Microsoft Teams 채널에서 폴더를 공유하는 방법은 무엇입니까?

이것은 Elena의 질문입니다.

저는 건설 회사의 프로젝트 관리자로 일하고 있으며 공유 절차 폴더를 유지 관리하는 임무를 맡고 있습니다. 문제는 우리 회사에서 반드시 일하지 않아도 다른 사람들이 그 콘텐츠에 액세스하도록 하는 것입니다. 지금까지는 외부 사용자 및 팀 구성원과 문서 폴더를 공유할 수 없습니다. 우리가 제공한 유일한 솔루션은 OneDrive 폴더를 사용하는 것이었습니다. 다른 사람들이 공유 문서 폴더에 액세스하고 Microsoft Teams에서 계속 액세스할 수 있도록 하는 방법에 대한 추가 아이디어가 있습니까?

질문해 주셔서 감사합니다. 아래에서는 팀과의 파일 공유를 용이하게 하기 위해 잠재적으로 사용할 수 있는 다섯 가지 방법에 대해 설명합니다. 이 게시물은 Windows 10을 사용하여 작성되었지만 대부분 Windows 11 및 macOS에 완전히 적용됩니다.

목차

1. SharePoint 문서 라이브러리 사용
2. OneDrive를 사용하여 폴더 공유
3. 업체 클라우드 저장소를 통한 폴더 공유
4. Teams 채널에 대한 게스트 액세스 허용
5. 팀 채팅을 통해 폴더 보내기
6. Outlook에서 폴더 공유

1. SharePoint 문서 라이브러리 사용

현재로서는 채널 폴더 구조 에서 폴더를 공유할 수 있는 간단한 Teams 기능이 없습니다. 하지만 SharePoint를 통해 폴더를 쉽게 공유할 수 있습니다. 아래의 단계를 따르세요:

더보기 단계:

• 연결된 SharePoint 문서 라이브러리가 열립니다.
• 작업 표시 메뉴를 누른 다음 '공유'를 누르십시오.
• 링크를 보내고 싶은 사람들의 이름과 이메일 주소를 입력합니다.
• 완료되면 '보내기'를 누르십시오.

2. OneDrive를 사용하여 폴더 공유

파일과 폴더를 공유하는 또 다른 간단한 방법은 OneDrive를 사용하는 것입니다. 아래 단계를 따르세요:

1. 팀 채널에서 SharePoint 문서 라이브러리를 엽니다.
2. '작업 표시 메뉴'를 누르고 'OneDrive에 바로 가기 추가'를 선택합니다.
3. OneDrive에서 링크를 공유합니다.

3. 업체 클라우드 저장소를 통한 폴더 공유

OneDrive를 사용하지 않는 외부 파트너와 공유하기 위해 다른 클라우드 저장소 옵션을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, Dropbox 또는 Google 드라이브를 선택할 수 있습니다:

1. Teams 채널에서 폴더로 이동합니다.
2. 클라우드 저장소 추가를 누르십시오.

4. Teams 채널에 대한 게스트 액세스 허용

외부 당사자와 파일을 공유하려면 Teams 채널에서 게스트 사용자를 추가해야 합니다. 이를 위해:

• 외부 사용자를 게스트로 추가하십시오.
• 필요에 따라 관련 팀 및 비공개 채널에 추가해야 합니다.

5. 팀 채팅을 통해 폴더 보내기

팀 채팅이나 Outlook을 통해 특정 폴더에 대한 링크를 전송할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요:

• 팀 채널에서 파일 탭을 엽니다.
• 폴더를 찾아 작업 표시 버튼을 누르고 '링크 복사'를 선택합니다.

• 복사 버튼을 누르고 대화 상자를 닫습니다.
• 채널 채팅 탭으로 이동하여 링크를 붙여넣습니다.
• 1:1 채팅을 통해 링크를 특정 사람들과 공유합니다.

6. Outlook에서 폴더 공유

Outlook을 통해 Teams 폴더를 보낼 수 있습니다. 링크를 얻고 Outlook 이메일에 붙여넣고 받는 이를 대상으로 보내십시오. 사용자는 Teams 채널에 대한 읽기 액세스 권한이 필요합니다.

추가 학습

• 모임 초대에서 Teams 파일 및 폴더 공유
• Windows 파일 탐색기에서 Microsoft Teams 폴더에 액세스하는 방법은 무엇입니까?
• Microsoft Teams 녹음 폴더 위치는 어디인가요?