팀 회의 채팅 및 채널 대화에서 파일을 첨부하는 방법은 무엇입니까?

다음은 George의 짧은 질문입니다.

이전 직장에서 회의 및 온라인 협업을 위해 Zoom to를 사용했습니다. Microsoft Teams 를 구현 하면서 스프레드시트, PowerPoint 프레젠테이션, 이미지 및 비디오를 Teams 대화에 첨부하는 방법에 대해 알게 되어 기쁩니다.

팀 모임에서 파일 보내기

팀 회의에서 파일을 공유하려면 회의 대화 패널에서 바로 공유할 수 있습니다.

채널 회의

• 채널 팀 회의에 참여하세요.
• 회의 제어에서 대화 표시 버튼을 누르십시오.

• 회의 채팅 패널이 열립니다.
• 대화 상자가 끝나면 첨부 버튼(종이 클립 모양)을 누르십시오.

• 이제 Teams 채널 중 하나에서 이미 공유된 파일을 업로드하고 OneDrive에 저장하거나 새 파일을 Teams에 업로드할지 여부를 선택합니다.
• 그런 다음 파일에 대한 링크를 공유할지 아니면 먼저 팀 채널 폴더 중 하나에 업로드할지 선택합니다.
• 보내기 버튼을 누르 십시오 (화살표 모양).
• 채널 회의에서 공유된 첨부 파일은 팀 채널 게시물 탭에 새 대화로 기록됩니다.

정기 팀 회의

Teams 모임에서 프로세스는 앞에서 설명한 것과 거의 같습니다. 주요 차이점은 OneDrive에 저장된 파일에 대한 링크를 게시하거나 파일을 업로드할 수 있다는 것입니다. 업로드된 파일은 OneDrive Microsoft Teams 채팅 파일 디렉터리에 저장됩니다.

채널 대화에 파일 첨부

팀이 Microsoft Teams를 더 자주 사용하기 시작하면 Teams에서 대부분의 파일 및 폴더 공유 가 채널 게시물 탭을 통해 이루어집니다. 이것은 모든 사람이 문서를 복제하는 대신 동일한 파일에서 작업하도록 하는 보다 간단한 방법입니다.

팀 채팅에서 파일을 첨부하려면 다음을 수행하십시오.

• Teams에서 채널로 이동합니다.
• 게시물 탭을 엽니다 .
• 페이지 하단에서 새 대화 버튼을 누르십시오.

• 첨부 버튼을 누르고 최근 파일, 채널 파일의 파일, OneDrive의 파일 또는 새 파일을 업로드할지 여부를 선택합니다 . 보내는 문서의 작은 도입부/설명을 추가할 수 있습니다. "여러분, 새로운 Q3 Excel 판매 보고서를 살펴보십시오."
• 그런 다음 링크를 공유하거나 먼저 채널 파일에 문서를 업로드하도록 선택합니다.
• 보내기 를 누르 십시오 .

첨부 옵션이 없습니다

외부 사용자인 경우 Teams 채팅에 첨부 버튼이 표시되지 않아 파일을 첨부할 수 없습니다. 이는 Microsoft Teams를 호스팅하는 조직에 비즈니스용 OneDrive 계정이 설정되어 있지 않기 때문입니다. 후원자/고객과 이 주제에 대해 논의하는 것이 좋습니다.