Microsoft Teams 모임 초대에 문서를 첨부하는 방법은 무엇입니까?

보너스: 특정 사람들과 공유

사람이나 그룹에 이메일 초대장을 보내고 초대한 사람을 추적하려면 이 옵션을 선택하십시오. 또한 필요한 경우 나중에 특정 개인이나 그룹에 대한 권한을 제거할 수도 있습니다.

SharePoint 사이트에서 파일을 공유하려는 라이브러리로 이동합니다.

원 아이콘을 선택하여 공유하려는 파일 또는 폴더를 선택하세요.

참고: 동시에 여러 항목을 공유할 수 없습니다. 대신 공유하고 싶은 항목을 폴더에 추가한 다음 폴더를 공유할 수 있습니다.

목록 보기를 사용하는 경우 항목 왼쪽에 있는 원을 선택하세요.

타일 ​​보기를 사용하는 경우 항목의 오른쪽 상단에 있는 원을 선택하세요.

페이지 상단에서 공유   를 선택합니다.

노트: 

• 선택한 파일 또는 폴더가 이미 다른 사람과 공유된 경우 하단에 공유 대상 목록이 있습니다. 각 이미지는 개인의 프로필 사진이거나 파일이 공유된 그룹의 이니셜입니다. 개인 또는 그룹의 액세스 수준을 수정하려면 사진이나 그룹 이니셜을 선택하여 액세스 관리를 엽니다.

• 선택한 파일 또는 폴더가 현재 다른 사람과 공유되어 있지 않으면 공유 대상 목록이 표시되지 않습니다. . 

 링크 보내기에서 링크가 있는 모든 사람이 편집할 수 있음 링크 설정을 엽니다. 

참고: 관리자가 설정한 설정에 따라 기본 설정이 다를 수 있습니다. 예를 들어 이 버튼에는 <Your Organization> 수정할 수 있습니다.

링크를 통해 액세스 권한을 부여할 사람에 대한 옵션을 선택하세요. 

참고: 공유 옵션이 회색으로 표시되면 조직의 관리자가 이를 제한했을 수 있습니다. 예를 들어 조직 외부 사용자의 익명 액세스를 방지하기 위해 모든 사용자 옵션을 삭제하도록 선택할 수 있습니다.

누구나 이 링크를 귀하로부터 직접 받거나 다른 사람으로부터 전달받은 사람에게 액세스 권한을 부여합니다. 여기에는 조직 외부의 사람도 포함될 수 있습니다.

<내 조직>의 사용자 링크를 사용하면 링크가 있는 조직 내 모든 사람이 파일을 직접 받거나 다른 사람으로부터 전달받아 파일에 액세스할 수 있습니다.

기존 액세스 권한이 있는 사용자 문서 또는 폴더에 이미 액세스 권한이 있는 사용자가 사용할 수 있습니다. 권한은 변경되지 않으며 링크도 공유되지 않습니다. 이미 액세스 권한이 있는 사람에게 링크를 보내려는 경우 이 방법을 사용하세요. 

특정 사용자 지정한 사용자에게만 액세스 권한을 부여하지만 다른 사용자는 이미 액세스 권한을 갖고 있을 수도 있습니다. 여기에는 조직 외부의 사람이 포함될 수 있습니다. 사람들이 공유 초대를 전달하면 이미 해당 항목에 대한 액세스 권한이 있는 사람만 링크를 사용할 수 있습니다. 

 기타 설정에서 다음 옵션을 설정할 수 있습니다.

• 수정 허용 이를 통해 Microsoft 계정으로 로그인한 사용자는 액세스 권한이 있는 파일이나 폴더를 편집할 수 있습니다. 폴더를 공유하는 경우 편집 권한이 있는 사용자는 액세스 권한이 있는 폴더에 있는 모든 항목을 복사, 이동, 편집, 이름 바꾸기, 공유 및 삭제할 수 있습니다. 이 상자를 선택 취소하면 사람들이 로그인하지 않고도 항목을 보거나 복사하거나 다운로드할 수 있습니다. 또한 링크를 다른 사람에게 전달할 수도 있습니다. 그러나 SharePoint의 버전을 변경할 수는 없습니다. 일부 링크에는 옵션이 제한되어 있으며 익명 링크에만 있습니다.

  노트: 

  • 수정 허용 기본적으로 켜져 있습니다.

  • 이전 화면에서도 편집 권한을 설정할 수 있습니다. 링크 보내기 아래, 이름, 그룹 또는 이메일 입력란 옆에, 입력한 사람이나 그룹에 대한 편집 권한을 변경하려면 연필 아이콘을 선택하세요. 

• 다운로드 차단 사용자가 액세스 권한이 있는 파일이나 폴더를 다운로드하지 못하도록 차단합니다. 이 상자를 선택 취소하면 사람들이 자신의 장치에 파일을 다운로드할 수 있다는 의미입니다. 

  참고: 선택한 파일 형식에는 이 옵션을 사용하지 못할 수도 있습니다. 이 옵션은 수정을 허용하지 않는 경우에만 사용할 수 있습니다.

• 만료일 설정 링크가 만료되는 날짜를 설정할 수 있습니다. 설정한 날짜 이후에는 링크가 작동하지 않으며 파일이나 폴더에 액세스해야 하는 사용자를 위해 새 링크를 만들어야 합니다. 

  참고: 만료일 설정은 누구나 링크인 경우에만 사용할 수 있습니다.

• 비밀번호 설정 파일에 액세스하기 위한 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 사용자가 링크를 열면 파일에 액세스하기 전에 비밀번호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 파일을 공유하려는 사람에게 별도로 이 비밀번호를 제공해야 합니다. 

  참고: 비밀번호 설정은 누구나 링크인 경우에만 사용할 수 있습니다.

• 검토 모드에서만 열기 사용자가 파일에 댓글을 남기고 제안을 할 수 있도록 제한합니다. 

  노트: 

  • Word 문서에만 이 권한 옵션이 있습니다.

  • 다른 사람이 이미 문서에 대한 편집 권한을 가지고 있는 경우 검토 모드에서만 열기 를 선택해도 해당 사용자가 편집할 수 있습니다. 해당 문서는 편집 모드로 열립니다.

모든 링크 설정과 권한을 설정한 후 적용을 선택하세요. 

 이름, 그룹 또는 이메일 필드에 공유하려는 사람의 이메일 주소나 연락처 이름을 입력하기 시작합니다. 상자에 정보를 입력하기 시작하면 나타나는 목록에서 연락처를 선택할 수도 있습니다.

도움말: 특정 사용자와 빠르게 공유하려면 이름이나 이메일을 입력한 다음 오른쪽에 있는 연필 아이콘을 사용하세요. 이름, 그룹 또는 이메일 선택할 필드 수정 가능 또는 보기 가능 . 그런 다음 아래의 동일한 단계에 따라 귀하가 나열한 특정 사람들과 공유하십시오. Word 문서의 경우 검토 가능 옵션을 사용하면 다른 사람이 댓글과 제안을 추가할 수 있지만 편집할 수는 없습니다.

 메시지 이름, 그룹 또는 이메일 아래에 포함 원하는 경우 입력란을 선택하세요.

참고: Outlook에서 메시지를 작성하려면 Outlook 버튼을 선택하고 링크가 초안 이메일에 삽입되고 공유하기 위해 입력한 모든 사람이 받는 사람/수신자 목록에 표시됩니다.

 보내기를 선택합니다. 

참고: 저작권을 존중하고 온라인 공유에 주의하시기 바랍니다. 승인되지 않은 자료를 복사하거나 공유하는 것은 Microsoft 서비스 계약을 위반하는 것입니다.