데스크톱 흐름: Power Automate로 설명 추가

오늘의 블로그에서는 Power Automate 데스크톱 흐름 에 댓글을 추가하는 방법을 알아봅니다 . 현재 설정에서 Power Automate 데스크톱에는 흐름 단계 에 대해 설명하는 기능이 없으므로 이 문제를 극복하는 방법을 배우는 것이 편리할 것입니다. 이 블로그 하단에서 이 튜토리얼의 전체 비디오를 볼 수 있습니다 .

본질적으로 우리의 목표는 흐름을 보거나 인수하는 다른 사람에게 Power Automate 데스크톱 흐름을 설명하는 데 도움이 되는 감사 추적 검색을 남기는 것입니다.

이는 사용자에게 코드를 안내하고 프로세스, 설정 방법 및 흐름 작동 방식을 보여주는 좋은 방법입니다.

목차

• 데스크톱 흐름에 대한 샘플 설명
• 흐름 제어 및 주석 사용
• 결론

데스크톱 흐름에 대한 샘플 설명

이 예를 살펴보겠습니다. 여기에서 프로세스 전체에서 이 흐름의 단계에 대해 남긴 설명 중 일부를 볼 수 있습니다. 이러한 댓글은 다른 잠재 사용자 또는 나 자신을 안내하는 것을 목표로 합니다.

QuickBooks Online을 탐색하면서 화면의 x축과 y축을 사용하고 저장하는 마우스 보내기 클릭을 많이 했기 때문입니다 .

그러나 축은 그 자체로는 별로 의미가 없기 때문에 돌아가서 내 코드를 보면 주석을 추가하지 않으면 축이 무엇을 하는지 이해할 수 없습니다.

안타깝게도 마우스 클릭 보내기 단계를 열면 LuckyTemplates Desktop, DAX 또는 Power Query 에서처럼 코드에 주석을 추가할 수 있는 곳이 없습니다 .

여기에서 측정값이나 쿼리 편집기 내에서 수행하는 작업을 설명하는 데 도움이 되는 설명을 추가할 수 있지만 Power Automate Desktop 내에서는 현재 단계에서는 불가능합니다.

그러나 아래 이미지에서 볼 수 있듯이 5, 8, 11 및 16 단계를 사용하여 선행하는 마우스 클릭 보내기 단계 를 설명할 수 있었습니다 .

예를 들어 5단계에서 댓글을 열고 4단계 = 로그인 버튼 클릭 이라고 입력했습니다 . 이렇게 하면 주석이 추가되지 않으면 설명이 제공되지 않기 때문에 이 마우스 클릭이 무엇을 하는지 알 수 있습니다.

흐름 제어 및 주석 사용

흐름 제어 에서 주석을 사용하여 본 주석을 추가할 수 있었습니다 . 작업에서 Power Automate Desktop 내에서 수행할 수 있는 작업 목록을 볼 수 있습니다. 또한 사용 가능한 대부분의 작업을 Power Automate Online에서도 수행할 수 있다는 점이 좋습니다. 

그렇기 때문에 어떤 프로그램을 사용할 것인지에 대한 옳고 그른 답이 없기 때문에 둘 중 하나를 선택할 수 있습니다. 그것은 과학이라기보다 예술에 가깝습니다.

최근 업데이트에서 Power Automate Desktop은 작업을 확장하여 이제 검색 표시줄에 댓글을 입력할 수 있고 댓글은 흐름 제어 아래에 표시됩니다 .

또는 수동으로 흐름 제어 로 이동하여 드롭다운 메뉴를 열고 원하는 경우 흐름에 추가할 수 있는 다른 모든 작업을 볼 수 있습니다 . 보시다시피 Comment는 그 중 하나이며 맨 위에 나열됩니다.

댓글을 더블 클릭 하면 댓글 팝업창이 나타납니다. 여기에 우리가 가지고 있는 단계를 설명하기 위해 설명을 추가합니다.

MS 파워 오토메이트 대. SharePoint Automate
자동화된 흐름 In Microsoft Power Automate
Power Automate 처음부터 흐름 생성

결론

Power Automate Desktop 흐름에 주석을 추가하면 자동화의 가독성과 이해도를 크게 높일 수 있습니다.

흐름 전체에 짧고 간결한 메모를 삽입하면 자신과 다른 사용자 모두에게 각 단계의 목적과 기능을 더 잘 전달할 수 있습니다. 

복잡한 워크플로를 구축하든 단순한 1단계 프로세스를 구축하든 시간을 들여 의견을 추가하면 장기적으로 귀하와 귀하의 팀이 귀중한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

따라서 다음에 Power Automate Desktop에서 흐름을 구축할 때 자동화를 명확하고 체계적으로 유지하기 위한 모범 사례로 주석을 포함하는 것을 잊지 마십시오.

모두 제일 좋다,

자렛 무어