Microsoft Teams에서 PowerPoint 프레젠테이션을 공유하는 방법은 무엇입니까?

다음은 Wendy의 질문입니다.

안녕하세요 여러분, 저는 IT 소프트웨어 회사에서 컨설팅으로 일하고 있습니다. 지금까지 Webex를 사용했으며 이제 Microsoft Teams로 전환했습니다. Windows용 Microsoft Teams에서 pptx 슬라이드를 공유하는 몇 가지 기술이 있다는 것을 알고 있습니다. 특히 참가자들에게 발표자 노트를 표시하지 않고 내 프레젠테이션을 공유하는 데 관심이 있습니다(그래도 여전히 내 노트를 보고 싶습니다). 한 가지 추가 요구 사항은 카메라를 사용하여 연결하는 참가자 목록과 비디오 피드를 볼 수 있어야 한다는 것입니다. 모든 포인터를 주시면 감사하겠습니다.

질문해 주셔서 감사합니다. Teams 모임에서 슬라이드를 표시하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 우리는 가장 널리 퍼진 것들에 집중할 것입니다.

1. Teams를 통해 공유되는 PowerPoint 슬라이드 보기 사용.
2. PowerPoint Presenter View 및 두 개의 화면 사용
3. Microsoft Teams PowerPoint 라이브 공유 사용

참고: 이 답변은 Windows를 사용하여 개발했지만 macOS용 PowerPoint 및 Teams에서 거의 완벽하게 작동합니다.

PowerPoint 슬라이드 보기 공유

이것은 아마도 슬라이드 공유를 위한 가장 간단하고 직접적인 옵션일 것입니다.

• 먼저 PowerPoint를 열고 프레젠테이션을 로드합니다.
• 그런 다음 일정에서 Teams 모임을 시작하거나 연결합니다. 또는 새 팀 회의를 시작합니다 .
• Teams 공유 트레이 를 사용 하여 데스크톱 공유를 시작하세요.

• 그런 다음 화면 공유 (데스크톱/창) 옵션을 선택합니다.

• 화면 중 하나 또는 관련 PowerPoint 프레젠테이션 창의 콘텐츠를 공유하도록 선택합니다.
• 공유 를 누르 십시오.
• PowerPoint로 돌아가서 F5를 클릭하여 슬라이드 쇼 보기로 이동합니다. 이렇게 하면 전체 화면 모드에서 PowerPoint 프레젠테이션을 공유할 수 있습니다.

요약 : 이 방법은 매우 간단하지만 단점이 있습니다. 두 개의 화면이 없으면 메모에 액세스할 수 없습니다. 또한 발표할 때는 Teams 모임 컨트롤을 볼 수 없으므로 발표하는 동안 참가자 목록을 표시하거나 모임 채팅에 액세스할 수 있습니다.

발표자 보기를 사용하여 슬라이드 발표

두 개의 화면이 있는 경우 PowerPoint 발표자 보기를 사용할 수 있습니다.

• PowerPoint를 열고 프레젠테이션 슬라이드를 로드합니다.
• PowerPoint 리본에서 슬라이드 쇼 를 누르십시오 .
• 그런 다음 모니터 섹션에서 발표자 보기 사용 을 선택 합니다.
• 그런 다음 F5 키를 누릅니다(또는 슬라이드 쇼 를 선택한 다음 처음부터 선택 ).
• 이제 Teams 또는 Outlook 일정에서 Teams 모임에 액세스하세요.
• Teams Meeting 컨트롤 공유 트레이 에서 화면 공유 를 선택한 다음 슬라이드를 전체 화면으로 표시하는 모니터를 선택합니다.
• 공유 를 누르고 슬라이드를 발표합니다.

요약 : 프레젠테이션할 때 메모를 볼 수 있는 보다 강력한 방법이지만 두 개 이상의 화면이 필요합니다. 또한 Teams 사용자 인터페이스에 액세스하고 참가자 목록 등을 볼 수 없습니다.

PowerPoint Live를 사용하여 Teams에서 프레젠테이션하기

이제 PowerPoint 라이브 기능을 사용하여 Teams에서 프레젠테이션 전달을 개선할 수 있습니다.

• 먼저 프레젠테이션을 Teams 채널 또는 OneDrive에 업로드합니다.
• 그런 다음 Outlook 또는 Teams 일정에서 Teams 모임에 액세스합니다.
• 그런 다음 회의 컨트롤에서 공유하려는 PowerPoint 프레젠테이션을 선택합니다. 아래 예에서는 Share.pptx라는 프레젠테이션 하나만 사용할 수 있습니다.

• 목록에 프레젠테이션이 표시되면 찾아보기 단추(위 참조)를 사용하여 프레젠테이션을 Teams에 업로드하거나 채널에서 공유된 기존 프레젠테이션을 탐색하거나 OneDrive에서 선택할 수 있습니다.
• 프레젠테이션이 선택되면 Teams 라이브 PowerPoint 보기가 표시됩니다.

• 보시다시피 Teams의 발표자 보기를 사용하면 메모에 액세스할 수 있습니다. 분명히 회의 참가자는 전체 화면 보기를 볼 수 있습니다 . 귀하와 참가자 모두 필요에 따라 슬라이드 사이를 앞뒤로 이동할 수 있습니다.
• 팀 회의 컨트롤(화면 하단에서)을 사용하여 팀 대화 및 참가자 목록을 볼 수 있습니다.

요약 : 발표자를 위한 매우 멋진 옵션입니다. 주요 단점은 현재 웹 버전의 PowerPoint를 활용하고 있다는 사실을 감안할 때 PowerPoint 라이브에서 완전히 작동하지 않을 수 있는 일부 기능과 애니메이션이 있을 수 있다는 것입니다.