보고서를 위한 LuckyTemplates 팁과 요령

비효율적인 보고서를 만드는 함정에 빠지지 않도록 LuckyTemplates 보고서를 작성할 때 확실히 도움이 될 몇 가지 LuckyTemplates 팁과 요령을 여러분과 공유하고자 합니다 .

비효율적인 보고서에는 세 가지 주요 이유가 있습니다. 컨텍스트 부족 , 너무 많은 의사소통 시도 , 청중에게 메시지를 맞춤화할 수 없음 .

오늘은 제가 준비한 LuckyTemplates 팁과 요령의 네 가지 주요 그룹에 집중하고 싶습니다. 첫 번째 범주는 쉬운 수정 입니다 . 보고서에 즉시 쉽게 포함할 수 있는 팁이 포함되어 있습니다.

다음 범주에는 컨텍스트 에 대한 LuckyTemplates 팁과 요령이 포함되어 있고 세 번째 범주 에는 명확성을 개선하기 위한 아이디어가 포함되어 있으며 마지막 범주는 전략 에 관한 것입니다 . 

목차

• 보고서를 위한 효과적인 LuckyTemplates 팁과 요령
• 레이아웃 및 디자인 일관성 유지
  • 드릴스루 탐색 사용
  • 그래프 내부에 계층 구조 만들기
  • 모든 필터 재설정과 기본값으로 재설정의 차이점
• 결론

보고서를 위한 효과적인 LuckyTemplates 팁과 요령

이러한 LuckyTemplates 팁과 요령은 더 나은 환경을 만들고 비효율적인 보고서 작성을 방지하는 데 도움이 됩니다. 

데이터 레이블이 활성화된 경우 Y축을 비활성화합니다 . 보고서를 정리하려면 이와 같은 작은 세부 사항에 주의를 기울여야 합니다. 오른쪽 이미지와 같이 데이터 레이블이 활성화된 경우 Y축이 필요하지 않습니다. 여기서 요점은 필요한 정보만 유지하고 중복 정보는 삭제하는 것입니다.

사용하지 않을 때는 시각적 헤더를 비활성화합니다 . 시각적 머리글은 LuckyTemplates에서 기본적으로 활성화되는 옵션입니다. 사용하지 않으면 보고서에 노이즈만 추가됩니다. 일을 단순하게 유지하고, 사용하지 않는 것을 비활성화하고, 최종 사용자에게 제안하려는 경험을 완전히 제어하십시오.

사용하지 않을 때 버튼 툴팁을 비활성화합니다 . 버튼을 사용 중이고 도구 설명을 사용하지 않는 경우 비활성화되어 있는지 확인하십시오.

이렇게 하려면 도구 설명 없음 섹션에서 토글을 전환해야 합니다. 이것을 사용하지 않으면 기본적으로 링크를 따르려면 여기를 클릭하십시오라는 자동 메시지가 표시되기 때문에 중요합니다. 너무 일반적이어서 보고서의 명확성이 떨어집니다.

툴팁에 스크롤 막대가 없습니다 . 스크롤 막대와 함께 도구 설명을 사용 하면 사용자가 아래로 스크롤할 수 없습니다. 그보다 더 나쁜 것은 사용자가 불만을 느끼고 보고서에 대한 신뢰를 잃을 수 있다는 것입니다. 

항상 이 점에 주의를 기울이고 도구 설명 안에 스크롤 막대가 없는지 확인해야 합니다. 페이지, 특히 이러한 도구 설명에서 만드는 시각적 개체를 전략적으로 선택해야 합니다. 

아래 화면과 같이 관객들은 주요 무료 변주곡에 대한 설명에 관심을 보였다. 제품별 상위/최악 마진 막대 차트를 사용하기로 했습니다. 메시지 측면에서 핵심을 보여줍니다. 그 사이의 모든 것은 사용자에게 실제로 중요하지 않으며 보고서에 표시되지 않습니다.

상호 작용에 주의하십시오 . 상호 작용은 LuckyTemplates에서 만들 수 있는 것과 같은 동적 보고서를 만들 때 매우 강력합니다. 필터를 교체하고, 사용자를 참여시키고, 다양한 질문에 답할 수 있는 가능성을 제공하고, 디자인을 깔끔하게 정리할 수도 있습니다.

보고서 작성자는 더 적은 수의 그래프를 사용하여 많은 것을 보여줄 수 있습니다. 그래프를 사용하는 경우 상호 작용에 주의를 기울여야 합니다.

이 첫 번째 예에서 Bike Racks 하위 범주를 선택하면 도넛형 차트가 필터링되지 않고 강조 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 이 상호 작용은 최종 사용자에게 유용하지 않으며 나쁜 사용자 경험을 제공합니다.

또한 화면 왼쪽에 "Blank" 값이 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 작년에 주문 판매가 없다는 것을 사용자가 이해한다는 점에서 파국적이지는 않지만 전문적인 모습을 제공하지는 않습니다. 이 경우 아마도 0 또는 작년 매출이 없다는 텍스트가 더 나을 것입니다.

두 번째 예에서는 확실히 디자인이 좋은 보고서를 보여 드리고 있습니다. 디자인 기술이 뛰어나더라도 더 나은 스토리를 전달하거나 더 나은 사용자 경험을 제안하는 데 도움이 되지 않습니다. 세부 사항에주의를 기울여야합니다.

이 보고서에서 고객을 필터링할 때 일부 카드에는 소수점 이하 자릿수를 모두 표시할 공간이 부족하고 세 개의 점이 표시되며 다른 선택 항목에는 공백 또는 무한대 값이 표시됩니다.

이러한 것들 때문에 사용자는 매우 쉽게 실망하고 흥미를 잃을 수 있습니다. 상호 작용을 올바르게 사용하지 않는 것보다 완전히 잘라내는 것이 좋습니다.

보고서에 브랜드를 지정하고 일관성을 유지하세요 . 브랜드 색상과 테마를 보고서에 통합하여 보고서가 회사에 속해 있음이 분명해집니다. 회사에는 문서나 프리젠테이션에서 색상과 테마를 사용하는 방법을 이해하는 데 도움이 되는 브랜딩 지침이 이미 있을 수 있습니다.

몇 사람과만 공유하는 단순한 보고서일지라도 브랜드 색상과 로고를 사용하면 보고서에 보다 전문적인 모양과 느낌을 줄 수 있으며 동봉된 인사이트에 무게감을 더할 수 있습니다.

레이아웃 및 디자인 일관성 유지

일관성 측면에서 전체 페이지 레이아웃과 디자인 기능을 페이지마다 일관되게 유지해야 합니다.

가장 좋은 팁 중 하나는 첫 번째 페이지를 만든 다음 여러 번 복제하는 것입니다. 동일한 형식을 유지할 수 있지만 해당 페이지에 포함하는 차트의 탐색을 조정할 수 있습니다.

다음은 보고서의 일관성을 유지하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 보고서 작성을 가속화하는 데 도움이 되는 템플릿을 사용하는 것입니다.

또한 보고서 전체에서 제목, 표제, 레이블 및 기타 텍스트의 형식을 동일하게 유지하십시오.

이동 경로를 사용하여 현재 위치를 전달하면 보고서에 대한 더 나은 환경을 만들 수도 있습니다.

이동 경로는 특히 탐색 내에서 더 깊은 경우 웹 사이트 애플리케이션 또는 보고서 내에서 사용자의 방향을 지정하는 데 도움이 되도록 추가된 탐색입니다 . 이 명확한 시각적 신호는 해당 페이지가 다른 페이지 내에 중첩되는 방식을 나타낼 수 있습니다.

"내가 어디 있지?" 이것은 사용자가 성공적으로 탐색하기 위해 답해야 하는 기본적인 질문 중 하나입니다. 이 기술은 전자상거래 웹 사이트에서 자주 사용되지만 LuckyTemplates 보고서에 적용할 수 있습니다. 드릴스루 탐색 및 그래프 내부의 계층 구조 를 통해 그들을 도울 수 있습니다 .

드릴스루 탐색 사용

예를 들어 드릴스루 수준이 두 개 이상인 경우 최종 사용자가 가장 높은 세분성(1페이지에서 3페이지) 또는 집계 수준( 1페이지에서 2페이지). 

2페이지로 드릴스루하는 경우 최종 사용자가 2페이지에서 3페이지로 가장 자세하게 드릴스루할 수 있는 가능성을 제공할 수 있습니다. 이와 같은 시나리오에서는 명확성을 위해 이동 경로를 사용해야 합니다. 

그래프 내부에 계층 구조 만들기

그래프 내부의 계층 구조에 대한 좋은 예는 Havens Consulting 에서 제공했습니다 . 아래 이미지에서 사용자가 선택한 계층 수준에 따라 이동 경로 기술이 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 

선택한 필터 및 보고서 정보에 대한 알림을 표시합니다 . 이는 동적 메뉴를 사용할 때 특히 중요합니다.

사용자가 메뉴를 열고 필터를 선택하면 해당 필터가 보고서 페이지 어딘가에 표시되어야 합니다. 때때로 사람들이 보고서의 인쇄 화면을 수행하고 PowerPoint에 통합하기 때문에 중요합니다.

컨텍스트를 유지하려면 선택이 무엇인지 알아야 합니다. 보고서의 버전과 데이터가 마지막으로 업데이트된 날짜 및 시간을 표시하는 것도 똑같이 중요합니다.

필터 탐색을 단순화하기 위해 검색을 추가합니다 . 검색은 바로 가기 역할을 할 수 있으며 방문자는 범주를 탐색할 필요 없이 검색을 통해 원하는 것을 찾을 수 있습니다. 특정 콘텐츠를 더 빨리 찾는 것입니다.

필터 내에서 검색 기능을 활성화하려면 필터를 선택하고 오른쪽 상단에 있는 세 개의 점을 클릭한 다음 검색을 선택하십시오.

모든 필터를 재설정합니다 . 3개 이상의 필터가 있는 모든 보고서에 있어야 하는 탐색 기능입니다. 재설정 필터를 사용하면 보고서가 보다 사용자 친화적이 됩니다. 사용자를 위해 여러 번의 클릭을 저장하고 전반적인 사용자 경험을 향상시킵니다.

제 생각에는 설정이 매우 쉽고 전반적인 사용자 경험에 큰 영향을 미치기 때문에 추가하기에 좋은 기능입니다.

모든 필터 재설정과 기본값으로 재설정의 차이점

해결하고 싶은 또 다른 측면은 모든 필터 재설정 과 LuckyTemplates 서비스에 표시되는 기본값으로 재설정 단추 간의 차이점입니다.

기본값으로 재설정 버튼 은 보고서를 개발자가 업데이트하고 게시한 상태로 보고서를 변경합니다. 모든 필터 선택 및 시각적 스타일에 영향을 미칩니다.

반면에 모든 필터 재설정 버튼은 개발자에게 책갈피 사용을 통해 동작을 제어할 수 있는 권한을 부여합니다.

설명을 위해 이 보고서를 살펴보고 필터 22 , Impact , Logistics , Carton 을 선택해 보겠습니다 .

이제 이 페이지에서 선택한 모든 정보를 볼 수 있습니다.

그런 다음 모든 필터 재설정을 클릭하면 모든 필터가 재설정되고 일일 예보를 보여주는 화면을 계속 볼 수 있습니다.

하지만 Reset to default 를 누르면 선택한 필터가 모두 사라질 뿐만 아니라 일일예보를 볼 수 있는 페이지도 사라집니다. 따라서 페이지에서 책갈피와 모든 필터 재설정 버튼을 사용하여 유연성을 높이십시오.

LuckyTemplates의 LuckyTemplates 보고서 개발
대시보드 모범 사례: 모범 설계 사례
효과적인 데이터 스토리텔링: 올바른 질문하기

결론

LuckyTemplates 프로젝트를 빌드할 때 여기에서 논의한 팁과 요령을 적절하게 사용한다면 의심할 여지 없이 비효율적인 보고서 작성을 피할 수 있습니다 . 또한 이들은 쉽고 구현하기 쉬운 쉬운 수정입니다.

작업 중인 다양한 시나리오와 환경에 적용할 수 있는 방식으로 이러한 기술을 사용할 수 있기를 바랍니다.

모두 제일 좋다,

알렉스 바디우