SharePoint에서 서식 보기

Sharepoint의 보기 서식 기능을 사용하면 SharePoint 목록 및 라이브러리의 항목이 표시되는 방식을 사용자 지정할 수 있습니다. 이 자습서에서는 SharePoint의 보기 표시를 개선하기 위해 고유한 서식 보기 규칙을 만드는 방법에 대해 설명합니다. 

뷰를 포맷할 때 특정 조건에 따라 특정 행이나 열을 강조하거나 강조할 수 있습니다.

목차

• SharePoint에서 서식 보기: 행
  • 1. 교대 행 스타일
  • 조건을 사용하여 Sharepoint에서 서식 보기
  • 열 유형 변경
  • SharePoint의 조건부 서식
  • 2. 보기 서식 지정을 위한 여러 조건 추가
• SharePoint에서 서식 보기: 열
• 결론

SharePoint에서 서식 보기: 행

행 서식 지정부터 시작하겠습니다. 그렇게 하려면 모든 문서 를 클릭하십시오 .

그런 다음 현재 보기 형식 지정 을 클릭합니다 .

행에 대한 보기 형식을 지정하는 두 가지 옵션이 있습니다. 

1. 교대 행 스타일

첫 번째 옵션은 대체 행 스타일 입니다 . 이것은 홀수 행이 짝수 행과 다른 색상을 갖는 일반적인 보기 형식입니다. 

기본적으로 다른 모든 행의 색상을 회색으로 변경합니다.  

또한 행 스타일 편집 을 클릭하여 이 보기의 기본 색상을 변경할 수 있습니다 .

그런 다음 홀수 및 짝수 행에 원하는 색상을 설정할 수 있습니다. 색상 아이콘을 클릭하고 색상을 선택하기만 하면 됩니다.

조건을 사용하여 Sharepoint에서 서식 보기

보기 형식을 지정하는 데 사용할 수 있는 두 번째 옵션은 조건부 서식을 사용하는 것입니다 . 여기에서 특정 조건에 따라 행의 스타일을 설정할 수 있습니다. 이제 사용해 봅시다. 

각 조건부 서식에 대해 if 문 조건과 결과가 필요합니다. 기본적으로 " 다음으로 모든 값 표시 " 조건이 있는 하나의 조건부 서식이 있습니다 . 그 아래에는 배경색을 회색으로 설정하는 결과도 있습니다.

규칙 추가 버튼 을 클릭하여 자체 규칙으로 자체 조건부 서식 보기를 만들 수 있습니다 .

그런 다음 if 문을 제공합니다. 첫 번째 필드는 이 조건부 보기에 사용할 열을 선택하기 위한 것입니다. 이 예에서는 경비 금액 열을 기반으로 조건부 서식을 만듭니다 . 

그러나 비용 금액 열은 여기 목록에 포함되지 않습니다. 통화 열을 사용하고 있기 때문입니다 . 이 유형의 열은 아직 조건부 서식 옵션 에서 지원되지 않습니다 . 

통화 유형 열을 사용 중이고 조건부 서식을 만들어 적용하려는 경우 대신  해당 열을 숫자 열로 변환할 수 있습니다.

열 유형 변경

열의 열 유형을 변경하려면 드롭다운 화살표를 클릭하고 열 설정 을 클릭한 다음 편집 을 선택하십시오 . 

그런 다음 열 유형을 변경하고 Number 를 선택할 수 있습니다 .

지금은 숫자 열을 사용하고 있지만 여전히 통화 기호를 사용할 수 있습니다. 이 예에서는 달러 기호를 사용하겠습니다. 

추가 옵션 아래에서 " 이 열에 정보가 포함되어야 함 " 옵션이 활성화되어 있는지 확인하십시오 . 이것은 모든 파일이 비용 금액 값을 갖도록 하기 위한 것입니다.

마지막으로 저장 을 클릭합니다 .

보시다시피 비용 금액 열은 숫자 열로 변경했는데도 여전히 동일하게 보입니다 . 통화 기호가 표시되지 않는 경우 페이지를 새로고침하세요.

SharePoint의 조건부 서식

이제 조건부 서식 보기를 계속 진행하겠습니다. 다시 모든 문서를 클릭 하고 현재 보기 서식을 클릭합니다 .

그런 다음 규칙 추가를 클릭합니다 . 

원하는 열을 선택합니다. 이 예에서는 경비 금액 열을 사용합니다 .

두 번째 필드는 비교용입니다. 이 예에서는 금액이 500 보다 큰지 확인합니다 . 따라서 " 보다 큼 "을 선택합시다 .

세 번째 필드는 500 으로 설정할 값입니다 .

원하는 경우 조건 추가를 클릭하여 여러 조건을 추가할 수도 있습니다 .

결과적으로 위의 조건을 충족하는 행의 색상을 설정할 수 있습니다. 이 예에서는 해당 행을 빨간색으로 지정하고 싶습니다. 

마지막으로 저장 버튼을 클릭하는 것을 잊지 마십시오 .

그러면 우리의 뷰는 이제 이렇게 보일 것입니다.

다른 행은 기본 조건부 서식이기 때문에 회색으로 표시됩니다. 

이를 제거하려면 조건부 서식 옵션 으로 돌아가십시오 . 오른쪽에 있는 줄임표를 클릭하고 규칙 삭제를 클릭합니다 .

변경 사항을 저장하는 것을 잊지 마십시오.

이제 다른 행의 회색 배경이 사라지고 이름 별로 행을 정렬하면 지출 금액이 500 이상인 파일을 쉽게 볼 수 있습니다 .

2. 보기 서식 지정을 위한 여러 조건 추가

또한 SharePoint에서 보기의 형식을 지정할 때 여러 가지 다른 조건이 있을 수 있습니다. 이 예에서는 비용 유형이 500 이상인 경우 행의 색상을 빨간색으로 변경하는 조건부 서식이 있습니다 . 다른 조건부 서식을 추가하려면 규칙 추가 를 클릭하면 됩니다 .

이 예에서는 지출 금액이 200에서 499.99 사이인 경우 행의 색상을 노란색으로 변경하는 새 규칙을 만들었습니다 . 

이 조건부 서식 보기를 제거하려면 현재 보기 서식 창 으로 돌아가 조건부 서식 옵션을 선택 취소하면 됩니다 . 그런 다음 저장 버튼을 클릭합니다.

이것이 행에 대한 보기의 형식을 지정하는 방법입니다.

SharePoint에서 서식 보기: 열

다른 유형의 서식은 열 서식입니다. 형식을 지정하려는 열에서 드롭다운 화살표를 클릭하기만 하면 됩니다. 이 예에서는 비용 금액 열의 서식을 다시 지정합니다 . 

열 설정 으로 이동하여 이 열 서식 지정을 클릭합니다 . 

또한 이 열의 형식을 지정하는 두 가지 옵션이 있습니다. 이러한 옵션은 실제로 열 유형에 따라 변경됩니다. 

예를 들어 비용 유형 의 서식 옵션을 확인하면 세 가지 서식 옵션이 표시됩니다. 

따라서 비용 금액 열에는 숫자 값이 있는 열에 유용한 데이터 막대 옵션이 있습니다 . 이 예에서는 그래프를 통해 더 크고 작은 숫자를 표시하는 데 사용할 수 있습니다. 데이터 막대 옵션을 사용하면 지출 금액이 가장 높고 가장 낮은 파일을 쉽게 볼 수 있습니다.

이제 열에 대한 조건부 서식을 사용해 보겠습니다. 

여기에는 행에 대한 조건부 서식과 동일한 옵션이 있습니다. 새 규칙을 추가하려면 규칙 추가 를 클릭하십시오 .

이 예에서는 Expense Amount 열을 선택하고 값이 500보다 큰 행을 찾아 색상을 빨간색 으로 지정 하려고 합니다 . 변경 사항을 저장하는 것을 잊지 마십시오. 

변경 사항이 적용되지 않은 경우 페이지를 새로 고치십시오.

결과적으로 경비 금액 열 아래의 행만 강조 표시되거나 서식이 지정됩니다. 다른 행의 색상을 회색으로 변경하는 기본 조건부 서식이 있기 때문에 다른 행은 회색입니다.

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결론

요약하면 SharePoint에서 보기 형식을 지정할 수 있습니다. 행과 열 모두에 조건부 서식을 적용하는 방법을 배웠습니다.

특정 조건에 따라 전체 행의 색상을 변경하거나 특정 열 아래의 행만 변경할 수 있음을 명심하십시오. 이는 Windows의 기존 폴더 구조를 사용하는 대신 문서 관리 시스템에 SharePoint Online을 사용하는 또 다른 이점입니다.

모두 제일 좋다,

헨리