대/축소 표시 이름 변경

가족 구성원과 Zoom 계정을 공유하는 경우 회의에 표시되는 표시 이름을 수정할 수 있습니다. 그렇게 하는 것은 매우 간단합니다.

• 웹 브라우저에서 Zoom 웹사이트에 로그인합니다. 이 게시물에서 우리는 이 웹사이트를 Zoom 웹 포털 이라고 부를 것 입니다.
• 왼쪽 탐색에서 프로필 을 누르 십시오( 개인 섹션에 있음).
• 그런 다음 프로필 사진의 오른쪽에 있는 편집 버튼을 누르십시오.
• 필요에 따라 표시 이름을 수정하고 변경 사항 저장 을 누르 십시오 .

PowerPoint 프레젠테이션을 가상 배경으로 사용할 수도 있습니다.

프로필 사진 변경

Zoom을 사용하면 프로필 사진을 매우 쉽게 수정할 수 있습니다. Zoom 웹 포털에서 프로필 페이지로 이동합니다. 그런 다음 현재 프로필 이미지 옆에 있는 변경 버튼을 누르십시오. 그런 다음 컴퓨터 하드 드라이브, iCloud, OneDrive, Dropbox 또는 기타 온라인 파일 저장소에서 새 사진을 업로드 합니다. 완료되면 변경 을 누르십시오 .

회의 녹음

Zoom을 사용하면 화상 회의를 녹화하고 클라우드에 로컬로 저장할 수 있습니다(모든 유료 Zoom 구독 사용자용). 그런 다음 나중에 보거나 참조할 수 있도록 청중과 함께 배포할 수 있습니다. 녹음은 매우 간단합니다.

Zoom Meetings 데스크탑 앱에서 회의를 시작한 다음 아래와 같이 회의 ​​메뉴에서 녹화 버튼을 누르십시오.

필요에 따라 녹음을 일시 중지하거나 중지하는 것을 잊지 마십시오. 완료되면 파일이 비디오용 mp4 형식과 오디오용 m4a 형식으로 변환됩니다.

Zoom은 녹음을 어디에 저장합니까?

기본적으로 녹음은 홈 디렉토리의 문서 아래에 있는 Zoom이라는 폴더에 보관됩니다(Windows PC 및 MAC 모두). 폴더는 Zoom Meeting 데스크톱 클라이언트를 설치할 때 생성됩니다.

회의 알림 설정

Zoom 회의에 대해 계속 잊고 계십니까? Zoom은 회의가 시작되기 전에 데스크톱 미리 알림을 쉽게 보낼 수 있으므로 정시에 회의를 진행할 수 있습니다.

미리 알림을 설정하는 방법? Zoom Desktop 클라이언트에서 홈 탭으로 이동하여 오른쪽에 있는 설정 톱니바퀴 아이콘을 누른 다음 일반 탭에서 설정을 아래와 같이 표시합니다.

Outlook과 통합

Microsoft Outlook과 Zoom을 모두 사용하십니까? 그렇다면 Outlook 통합을 사용하여 Microsoft Office에서 바로 Zoom 회의를 설정할 수 있습니다.

Zoom을 기본 채팅 및 회의 애플리케이션으로 설정할 수도 있습니다( 설정 >> 일반 탭에서).

Zoom 키보드 단축키 사용

경험이 쌓이면 키보드 단축키를 사용하여 생산성을 한 단계 높일 수 있습니다.

바로 가기는 설정 탭에서 정의됩니다.

가장 유용한 기능은 다음과 같습니다. ALT+V는 비디오를 시작 및 중지하고 ALT+S는 화면을 공유하고 ALT+A는 오디오를 음소거 또는 음소거 해제합니다.

푸시 알림 중지

그룹 채팅이나 1:1 채팅에 Zoom을 사용하는 경우 팝업 배너 알림이 꽤 많이 표시될 것입니다. 데스크탑 알림은 집중하는 능력을 손상시키므로 모든 사람의 차 한잔이 아닙니다. Zoom 팝업 알림을 중지하는 방법 에 대한 유용한 가이드를 작성했습니다 . Zoom에서 알림 소음을 최소화하려는 경우 살펴볼 수 있습니다.

회의 중에 오디오 장치 변경

Zoom Meetings은 PC 또는 Macbook에 연결된 오디오 장치를 식별하고 회의에서 사용할 수 있도록 합니다. 관심이 있는 경우 마이크 또는 스피커를 전환할 수 있습니다. 먼저 케이블이나 블루투스를 통해 컴퓨터에 연결해야 합니다. 그런 다음 음소거/음소거 해제 버튼(Zoom 회의 제어 막대의 가장 왼쪽 버튼)에서 사용 가능한 작은 화살표를 누르십시오. 그런 다음 사용하려는 오디오 장치를 선택하십시오. 우리의 경우 Logitech 헤드셋 또는 AirPod를 사용할 수 있습니다.

귀하의 Zoom 버전을 찾으십시오

데스크톱 클라이언트에서 특정 기능을 찾을 수 없습니까? Zoom은 새로운 기능과 보안 기능을 갖춘 새로운 버전의 제품을 지속적으로 출시합니다. 사용 중인 Zoom 버전은 아래와 같이 로그인 대화 상자 하단에 표시됩니다. 다운로드 페이지 에서 사용 가능한 최신 버전을 다운로드하여 Zoom 클라이언트를 업데이트하는 것이 좋습니다 .

회의 보안

화상 회의를 하거나 다른 사람과 대화할 때 온라인 안전과 자신과 청중의 개인 정보를 보호하는 것이 가장 중요한 관심사여야 합니다.

웹 기반 응용 프로그램을 사용할 때 사용할 상식과 온라인 개인 정보 보호 모범 사례 를 사용 하십시오 . 다음 Zoom 기능을 활용하여 화상 회의에서 개인 정보와 안전을 보호하십시오.

• 항상 대기실을 사용하고 아는 사람만 회의에 참석하도록 허용하십시오.
• 참석자가 참가한 후에는 회의를 잠가야 합니다.
• 청중에 따르면 회의 주최자에게만 화면 공유를 제한하는 것이 좋습니다.

위에서 언급한 기능은 Zoom 회의 컨트롤의 보안 버튼을 통해 액세스할 수 있습니다.

참고: Zoom 웹 포털을 사용하여 Zoom 계정(무료 및 유료)의 필수 대기실을 활성화할 수도 있습니다. 개인 섹션 의 설정 페이지로 이동합니다 . 그런 다음 회의 탭을 선택하고 아래와 같이 기능을 활성화합니다.

Zoom 파워 유저 되기

항상 회의 제어 표시

기본적으로 Zoom 회의 컨트롤은 Zoom 클라이언트에 마우스를 올려 놓을 때만 나타납니다. 즉 , 회의 제어를 항상 표시 할 수 있는 약간의 지식 설정이 있습니다 .

Zoom 설정 페이지를 엽니다(데스크톱 클라이언트의 홈 페이지에서 톱니바퀴를 누르거나 Zoom 아바타를 누르고 설정 을 누르십시오 ). 그런 다음 일반 탭에서 항상 회의 제어 표시 확인란을 선택합니다.

컴퓨터에서 Zoom 시작하기

Zoom을 많이 사용하는 경우 컴퓨터를 시작할 때 Zoom 데스크톱 클라이언트가 자동으로 실행되도록 할 수 있습니다.

유용한 설정 응용 프로그램은 Windows가 시작될 때마다 Zoom 클라이언트를 열거나 응용 프로그램을 실행하지만 사용을 위해 작업 표시줄에서 최소화된 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다.

비디오 모양 수정

또 다른 유용한 확대/축소 설정은 비디오 모양 터치업입니다. 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.

• 비디오 카메라를 연결합니다.
• Zoom 데스크톱 클라이언트를 엽니다.
• 그런 다음 설정 페이지를 엽니다.
• 비디오 페이지로 이동하여 터치업 상자를 표시합니다.
• 그런 다음 슬라이더를 사용하여 비디오에 약간의 터치업을 적용합니다. 귀하의 설정은 귀하가 주최하거나 참가하는 이후 회의에 대해 기억됩니다.

녹음 위치 변경

이전에 Windows 및 macOS에서 Zoom 녹화는 기본적으로 홈 디렉토리 문서 폴더에 보관된다는 것을 보았습니다. 즉, 데스크톱 클라이언트 설정 메뉴에서 바로 기본 위치를 아주 쉽게 수정할 수 있습니다. Zoom 녹화 위치를 사용자 정의하기 위한 완전한 가이드가 있습니다 .

다중 화면 공유 활성화

다른 참가자와 함께 발표하고 싶은 회의가 있을 수 있습니다. 그것을 활성화하는 방법? Zoom 회의 컨트롤에서 화면 공유를 누른 다음 아래와 같이 다중 참가자 옵션을 표시합니다.

화이트보드 사용

화이트보드는 중요한 협업 기능입니다. 화이트보드를 쉽게 설정하고 팀 협업을 한 차원 높일 수 있습니다.

화면 공유 버튼을 누른 다음 화이트보드 옵션을 선택하고 공유 버튼을 누릅니다. 그런 다음 캔버스를 사용하여 아이디어를 요약하고 다른 사람들과 공유하십시오.

완료되면 화이트보드 내용을 PDF 또는 png 그래픽 파일로 쉽게 저장할 수 있습니다.

회의에 주석 달기

요점을 강화하기 위해 Zoom 회의에서 공유하는 프레젠테이션에 주석을 달아야 하는 경우가 있습니다.

공유를 시작하면 Zoom 회의 창 상단에 주석 달기 버튼이 표시됩니다.

Zoom 프레젠테이션에 주석 달기

주석 기능을 사용하는 것은 간단하며 화이트보드와 유사하게 주석을 파일로 내보낼 수 있습니다.

Zoom 소그룹 회의실 사용

Zoom Meetings를 사용하면 청중을 더 작은 임시 하위 팀으로 나눌 수 있습니다.

먼저 설정 페이지 Zoom 웹 포털에서 소그룹 채팅방을 활성화합니다.

다음으로, 회의 제어에서 새로 추가된 소규모 회의실 버튼을 사용하여 필요한 소규모 회의실을 정의하고 참가자를 할당합니다.

참고: Zoom의 소그룹 회의실은 무료 플랜에도 포함됩니다.

설문조사 설정

유료 Zoom 요금제를 사용 중인 경우 설문조사 및 설문조사를 쉽게 만들 수 있습니다. 다음 단계는 Zoom 회의 모음에서 바로 설문 조사를 시작하는 것입니다.

탐색할 수 있는 또 다른 옵션은 SurveyMonkey 와 같은 타사 애플리케이션을 사용 하여 Zoom 채팅 채널에서 바로 설문조사를 실행하는 것입니다.

Microsoft 팀 사용

조직에서 Microsoft Teams를 사용하지만 Zoom을 사용하는 고객이나 공급업체가 있는 경우에도 효율적으로 협업할 수 있습니다. Microsoft Teams용 Zoom 앱을 사용하면 Teams 채널에서 바로 Zoom에서 화상 회의와 채팅을 할 수 있습니다. 이 앱은 Zoom 마켓플레이스에서 무료로 사용할 수 있으며 고급 >> 앱 마켓플레이스 섹션에서 Zoom 웹사이트를 통해 활성화해야 합니다.

마무리

음, Zoom을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 꽤 긴 팁과 트릭 목록이었습니다. 가이드가 도움이 되었다면 소셜 미디어에 공유해 주세요. 질문, 의견 및 제안할 추가 유용한 팁이 있으면 의견을 남겨주세요. 감사합니다 🙂