목록에 SharePoint 선택 필드 추가

이 블로그에서는 SharePoint 목록에 선택 필드 또는 열을 추가하는 방법을 알아봅니다. 이렇게 하면 목록에서 서로 다른 태그 중에서 선택할 수 있습니다. 예를 들어 고객에 대한 특정 정보를 추가하려는 경우 여러 옵션을 선택할 수 있어 적절한 태그를 쉽게 선택할 수 있습니다.

SharePoint 목록에서 할당한 태그에 따라 항목을 필터링할 수 있습니다.

또한 선택 열을 사용하여 하나의 태그나 옵션뿐만 아니라 여러 태그나 옵션을 선택하는 방법도 알아봅니다.

목차

• SharePoint 목록에 열 추가
• SharePoint 목록에서 선택 필드 편집
• SharePoint 선택 필드를 통해 태그 할당
• 태그를 사용하여 SharePoint 목록 항목 필터링
• SharePoint 목록 항목에서 수동으로 선택 항목 추가
• 결론

SharePoint 목록에 열 추가

먼저 열 추가 를 클릭합니다 .

드롭다운 메뉴에서 선택 을 선택합니다 .

그런 다음 열을 설정할 수 있는 오른쪽에 새 패널이 표시됩니다.

이름 필드 에는 태그 지정에 사용할 것이므로 " 태그 "를 입력합니다 .

그리고 설명 텍스트 상자에 " 고객에 대해 우리가 알고 있는 특정 사항 "을 입력합니다 .

그런 다음 유형 을 Choice 로 설정하십시오 .

SharePoint 목록에서 선택 필드 편집

다음으로 선택 섹션 에서 옵션을 편집합니다 .

첫 번째로 " Loyal Customer "를 입력합니다.

두 번째 항목에는 " 곧 구매 예정 " 을 입력 하고 세 번째 항목에는 " Price Driven " 을 입력합니다 .

그러나 3가지 옵션만 사용하도록 제한되지는 않습니다. 선택 항목 추가 버튼을 클릭하기만 하면 더 추가할 수 있습니다 .

두 가지 옵션을 더 추가하고 " 스타일 기본 설정 " 및 " 패밀리 맨 " 을 입력합니다 .

또한 옵션에서 색상 팔레트 아이콘을 클릭하여 선택 항목의 색상을 변경할 수 있습니다 .

이 예에서는 마지막 옵션의 색상을 밝은 자주색으로 변경합니다.

수동으로 태그나 옵션을 추가하고 싶기 때문에 수동으로 값 추가 가능 확인란을 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 원래 옵션 집합에 없는 새 선택 항목을 수동으로 입력할 수 있습니다.

기본값을 없음 으로 설정합니다 .

그런 다음 추가 옵션을 클릭하여 추가 설정을 확인합니다.

추가 옵션 에서 드롭다운 메뉴를 사용 하여 표시 선택 항목을 설정합니다 .

그런 다음 다중 선택 허용을 예로 설정 합니다 . 이렇게 하면 사용자가 여러 옵션을 선택할 수 있습니다.

다음으로 이 열에 정보가 포함되어야 함을 아니요 로 설정했는지 확인해야 합니다 . 이렇게 하면 특정 항목의   태그 열에 빈 값을 남길 수 있습니다 .

또한 모든 콘텐츠 유형에 추가가 예로 설정되어 있는지 확인하십시오 .

마지막으로 저장을 클릭합니다.

페이지를 새로 고치면 이제 태그 열이 성공적으로 추가된 것을 볼 수 있습니다.

SharePoint 선택 필드를 통해 태그 할당

목록의 항목에 태그를 추가해 보겠습니다. 이를 위해 먼저 항목을 선택해 보겠습니다. 이 예에서는 " Brody "를 선택 하고 옆에 있는 줄임표를 클릭합니다.

그런 다음 편집 을 클릭합니다 .

오른쪽 패널에서 태그 열을 편집할 수 있음을 볼 수 있습니다. 

태그 ���스트 상자 를 클릭하면 이전에 만든 옵션을 사용할 수 있음을 알 수 있습니다 .

이 예에서는 옵션에서 " 패밀리 맨 " 및 " 곧 구매 예정 "을 선택합니다 .

그런 다음 저장 을 클릭합니다 .

그리고 " Brody "에 두 개의 태그가 있는 것을 볼 수 있습니다.

이제 다른 항목에 태그를 추가해 보겠습니다. 다음 예에서는 " Jason "을 사용합니다 . 항목을 편집하는 또 다른 방법은 해당 행을 직접 클릭하는 것입니다. 

그런 다음 편집을 클릭합니다.

다음으로 오른쪽 패널에서 " Price Driven " 및 " Family Man "을 선택합니다.

그런 다음 저장을 클릭합니다.

그러면 태그가 있는 두 개의 항목이 있는 것을 볼 수 있습니다.

우리가 사용한 태그도 레코드에 포함된다는 점에 유의하십시오.

태그를 사용하여 SharePoint 목록 항목 필터링

이러한 종류의 열을 사용할 때 가장 좋은 기능 중 하나는 보고 싶은 항목을 필터링하는 데 사용할 수 있다는 것입니다. 이를 위해 태그를 클릭해 보겠습니다.

다음으로 필터링 기준 을 클릭합니다 .

그런 다음 보고 싶은 태그를 선택할 수 있습니다 .

이 예에서는 체크박스에서 "패밀리 맨"을 선택합니다 .

그런 다음 적용 을 클릭합니다 .

" 패밀리 맨 " 으로 태그가 지정된 항목만 표시됩니다 .

SharePoint 목록 항목에서 수동으로 선택 항목 추가

항목을 선택하고 편집을 클릭하면 항목을 설정하는 동안 값을 수동으로 추가할 수 있음 확인란 을 선택했기 때문에 선택 항목을 수동으로 추가할 수 있습니다 .

태그에 대한 선택 사항을 선택할 수 있는 텍스트 상자에 입력할 수 있습니다. 

이 예에서는 " 액세서리 "를 입력합니다 .

그런 다음 키보드에서 Enter 키를 클릭합니다.

마지막으로 저장을 클릭합니다.

그러면 새 선택 항목이 추가되고 할당된 것을 볼 수 있습니다.

SharePoint 목록 항목: 단일 및 여러 항목 편집
SharePoint 목록: 개요 열을
사용하여 SharePoint에 메타데이터 추가

결론

요약하면 목록에 새로운 다중 선택 SharePoint 선택 필드 또는 열을 추가하는 방법을 배웠습니다. 이렇게 하면 이러한 태그가 있는 항목을 쉽게 식별할 수 있으므로 목록을 보다 쉽게 ​​관리할 수 있습니다.

또한 태그를 사용하여 목록을 필터링하는 방법을 배웠습니다. 원하는 특정 태그가 있는 특정 항목을 볼 수 있습니다. 다행히도 SharePoint 목록에서 다중 선택 열의 사용법과 중요성을 이해할 수 있었습니다.

모두 제일 좋다,

헨리