LuckyTemplates 보고에서 명확성을 향상시키는 9가지 팁

명확성은 우리의 이야기를 전달할 때 필수적입니다. 이렇게 하면 청중의 경험이 향상될 뿐만 아니라 시간도 절약됩니다. 효과적인 LuckyTemplates 보고서를 만드는 한 가지 주요 측면은 정보가 명확하고 정확하게 표시되도록 하는 것입니다. 다음은 LuckyTemplates 보고에서 명확성을 달성하기 위해 사용할 수 있는 몇 가지 전략입니다.

목차

• 불필요한 혼란을 제거
• BI 보고를 위한 콜아웃 사용
• 내비게이션이 검색 가능한지 확인
• BI 보고 디자인 모범 사례 따르기
• 당신의 이야기에 집중하고 추격전을 시작하세요
• 데이터 주문
  • 데이터를 주문하는 다양한 방법
• 일관된 색상 사용
  • BI 보고에서 색상을 사용할 때 시사점 
• 공백 또는 값 없음에 주의하십시오.
• BI 보고 디자인을 안정적이고 접근 가능하게 만들기
• 결론

불필요한 혼란을 제거

데이터 스토리텔링 과 데이터 시각화 에서 우리는 무엇이 필요한지, 언제 필요한지만 보여주고 말하고자 합니다. 요컨대, 우리는 가능한 한 간결해야 합니다.

당신의 이야기를 더 간단하게 말할 수 있을수록 더 많은 영향을 미칠 것입니다. 페이지의 시각적 개체 수를 제한하여 디자인에서 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이는 연주자에게도 긍정적인 영향을 미칠 것입니다.

디스플레이가 복잡해 보이지 않도록 충분한 공간을 유지하고 활자 크기가 읽기 쉽게 충분히 커야 합니다. 우리의 메시지는 명확하고 단순하며 청중이 이해하기 쉬워야 합니다.

데이터 시각화 및 디자인 원칙을 잘 이해하면 보고서에 사용할 올바른 시각적 개체를 선택하는 데 도움이 됩니다.

BI 보고를 위한 콜아웃 사용

콜아웃은 보고서에서 필수적입니다. 보고서 내 사용자 여정과 사용자 경험에 도움이 되는 기술입니다. 콜아웃을 사용하면 사용자가 보거나 다음에 수행하기를 원하는 항목으로 안내할 수 있습니다.

에 대해 만든 통화 변환 보고서에서 값이 음수일 때만 나타나는 경고 표시를 만들었습니다. 이 경고 표시에는 "이 나쁜 결과의 원인은 무엇입니까?"라는 청중의 질문을 예상하는 툴팁이 포함되어 있습니다.

툴팁 은 세부 사항으로 다이빙하여 추가 정보를 제공합니다. 사용자는 제품 그룹 , 플라스틱 및 혼합이 결과에 대한 책임이 있음을 알게 됩니다. 사용자가 이 사실을 알게 되면 제품 그룹을 특정 범주로 심층 분석하고 필터링하여 더 많은 정보를 찾을 수 있습니다.

불만 처리 절차 보고서에서 콜아웃을 사용하여 변동이 가장 심한 달을 강조 표시했습니다. 나는 이유 때문에 이번 달을 강조했습니다. 버튼을 클릭하면 특정 기간을 드릴다운하고 분석할 수 있습니다.

세 번째 보고서에서는 사용자가 툴팁을 사용하여 최상의 결과와 최악의 결과를 쉽게 식별할 수 있도록 콜아웃을 사용했습니다. 따라서 콜아웃을 사용하여 중요하고 흥미로운 정보를 강조하십시오 .

내비게이션이 검색 가능한지 확인

사람들은 도구 설명을 통해 멋진 드릴을 생성 하지만 때로는 그 존재를 나타내는 것이 없습니다. 청중이 비즈니스 통찰력을 보고 이해할 수 있도록 해야 합니다.

아무도 읽지 않으면 조치를 취하지 않을 것입니다. 청중은 또한 분석의 매우 중요한 부분을 놓치고 결론이나 행동 촉구를 의심할 수 있습니다.

BI 보고 디자인 모범 사례 따르기

디자인 및 컴포지션 모범 사례를 이해해야 합니다. 데이터 스토리텔링 없이 데이터 시각화를 수행할 수 있지만 데이터 시각화의 기본 사항을 이해하지 않고는 효과적인 데이터 스토리텔링을 수행할 수 없습니다.

당신의 이야기에 집중하고 추격전을 시작하세요

보고서는 미스터리 소설이 아니므로 가능한 한 빨리 요점을 파악하십시오. 명확성을 높이려면 이해하기 쉽고 정확하며 의미 있는 방식으로 가장 잘 소통하는 방법을 이해하는 것이 중요합니다.

데이터 시각화의 진정한 가치는 단순히 스토리를 전달하는 것이 아니라 보여줄 수 있도록 도와주는 기능에 있습니다.

내가 만든 이 보고서에서 내 랜딩 페이지에서 추적을 중단하고 불량 자재와 관련된 가동 중단 비용을 달러로 환산했음을 알 수 있습니다. 처음부터 보고서를 작성하기 위해 취한 선을 보여주었습니다.

잃어버린 시간은 잃어버린 돈입니다. 우리는 얼마를 잃습니까? 우리는 어디를 잃고 어떻게 개선할 수 있습니까? 그것이 제 보고서의 핵심 메시지였습니다.

데이터 주문

데이터 시각화는 정보를 이해하는 데 도움을 주기 위한 것입니다. 해석하기 어려운 무작위 패턴은 의사 ​​소통하려는 내용에 실망스럽고 해 롭습니다. 계층 구조는 인간의 눈이 보는 것을 인식하는 순서에 영향을 미칩니다.

데이터를 주문하는 다양한 방법

논리적 계층 구조 에 따라 그래프를 정렬할 수 있습니다 . 순서는 사전순, 순차적 또는 값 기준 내림차순 또는 오름차순일 수 있습니다. 차트의 순서를 모방하여 범례를 주문할 수도 있습니다. 

그래프는 균등하게 정렬되어야 합니다. 예를 들어, X축은 0, 3, 5, 16과 같은 균일하지 않은 증가 대신 0, 5, 10이어야 합니다. 

또한 모든 페이지는 특정 순서로 표시되어야 합니다. 중요한 정보는 왼쪽 상단 모서리에 표시되어야 합니다. 정보는 오른쪽 하단 모서리에서 덜 중요합니다. 

일관된 색상 사용

색상은 보고서 디자이너로서 사용할 수 있는 가장 중요한 것 중 하나입니다. 스토리를 강화하거나 완전히 파괴할 수 있습니다. 데이터 시각화 초보자는 색상을 과도하게 사용하는 경향이 있습니다. 

위의 보고서에서 볼 수 있듯이 사용한 색상을 일관성 있게 유지하려고 노력했으며 보고서 전체에서 반복할 메시지를 표시하기 위해 그래프 사이에 관계를 만들었습니다. 

평균적인 사회적 취약성 지수와 천식 유병률 사이에는 명확한 관계가 있으며, 노란색의 미묘한 사용이 이 보고서에 상당한 영향을 미쳤습니다.

BI 보고에서 색상을 사용할 때 시사점 

보고서의 명확성을 높이려면 의도적으로 색상을 사용하여 가장 중요한 점으로 독자를 끌어들일 수 있습니다. 예를 들어 음수 값은 빨간색, 양수 값은 파란색입니다. 그러나 때로는 양수 값이 나쁘고 음수 값이 좋기 때문에 상황에 따라 색상을 조정해야 합니다. 

혼란스러운 독자를 피하고 색상을 일관되게 사용하십시오. 양수 값에 파란색을 사용하면 화면에 다른 것을 표시하기 위해 동일한 색상을 사용하지 않습니다. 

물론 메시지를 전달하기 위해 색상에만 의존하지 마십시오. 보고서를 명확하게 작성하고 싶다면 이전에 언급한 메시지, 즉 보여주고 알리라는 메시지를 기억하세요.

공백 또는 값 없음에 주의하십시오.

일부 정보가 누락된 경우 이러한 상황이 매우 자주 발생합니다. 빈 값이나 누락된 값을 볼 때 최종 사용자는 어떻게 반응합니까? 

이 기술은 추가 작업을 수행하고 데이터가 누락되었을 때 활성화되어 사용자에게 알리는 특정 메시지를 만드는 것입니다.

에 대한 제 출품작의 인쇄 화면을 살펴보겠습니다 .

화면 하단에는 어린이의 천식 진화 유병률을 주 백분율로 표시했습니다. 그러나 사용자가 버지니아를 선택하면 해당 특정 주에 대한 데이터 세트에 제공되는 데이터가 없기 때문에 화면 하단에 큰 블랙 박스가 표시됩니다. 

최종 사용자에게 명확성을 제공하기 위해 데이터가 없을 때만 표시되는 카드를 만들었습니다. 우수한 사용자 경험을 제공하고 보고서 작성자가 모든 세부 사항을 생각했음을 최종 사용자에게 보여줍니다. 

BI 보고 디자인을 안정적이고 접근 가능하게 만들기

다음은 BI 보고에서 명확성을 달성하기 위해 디자인을 신뢰할 수 있고 액세스 가능하도록 만드는 팁입니다.

가장 중요한 팁은 요소의 상호작용과 크기에 주의를 기울이는 것입니다 . 실수는 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 상호 작용을 좋지 않은 방식으로 사용하는 것보다 전혀 사용하지 않는 것이 좋습니다. 

상호 작용에 대해 이야기할 때 요소의 크기에 대해서도 이야기합니다. 작품이 있다면 크기에 주목하세요. 강조 표시된 값이 음수이면 숫자 앞에 빼기 기호가 나타나며 필요한 공간이 더 중요해집니다.

주의해야 할 또 다른 사항은 빈 행 또는 무한대 값입니다 . 때때로 사용자는 귀하가 작성한 보고서에 실수가 있다고 생각할 수 있습니다. 최종 사용자에게 최대한 명확하게 설명하십시오. 

내비게이션 검색 가능성에도 주의를 기울여야 합니다 . 사용자가 탐색을 이해하지 못하면 분석의 일부를 놓치게 됩니다. 

마지막으로 대비와 색상에 주의를 기울이십시오 . 이렇게 하면 사용자가 그림이나 텍스트를 실제로 읽을 수 있습니다. 보고서를 만들 때 색맹 사용자도 고려해야 합니다.

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효과적인 데이터 스토리텔링: 올바른 질문하기

결론

보고서에 명확성이 없으면 최종 사용자의 신뢰를 얻고 더 나은 경험을 얻을 수 없습니다.

따라서 디자이너로서 LuckyTemplates 보고서 내에서 사용자 여정에 도움이 되는 기술을 사용하고 청중이 비즈니스 통찰력을 잘 이해할 수 있도록 하는 것은 우리의 책임입니다.

이러한 전략을 따르면 LuckyTemplates 보고서가 명확하고 정확하며 이해하기 쉬워 청중에게 메시지를 보다 효과적으로 전달할 수 있습니다.

모두 제일 좋다,

알렉스 바디우