보고서 작성기 자습서: 테이블을 추가하는 방법

이 보고서 작성기 자습서에서는 페이지 를 매긴 보고서 에 표를 추가하는 방법을 알아봅니다 . Excel 및 Word와 같은 다른 Microsoft 제품에서는 테이블의 각 셀에 데이터를 입력해야 합니다.

수천 개의 데이터 행을 처리할 때 테이블을 만들고 편집하는 것은 부담이 됩니다. 그러나 보고서 작성기에서 쉽게 테이블을 만들 수 있습니다.

이것은 텍스트 및 이미지 추가 에 대한 보고서 작성기 자습서의 연속입니다 .

목차

• 보고서 작성기 자습서 1단계: 기본 테이블 만들기
• 보고서 작성기 자습서 2단계: 테이블 정리
• 보고서 작성기 자습서 3단계: 페이지 여백 조정
• 결론

보고서 작성기 자습서 1단계: 기본 테이블 만들기

보고서 작성기에서 테이블을 추가하려면 삽입 탭을 클릭합니다. 삽입 탭에서 표를 클릭 한 다음 표 삽입 을 클릭합니다 .

보고서 페이지 위에 마우스 포인터를 놓고 끌어 테이블을 수동으로 구성합니다.

테이블에 데이터를 추가하려면 데이터세트에서 테이블의 특정 열로 항목을 끌어다 놓을 수 있습니다.

열 크기를 조정하고 열 머리글의 이름을 수동으로 변경할 수 있습니다. 테이블에 열을 더 추가하려면 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열 삽입 을 선택합니다 . 테이블 모양에 만족할 때까지 계속하십시오.

Excel 및 Word와 달리 모든 열 아래에 데이터를 입력할 필요가 없습니다. 보고서 작성기의 테이블은 데이터베이스에서 데이터를 가져와 테이블에 바로 배치합니다. 최종 테이블이 어떻게 보이는지 보려면 홈 탭에서 실행 버튼을 클릭하십시오.

이 예에서 이제 테이블이 보고서의 52페이지를 포함하는 행으로 끝나는 것을 볼 수 있습니다. 이전 및 다음 버튼을 사용하여 페이지를 넘길 수 있습니다 . 현재 형태의 테이블은 어수선하고 전문적이지 않게 보입니다.

보고서 작성기 자습서 2단계: 테이블 정리

보고서 작성기에서 테이블은 Tablix 라고 합니다 . 오른쪽의 속성 창을 사용하여 테이블 이름을 변경할 수 있습니다 . 테이블 을 쉽게 찾을 수 있도록 테이블 이름을 적절하게 지정하는 것이 좋습니다 .

표를 정리하는 방법 중 하나는 위치 설정을 사용자 지정하는 것입니다. 여기에는 테이블의 위치 와 크기가 포함됩니다 .

편집한 테이블을 실행하면 첫 번째 렌더링된 버전과 비교하여 더 좋아 보이기 시작하는 것을 볼 수 있습니다. 또한 페이지가 52개에서 24개로 줄었습니다.

이 예에서 다음 페이지는 빈 페이지입니다. 현재 페이지가 매겨진 보고서는 행이 있는 각 페이지 사이의 공백으로 구성됩니다.

이는 디자인 캔버스의 빈 공간 때문입니다. 빈 페이지를 제거하려면 캔버스 크기를 조정하거나 테두리 제한을 위로 당깁니다.

표를 다시 실행하면 24페이지에서 이제 12페이지로 줄어드는 것을 확인할 수 있습니다.

보고서 작성기 자습서 3단계: 페이지 여백 조정

이 예에서 보고서 작성기는 A4 용지 크기를 사용하는 경우 보고서 페이지의 여백에 0.07을 자동으로 추가합니다. 페이지 설정 버튼을 클릭하면 이를 볼 수 있습니다.

이것은 모든 보고서 작성기 소프트웨어에 해당되지 않습니다. 그러나 일부 사용자는 자신의 버전에서 이 문제를 경험하고 있습니다.

동일한 문제가 발생하면 디자인 캔버스로 돌아가서 클릭하십시오. 그러면 속성 창의 본문 옵션이 표시됩니다 . 증가를 수용할 수 있도록 크기를 조정합니다 .

결론

보고서 작성기에서 테이블을 추가하는 것은 편리하고 간단한 프로세스입니다. 각 데이터를 수동으로 입력하는 대신 데이터베이스에서 데이터를 끌어다 놓을 수 있으므로 보고서 개발이 빨라집니다.

만들 때 강력한 도구입니다 . 페이지를 매긴 보고서에 대한 과정을 자세히 살펴보면 보고서 작성기에서 탐색할 더 유용한 기능이 있습니다.

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