Outlook 메일 및 회의에서 Microsoft Teams의 파일을 공유하는 방법은 무엇입니까?

다음은 스테피의 질문입니다.

나는 최근에 회사를 떠난 동료로부터 여러 Microsoft Teams의 유지 관리를 인수하라는 임무를 받았습니다. 최근에 직면한 한 가지 문제는 Outlook 365를 사용하여 Microsoft Teams에 저장된 Word, PDF 및 Excel 파일을 내부 및 외부 사용자와 공유하는 방법입니다. 추천할 수 있는 포인터/모범 사례가 있습니까?

질문해 주셔서 감사합니다. 답변에서 Outlook을 통한 파일 공유를 용이하게 하기 위해 사용할 수 있는 간단한 단계별 프로세스를 제공하고자 합니다. 둘 이상의 파일을 공유하는 데 관심이 있는 경우 Teams 폴더 공유 자습서 를 살펴볼 수 있습니다 .

Outlook에서 팀의 파일 공유

팀 파일 링크 복사

Teams에 저장된 파일에 대한 액세스를 내부 및 외부 당사자와 공유하는 가장 쉬운 방법은 Outlook 전자 메일에 해당 파일에 대한 링크를 포함하는 것입니다.

Windows 또는 MacOS 컴퓨터에서 Microsoft Teams 를 열고 채널로 이동합니다.
파일 탭으로 이동 하여 액세스를 허용하려는 파일로 이동합니다.
파일 이름의 왼쪽에 있는 확인 표시를 누르십시오(1단계).
이제 파일 이름 오른쪽에 있는 작업 표시 메뉴(...)를 누르십시오. (2 단계)
링크 복사 메뉴 를 선택 합니다(3단계).

이제 파일 경로를 보여주는 대화 상자가 표시됩니다. 파일은 Teams 채널 파일을 호스팅 하는 SharePoint 라이브러리 에 있습니다.
이제 Teams 파일에 대한 액세스 권한을 설정하십시오. 대화 상자의 맨 아래에 파일에 대한 기본 액세스 권한이 표시됩니다(아래에 표시됨).

팀 파일 권한 설정

관심이 있는 경우 링크 설정 대화 상자를 사용하여 필요에 따라 액세스 권한을 수정할 수 있습니다.
팀에서는 다양한 공유 권한 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 공유 설정은 Teams 관리 정책의 적용을 받으므로 사용하지 못할 수 있습니다.
1. 링크가 있는 모든 사용자가 파일에 액세스/편집할 수 있도록 허용합니다.
2. 조직의 사람들
3. 채널에 대한 액세스 권한이 있는 사람(조직 내부 또는 외부에 있을 수 있음).
4. 특정 사람들. 해당 개인의 이메일 주소를 제공해야 합니다.

필요에 따라 편집 허용 옵션을 선택합니다.
완료되면 적용 을 누르 십시오 .
이제 Teams는 방금 설정한 액세스 권한에 따라 Teams 파일에 대한 링크를 생성합니다.
이제 복사 를 누르십시오 .

중요 참고 사항: 기본 공유 권한은 일반적으로 IT 팀에서 설정합니다. 귀하의 비즈니스 요구 사항에 맞지 않는 경우 그들과 논의할 수 있습니다.

Outlook 이메일 또는 회의에 링크 추가

마지막 단계는 Microsoft Outlook 데스크톱 또는 Office 365 Outlook을 여는 것입니다.
새 이메일 또는 모임 요청을 만듭니다.
이메일 수신자 및 이메일/회의 텍스트를 정의합니다.
이전 단계에서 생성한 Teams 파일에 대한 링크를 붙여넣습니다.
이메일이나 회의를 보냅니다.

참고: Gmail과 같은 타사 이메일 클라이언트에 동일한 프로세스를 적용할 수 있습니다.

채널 구성원과 팀 파일에 대한 링크 공유

팀의 파일을 채널 구성원(내부 또는 외부 당사자)과 공유하는 다른 방법은 게시물 탭을 사용하는 것입니다.

Teams를 열고 채널로 이동합니다.
새 대화를 시작하려면 게시물 탭을 엽니다 .
첨부 파일을 누르고 팀 및 채널에서 찾아보기를 선택 합니다.
채널 파일을 탐색하고 공유하고 싶은 파일을 선택하십시오.
링크 공유를 누르 십시오.
링크는 채널 게시물 탭에 게시됩니다.
게시물의 오른쪽 상단 영역을 가리키고 작업 표시 버튼(...)을 누르십시오.
Outlook에 공유를 누르 십시오. 이렇게 하면 대화가 Outlook 365에서 이메일로 공유됩니다.

Outlook에 파일 공유가 작동하지 않음

Teams의 파일 공유는 매우 간단합니다. 위에서 언급했듯이 파일 권한 공유 옵션은 IT 부서 또는 팀 관리자가 관리합니다. 외부 당사자가 파일을 열거나 편집할 수 없는 경우 Teams 조직/채널 설정에서 외부 당사자가 공유 파일과 상호 작용할 수 있는지 확인하고 싶을 수 있습니다.