Microsoft Teams 채널에서 폴더를 공유하는 방법은 무엇입니까?

이것은 Elena의 질문입니다.

저는 건설 회사의 프로젝트 관리자로 일하고 있으며 공유 절차 폴더를 유지 관리하는 임무를 맡고 있습니다. 문제는 우리 회사에서 반드시 일하지 않아도 다른 사람들이 그 콘텐츠에 액세스하도록 하는 것입니다. 지금까지는 외부 사용자 및 팀 구성원과 문서 폴더를 공유할 수 없습니다. 우리가 제공한 유일한 솔루션은 OneDrive 폴더를 사용하는 것이었습니다. 다른 사람들이 공유 문서 폴더에 액세스하고 Microsoft Teams에서 계속 액세스할 수 있도록 하는 방법에 대한 추가 아이디어가 있습니까?

질문해 주셔서 감사합니다. 아래에서는 팀과의 파일 공유를 용이하게 하기 위해 잠재적으로 사용할 수 있는 세 가지 방법에 대해 설명합니다. 이 게시물은 Windows 10을 사용하여 작성되었지만 대부분 Windows 11 및 macOS에 완전히 적용됩니다.

Microsoft Teams에서 폴더 공유

SharePoint 문서 라이브러리 사용

현재로서는 채널 폴더 구조 에서 폴더를 공유할 수 있는 간단한 Teams 기능이 없습니다 . 파일이나 폴더를 Teams에 업로드하면 파일이 실제로 SharePoint 라이브러리에 저장되어 폴더를 쉽게 공유할 수 있습니다.

• Microsoft Teams 데스크톱(Windows 또는 macOS) 또는 웹 에디션에 로그인하여 시작하세요.
• 관련 채널을 찾습니다.
• 파일을 누르고 내부 또는 외부 비즈니스 파트너와 공유하려는 폴더가 표시될 때까지 채널 폴더 구조로 이동합니다.
• 아래와 같이 SharePoint에서 열기 버튼을 누르십시오.

• 연결된 SharePoint 문서 라이브러리가 열립니다.
• 작업 표시 메뉴를 누른 다음 공유를 누르십시오.

• 링크 보내기 대화 상자가 열립니다.
• 받는 사람 필드를 사용하여 폴더를 공유할 사람들의 이름과 이메일 주소를 입력합니다.

• 완료되면 보내기를 누르십시오.

OneDrive를 사용하여 폴더 공유

파일과 폴더를 공유하는 또 다른 간단한 방법은 OneDrive를 사용하는 것입니다.

• 팀 채널에서 위와 같이 SharePoint 문서 라이브러리를 엽니다.
• 작업 표시 메뉴를 누르고 OneDrive에 바로 가기 추가를 선택합니다.
• OneDrive에서 위 섹션에 표시된 대로 링크를 공유합니다.

DropBox, Google 드라이브 또는 기타 클라우드 드라이브를 통한 팀 폴더 액세스

OneDrive를 사용하지 않는 외부 파트너와 공유하기 위해 외부 클라우드 저장소 추가 옵션을 사용할 수 있습니다.

• Teams 채널에서 폴더로 이동합니다.
• 클라우드 저장소 추가를 누르십시오.

• 좋아하는 클라우드 스토리지를 선택하세요. 이 경우에는 Dropbox를 선택하세요.
• 로그인과 비밀번호를 입력하세요.
• 폴더를 업로드하고 타사 저장소에 필요한 당사자를 제공합니다.

Teams 채널에 대한 게스트 액세스 허용

마지막으로 다룰 방법은 Teams 채널에서 바로 외부 당사자와 공유하는 것입니다. 이를 위해서는 먼저 외부 사용자를 게스트로 추가하고 필요에 따라 관련 팀 및 비공개 채널에 추가해야 합니다.

팀 채팅을 통해 폴더 보내기

완전성을 위해 팀 채팅 및 Outlook을 통해 특정 폴더에 대한 링크를 보낼 수 있는 가능성도 언급하고 싶었습니다.

• 팀 채널에서 파일 탭을 엽니다.
• 폴더를 찾고 작업 표시 버튼을 누르고 링크 복사를 누르십시오.

• 복사 버튼을 누르고 대화 상자를 닫으십시오.
• 채널 채팅 탭으로 이동합니다.
• 채널 채팅 대화에서 필요에 따라 링크를 붙여넣습니다.
• 1:1 채팅에서 특정 사람들과 폴더 링크를 공유하려면 채팅 애플리케이션을 사용하세요.

Outlook에서 폴더 공유

Outlook을 통해 Teams 폴더를 보내려면 이전 섹션에 표시된 링크를 얻을 수 있습니다. 그런 다음 Teams 폴더에 대한 링크를 Outlook 전자 메일에 붙여넣고 받는 사람에게 보냅니다. 내부 및 외부 사용자 모두 콘텐츠에 액세스하려면 Teams 채널에 대한 읽기 액세스 권한이 필요합니다.

추가 학습

• 모임 초대에서 Teams 파일 및 폴더 공유 .
• Windows 파일 탐색기에서 Microsoft Teams 폴더에 액세스하는 방법은 무엇입니까?
• Microsoft Teams 녹음 폴더 위치는 어디인가요?