Microsoft Teams 모임 초대에 문서를 첨부하는 방법은 무엇입니까?

다음은 Rosa의 질문입니다.

저는 종종 Microsoft Teams 일정을 사용하여 정기 모임을 예약합니다. 일반적으로 초대장 본문에 필요한 모든 정보를 보내지만 오늘은 파일을 첨부하고 싶었습니다. 놀랍게도 Excel 스프레드시트와 Microsoft Word 문서를 Teams 모임 초대에 첨부하여 초대받은 사람이 모임 자료를 검토하고 모임을 더 잘 준비할 수 있도록 하는 단추를 찾지 못했습니다. 진행 방법에 대한 아이디어가 있습니까?

Microsoft 팀 일정 약속에 파일 첨부

질문해 주셔서 감사합니다. 다음의 세 가지 다른 방법으로 진행할 수 있습니다.

1. Microsoft Teams 채널에 파일을 저장하고 모임 초대에 링크를 수동으로 게시합니다.
2. OneDrive, Dropbox, Google Drive 등과 같은 다른 파일 공유 서비스에 파일을 저장하고 링크를 게시합니다.
3. Microsoft Outlook을 사용하여 회의 초대장을 보내고 필요에 따라 로컬 또는 네트워크 드라이브에서 파일을 첨부합니다.

1. 채널에서 첨부 파일로 파일 보내기

첨부 파일에 대한 링크 만들기

1. Microsoft Teams를 엽니다.
2. 왼쪽 앱 바에서 Teams 아이콘을 누릅니다.
3. 필터를 사용하여 관련 팀을 검색하고 채널로 이동합니다.
4. 헤더에서 파일 탭을 누릅니다.
5. 첨부할 파일을 찾습니다.
6. 오른쪽에 있는 줄임표(…) 아이콘을 누르고 링크 복사를 누릅니다.

2. 팀 회의에 첨부 파일 링크 삽입하기

1. 완료되면 앱 바에서 캘린더 앱을 엽니다.
2. 회의에 해당하는 날짜와 시간으로 이동합니다.
3. 회의 대화 상자를 열려면 두 번 클릭합니다.
4. 필요에 따라 회의 세부 정보를 추가합니다.
5. 회의 본문 도구 모음에서 링크 아이콘을 누릅니다.

1. 첨부 파일에 이름을 제공하고 이전 섹션에서 얻은 파일 링크를 붙여넣습니다.

1. 참고: 필요에 따라 이 단계를 반복해야 합니다.
2. 삽입을 누릅니다.
3. 회의 텍스트 섹션에서 새 첨부 파일을 확인할 수 있습니다.

1. 오른쪽 상단에서 보내기를 누르십시오. 회의 요청을 보낼 수 있습니다.

3. 이메일 메시지에 Teams 파일 첨부하기

Gmail, Outlook 또는 기타 이메일 클라이언트에서 보낸 발신 이메일에 파일을 첨부하려면 파일에 대한 링크를 얻은 다음 이메일 본문 텍스트에 복사하기만 하면 됩니다.

1. 이 자습서의 이전 섹션에서는 Microsoft Teams 파일 폴더에 있는 파일에 대한 링크를 만드는 방법을 배웠습니다. 링크가 있으면 클립보드에 복사합니다(Ctrl+C).
2. Outlook 데스크톱/웹 또는 기타 이메일 클라이언트를 엽니다.
3. Teams 파일에 대한 링크를 이메일에 붙여넣습니다.
4. 이메일을 보내세요.

보너스: 특정 사람들과 공유하기

사람이나 그룹에 이메일 초대장을 보내고 초대를 추적하려면 이 옵션을 선택하십시오. 또한 필요한 경우 나중에 특정 개인이나 그룹에 대한 권한을 제거할 수 있습니다.

SharePoint 사이트에서 파일을 공유하려는 라이브러리로 이동합니다.

파일 또는 폴더 선택하기

1. 원 아이콘을 선택하여 공유하려는 파일 또는 폴더를 선택하세요.
2. 목록 보기를 사용하는 경우 항목 왼쪽에 있는 원을 선택하세요.
3. 타일 보기를 사용하는 경우 항목의 오른쪽 상단에 있는 원을 선택하세요.

공유 설정하기

페이지 상단에서 공유 버튼을 선택합니다.

결론

Microsoft Teams에서 문서를 첨부하는 것은 효율적으로 회의를 준비하는 데 큰 도움이 됩니다. 위의 방법들을 활용하여 팀과 협업을 보다 원활하게 진행해보세요!