Microsoft Teams 채널에서 폴더를 공유하는 방법은 무엇입니까?
Microsoft Teams에서 파일 및 폴더를 공유하여 내부 및 외부 당사자와의 공동 작업을 개선하는 방법을 알아보세요.
이것은 Elena의 질문입니다.
저는 건설 회사의 프로젝트 관리자로 일하고 있으며 공유 절차 폴더를 유지 관리하는 임무를 맡고 있습니다. 문제는 우리 회사에서 반드시 일하지 않아도 다른 사람들이 그 콘텐츠에 액세스하도록 하는 것입니다. 지금까지는 외부 사용자 및 팀 구성원과 문서 폴더를 공유할 수 없습니다. 우리가 제공한 유일한 솔루션은 OneDrive 폴더를 사용하는 것이었습니다. 다른 사람들이 공유 문서 폴더에 액세스하고 Microsoft Teams에서 계속 액세스할 수 있도록 하는 방법에 대한 추가 아이디어가 있습니까?
질문해 주셔서 감사합니다. 아래에서는 팀과의 파일 공유를 용이하게 하기 위해 잠재적으로 사용할 수 있는 다섯 가지 방법에 대해 설명합니다. 이 게시물은 Windows 10을 사용하여 작성되었지만 대부분 Windows 11 및 macOS에 완전히 적용됩니다.
현재로서는 채널 폴더 구조 에서 폴더를 공유할 수 있는 간단한 Teams 기능이 없습니다. 하지만 SharePoint를 통해 폴더를 쉽게 공유할 수 있습니다. 아래의 단계를 따르세요:
단계 | 설명 |
---|---|
1 | Microsoft Teams 데스크톱(Windows 또는 macOS) 또는 웹 에디션에 로그인하여 시작하세요. |
2 | 관련 채널을 찾습니다. |
3 | 파일을 누르고, 공유하려는 폴더가 표시될 때까지 채널 폴더 구조로 이동합니다. |
4 | 아래와 같이 'SharePoint에서 열기' 버튼을 누르십시오. |
파일과 폴더를 공유하는 또 다른 간단한 방법은 OneDrive를 사용하는 것입니다. 아래 단계를 따르세요:
OneDrive를 사용하지 않는 외부 파트너와 공유하기 위해 다른 클라우드 저장소 옵션을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, Dropbox 또는 Google 드라이브를 선택할 수 있습니다:
외부 당사자와 파일을 공유하려면 Teams 채널에서 게스트 사용자를 추가해야 합니다. 이를 위해:
팀 채팅이나 Outlook을 통해 특정 폴더에 대한 링크를 전송할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요:
Outlook을 통해 Teams 폴더를 보낼 수 있습니다. 링크를 얻고 Outlook 이메일에 붙여넣고 받는 이를 대상으로 보내십시오. 사용자는 Teams 채널에 대한 읽기 액세스 권한이 필요합니다.
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