Microsoft Teams 채널에서 폴더를 공유하는 방법은 무엇입니까?
Microsoft Teams에서 파일 및 폴더를 공유하여 내부 및 외부 당사자와의 공동 작업을 개선하는 방법을 알아보세요.
다음은 스테피의 질문입니다.
나는 최근에 회사를 떠난 동료로부터 여러 Microsoft Teams의 유지 관리를 인수하라는 임무를 받았습니다. 최근에 직면한 한 가지 문제는 Outlook 365를 사용하여 Microsoft Teams에 저장된 Word, PDF 및 Excel 파일을 내부 및 외부 사용자와 공유하는 방법입니다. 추천할 수 있는 포인터/모범 사례가 있습니까?
질문해 주셔서 감사합니다. 답변에서 Outlook을 통한 파일 공유를 용이하게 하기 위해 사용할 수 있는 간단한 단계별 프로세스를 제공하고자 합니다. 둘 이상의 파일을 공유하는 데 관심이 있는 경우 Teams 폴더 공유 자습서 를 살펴볼 수 있습니다 .
Outlook에서 팀의 파일 공유
팀 파일 링크 복사
Teams에 저장된 파일에 대한 액세스를 내부 및 외부 당사자와 공유하는 가장 쉬운 방법은 Outlook 전자 메일에 해당 파일에 대한 링크를 포함하는 것입니다.
팀 파일 권한 설정
중요 참고 사항: 기본 공유 권한은 일반적으로 IT 팀에서 설정합니다. 귀하의 비즈니스 요구 사항에 맞지 않는 경우 그들과 논의할 수 있습니다.
Outlook 이메일 또는 회의에 링크 추가
참고: Gmail과 같은 타사 이메일 클라이언트에 동일한 프로세스를 적용할 수 있습니다.
채널 구성원과 팀 파일에 대한 링크 공유
팀의 파일을 채널 구성원(내부 또는 외부 당사자)과 공유하는 다른 방법은 게시물 탭을 사용하는 것입니다.
Outlook에 파일 공유가 작동하지 않음
Teams의 파일 공유는 매우 간단합니다. 위에서 언급했듯이 파일 권한 공유 옵션은 IT 부서 또는 팀 관리자가 관리합니다. 외부 당사자가 파일을 열거나 편집할 수 없는 경우 Teams 조직/채널 설정에서 외부 당사자가 공유 파일과 상호 작용할 수 있는지 확인하고 싶을 수 있습니다.
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