Microsoft Outlook 365에서 팀 회의에 어떻게 초대하나요?

다음은 한 독자로부터 받은 질문입니다.

Microsoft Teams를 상당히 광범위하게 사용하는 새로운 회사에 막 합류했습니다. 지금까지 공동 작업 목적으로 Zoom을 사용하고 이메일로 Gmail을 사용했기 때문에 간단한 질문이 있습니다. 보내는 이메일 및/또는 모임 요청 초대에 Teams 모임을 쉽게 첨부할 수 있기를 바랍니다. 내 Outlook 일정에서 Microsoft Teams 모임을 만들고 다른 사람들과 공유하려면 어떻게 합니까?

질문에 감사드립니다. 새로운 온라인 협업 도구를 시작하려면 약간의 학습이 필요합니다. Microsoft Teams 팁 및 트릭 모음 을 살펴보고 싶을 수도 있습니다 .

그리고 지금 – 우리의 대답에.

Outlook용 Teams 추가 기능이 없는 경우 설치

Teams와 Outlook을 연결하려면 Microsoft Teams 추가 기능이 컴퓨터에 설치되어 있고 Outlook에서 활성화되어 있는지 확인해야 합니다. Teams 추가 기능이 활성화되어 있는지 확인하려면 Outlook 일정으로 이동하여 리본 메뉴에서 Teams 버튼 섹션을 확인하세요.

Teams 명령이 표시되지 않으면 이 자습서에 설명된 단계에 따라 Windows 및/또는 macOS 운영 체제에서 Microsoft Outlook용 Microsoft Teams 추가 기능을 활성화하십시오.

Microsoft Teams 모임 링크 보내기

이제 Teams와 Outlook이 연결되었는지 확인했으므로 다음 단계에 따라 Teams 모임 초대를 예약하고 만들고 보내세요.

• Microsoft Outlook(데스크톱 또는 웹)을 엽니다.
• 캘린더 탭 으로 이동합니다 .
• 새 팀 회의 버튼을 누르십시오.
• 새 Outlook 회의 대화 상자가 열립니다. 모임 초대에 이미 Microsoft Teams 모임 링크가 포함되어 있으며 참가자가 모임에 참가하려면 이 링크를 눌러야 합니다.

• 설명적인 회의 제목과 예약된 시간을 입력합니다.
• 필수 참석자를 초대합니다.
• 회의 목적을 설명하는 짧은 메모를 작성합니다.
• 완료되면 보내기를 누르십시오.
• Outlook에서 일정에 Teams 모임을 추가합니다.

팀 회의에 외부/게스트 사용자 초대

아래에 설명된 절차는 조직 외부의 사용자에게 회의 초대 링크를 보내야 하는 경우에도 적용됩니다.

그러나 게스트 사용자는 회의 주최자 또는 조직 참가자 중 한 명이 회의에 참가할 수 있도록 허용해야 합니다.