두 가지 방법으로 SharePoint 열 유효성 검사

이 블로그에서는 조건부 논리 및 설명을 통해 SharePoint 열 유효성 검사를 수행하는 방법을 알아봅니다. 예를 들어 사용자가 올바른 값을 입력하지 않으면 특정 필드에 액세스하지 못하도록 제한하고 싶다고 가정해 보겠습니다.

SharePoint 열 유효성 검사에 대한 수식과 적절한 설명을 사용하면 사용자의 입력을 쉽게 제한하고 유효성을 검사할 수 있습니다.

목차

• SharePoint 목록에 항목 추가
• SharePoint 열 추가
• SharePoint 목록에 다른 열 추가
• 조건 논리를 사용한 SharePoint 열 유효성 검사
• SharePoint 열 유효성 검사를 위한 조건부 수식 편집
• SharePoint 목록에 다른 열 추가
• 설명을 사용한 SharePoint 열 유효성 검사
• 결론

SharePoint 목록에 항목 추가

먼저 SharePoint 목록에 항목을 추가해 보겠습니다. 따라서 새로 만들기 를 클릭합니다 .

그런 다음 새 항목 패널 에서 세부 정보를 입력합니다 .

이 예에서 이름 필드에 " 이 필드는 비워둘 수 없습니다. ”

변경하려면 이름 열을 클릭하고 열 설정을 클릭하십시오.

다음으로 편집을 클릭합니다.

그런 다음 열 수정 패널 에서 추가 옵션을 클릭합니다 .

그런 다음 " 이 열에 정보가 포함되어야 함 " 필드에서 아니요를 토글합니다 .

마지막으로 저장을 클릭합니다.

이제 새 항목을 추가하면 이름 열에 대한 정보를 입력할 필요가 없습니다 .

SharePoint 열 추가

유효성 검사 목적으로 이러한 열을 사용한다는 점에 유의하십시오. 이 예에서는 이전에 만든 Brands 라는 목록을 사용합니다 .

열 추가 를 클릭하여 열을 추가하는 것으로 시작하겠습니다 .

그런 다음 한 줄 텍스트 를 클릭합니다 .

열 만들기 패널 에서 열의 세부 정보를 입력합니다.

Name 필드 에 " Repair Shop Type "을 입력합니다 .

그런 다음 Type 으로 Choice를 선택합니다 .

첫 번째 선택 항목 에 " Independent "를 입력합니다 . 그런 다음 두 번째 Choice 에 " Affiliated "를 입력합니다 .

마지막으로 저장을 클릭합니다.

다음으로 그리드 보기에서 편집을 클릭하여 편집해 보겠습니다 .

수리점 유형 에서 BMW 와 Honda를 독립형 으로 설정하겠습니다 . 반면에 Mazda 와 Mercedes는 합병 됩니다 .

마지막으로 그리드 보기 종료를 클릭합니다.

SharePoint 목록에 다른 열 추가

이제 이 목록에 다른 열을 추가해 보겠습니다. 이름을 " Affiliate Shop Name " 으로 하겠습니다 . 해당 유형이 한 줄 텍스트 인지 확인하십시오 .

그런 다음 저장을 클릭합니다 .

이 예에서 수리점 유형 에 대해 두 개의 " 독립 " 이 있으므로 제휴점 이름을 비워 둘 수 있습니다 . 그러나 다른 두 회사인 Mazda 와 Mercedes는 계열사 입니다 . 따라서 Mazda 의 경우 " Mr. Lube "를 입력 하고 Mercedes 의 경우 " Oil True "를 입력합니다 .

그런 다음 그리드 보기에서 편집을 클릭 하고 변경 사항을 적용합니다. 완료되면 그리드 보기 종료를 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

다음으로 " Ford " 라는 목록에 항목을 추가 하고 Brand Ambassador 의 경우 " Luke "를 입력합니다 .

다음으로 이미지를 추가하겠습니다.

 예를 들어 사진을 저장했으므로 Ford 사진만 사용하겠습니다.

수리점 의 경우 " Ford's Repair "를 입력합니다 .

그런 다음 수리점 유형은 " 독립"입니다.

Affiliate Shop Name 에 " ??를 입력합니다. 포드 ”.

마지막으로 저장 을 클릭합니다 .

조건 논리를 사용한 SharePoint 열 유효성 검사

보시다시피 옵션이 없어도 무엇이든 변경할 수 있습니다. 예를 들어 수리점 유형이 " 독립 " 으로 설정되어 있어도 무엇이든 입력할 수 있습니다. 그러나 유효성 검사를 통해 이 문제를 해결할 수 있습니다.

SharePoint 목록에 새 항목을 추가할 때 새 항목 패널에서 수리점 유형 열이 " 제휴 " 로 설정된 경우 사용자가 제휴 점 이름 열에 대한 정보만 입력할 수 있는 수식을 추가할 수 있습니다.

그렇게 하려면 New를 클릭하여 항목을 추가하고 오른쪽 상단의 양식 편집 아이콘을 클릭합니다.

그런 다음 열 수정 을 클릭합니다 .

그러면 목록에 사용 가능한 열이 표시됩니다.

다음으로 편집하려는 열 옆에 있는 3개의 점을 클릭합니다. 이 예에서는 수리점 유형 열이 " 독립 "으로 설정되어 있을 때 표시되는 것을 원하지 않기 때문에 제휴 상점 이름 열을 편집합니다 .

그런 다음  조건부 수식 편집 을 클릭합니다 .

SharePoint 목록의 가장 좋은 점 중 하나는 SharePoint 열에 수식을 입력할 수도 있다는 것입니다.

SharePoint 열 유효성 검사를 위한 조건부 수식 편집

제휴 상점 이름 필드에 대한 조건부 수식 편집 텍스트 상자는 열 유효성 검사에 필요한 조건을 입력하는 곳입니다.

조건을 지우려면 텍스트 필드를 비워두기만 하면 됩니다. 상자에서  목록 양식의 조건부 수식 사용 방법 알아보기 링크를 클릭해 보겠습니다 .

이렇게 하면 Microsoft의 수식 설명서로 리디렉션됩니다. 이것을 사용하여 SharePoint 목록을 보다 편리하게 사용할 수 있는 더 많은 수식을 알 수 있습니다.

이 예에서 가장 간단한 방법은 " =if([$Category] == 'Product Management', 'true', 'false') ” 공식을 사용하는 것입니다 .

즉, 필드가 특정 값과 같으면 해당 필드를 사용자에게 표시합니다. 표현식이 참이면 필드가 표시됩니다. 그러나 false이면 해당 필드가 표시되지 않습니다.

이제 SharePoint의 텍스트 상자 로 돌아가서 “ =if([$RepairShopType] == 'Affiliated', 'true', 'false') ” 수식을 입력합니다 . 이는 기본적으로 수리점 유형 값이 Affiliated 이면 표현식이 true를 반환함을 의���합니다. 그렇지 않으면 거짓이 됩니다. 

열 이름에 공백이 있으면 Microsoft는 공백을 압축한다는 점을 항상 기억하십시오. 그래서 단어 사이에 공백을 넣지 않았습니다.

그런 다음 저장 을 클릭합니다 .

그런 다음 양식 패널에서 열 편집 의 오른쪽 상단에 있는 저장을 클릭합니다 .

그런 다음 취소를 클릭합니다 .

마지막으로 페이지를 새로 고 칩니다.

SharePoint 목록에 다른 열 추가

다음으로 새 열을 추가하여 사용해 보겠습니다. 먼저 새로 만들기 를 클릭합니다 .

Affiliate Shop Name 열이 아직 표시되지 않는 것을 볼 수 있습니다 .

하지만 수리점 유형 항목에서 " 제휴 " 를 선택하면 …

… 가맹점 이름 필드가 나타납니다.

그리고 Repair Shop Type 필드를 Independent 로 변경하면 Affiliate Shop Name 필드가 사라집니다.

그러나 이 수식이 복잡한 조건부 수식을 만드는 것을 막지는 않는다는 점을 명심하십시오. 사용할 수 있는 다른 수식에 대해 자세히 알아보려면 열에 조건을 설정할 때 상자에서 목록 형식의 조건부 수식 사용 방법 알아보기 링크를 클릭하기만 하면 됩니다.

그리고 수식을 추가할 때 가장 좋은 점은 SharePoint 목록의 모든 항목에 적용되므로 다시 실행할 필요가 없다는 것입니다. 항목을 편집하든 새 항목을 추가하든 관계없이 조건 설정은 계속 적용됩니다.

설명을 사용한 SharePoint 열 유효성 검사

사람들에게 SharePoint 목록의 각 필드에 입력할 내용을 알리는 또 다른 방법은 설명을 추가하는 것입니다. 필드가 무엇을 나타내는지 사용자에게 알려줍니다.

이 예에서는 Affiliate Shop Name 열에 설명을 입력합니다 . 열을 클릭하고 열 설정 을 선택한 다음 편집 을 클릭합니다 .

설명 상자 에 " 수리점이 연결된 제휴사의 목표를 나타냅니다. 수리점 유형이 "제휴"인 경우에만 이 필드를 채우십시오. "

그런 다음 저장 을 클릭합니다 .

그런 다음 페이지를 새로 고칩니다 .

이제 목록에 항목을 추가하면 Affiliate Shop Name 텍스트 필드 아래에 설정한 설명이 있음을 알 수 있습니다.

설명을 추가하면 사용자가 텍스트 필드에 입력해야 하는 내용을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 간단한 방법일 수 있지만 확실히 효과적입니다. 설명이 다른 값을 입력하는 것을 막지는 못하지만 확실히 사용자를 안내하는 데 도움이 됩니다.

SharePoint의 계산된 열 | 개요
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결론

마무리하기 위해 SharePoint 열 유효성 검사에 조건부 논리를 사용하는 방법을 배웠습니다. 기본에서 복잡한 수식까지 사용하여 열을 보다 효율적이고 편리하게 사용할 수 있습니다. 또한 사용자에게 필드의 용도를 안내하는 설명을 추가하는 방법을 배웠습니다.

SharePoint 목록 열에 대해 확실히 잘 작동할 수 있는 Microsoft의 다른 수식을 검색할 수 있다는 점을 기억하십시오. 이 주제 및 기타 관련 콘텐츠에 대해 더 알고 싶다면 아래 관련 링크 목록을 확인하십시오.

모두 제일 좋다,

헨리