SharePoint에 문서 라이브러리 추가

문서 라이브러리는 파일을 안전하게 저장하고, 만들고, 업데이트하고, 조직 내 다른 사용자와 공유할 수 있는 SharePoint 사이트의 위치를 ​​제공합니다. 이 자습서에서는 SharePoint에서 새 문서 라이브러리를 추가하는 방법에 대한 두 가지 방법에 대해 설명합니다.

SharePoint 문서 라이브러리를 사용하면 부서 또는 조직의 파일을 쉽게 관리할 수 있습니다. 

기본적으로 SharePoint 사이트를 설정하면 문서 라는 문서 라이브러리가 제공됩니다 . 우리는 이미 이것을 파일 저장소로 사용할 수 있습니다. 

이 예에서는 파일을 구성하기 위해 문서 내부에 폴더 계층 구조가 있습니다 . 그러나 SharePoint의 메타데이터 기능을 활용하면 폴더 구조를 사용하는 대신 파일을 보다 적절하게 구성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 

보시다시피 비용, 시세, 비디오, 중요한 길이, 음식, 자동차 등을 위한 폴더와 파일이 있습니다. 하나의 문서 라이브러리만 사용하고 폴더별로 그룹화하는 대신 각각에 대한 문서 라이브러리를 만드는 것이 더 좋습니다.

이러한 파일의 메타데이터도 서로 다릅니다. 예를 들어 부서에 대한 메타데이터를 갖는 것은 비용 파일에 중요합니다. 견적의 경우 관심을 가질 수 있는 메타데이터는 견적 금액, 클라이언트 이름, 작업 유형 등입니다. 이것이 서로 다른 유형의 파일에 대해 서로 다른 문서 라이브러리를 갖는 것이 유용한 또 다른 이유입니다.

이제 새 문서 라이브러리를 만드는 방법을 알아보겠습니다. 새 문서 라이브러리를 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다. 

목차

• 사이트 콘텐츠를 통해 SharePoint에서 문서 라이브러리 만들기
• 홈 페이지를 통해 문서 라이브러리 만들기
• 결론

사이트 콘텐츠를 통해 SharePoint에서 문서 라이브러리 만들기

첫 번째 방법은 사이트 콘텐츠 로 이동하는 것입니다 . 우리가 가지고 있는 다른 모든 문서 라이브러리를 볼 수 있는 곳이 있습니다. 양식 템플릿 , 사이트 자산 및 스타일 라이브러리 와 같은 이러한 문서 라이브러리 중 일부는 백엔드 용도로 사용됩니다. 사이트 페이지는 사이트의 모든 페이지가 저장되는 페이지 라이브러리 라고 합니다 . 이 예에서는 홈 페이지 인 단일 페이지만 있습니다 . 

새 문서 라이브러리를 추가하려면 새로 만들기를 클릭한 다음 앱을 선택합니다 . 문서 라이브러리 옵션을 선택할 수도 있습니다 . 그러나 Microsoft가 업데이트하고 문서 라이브러리 옵션이 제거될 수 있는 경우가 있을 수 있습니다. 따라서 해당 옵션 외에도 앱을 통해 추가하여 문서 라이브러리를 추가할 수도 있습니다 .

홈 페이지를 통해 문서 라이브러리 만들기

두 번째 방법은 홈 페이지로 이동하는 것입니다. 새로 만들기를 클릭 하고 앱을 선택합니다 .

그런 다음 My Apps 라는 페이지로 이동합니다 . 여기에서 SharePoint 앱을 볼 수 있습니다 .

사용할 수 있는 모든 사용 가능한 앱을 찾을 수 있는  SharePoint 스토어 로 이동할 수도 있습니다 .

이 예에서는 내장 앱을 찾고자 합니다. 클래식 경험 링크를 클릭하면 찾을 수 있습니다 . 

그러면 이 페이지로 리디렉션됩니다. 다시 말하지만 여기에는 SharePoint 사이트에서 사용할 수 있는 다양한 앱이 있습니다. 필요한 것은 문서 라이브러리 앱입니다. 자, 클릭해 봅시다.

그런 다음 문서 라이브러리 이름을 묻습니다. 이 예에서는 이름을 Expenses 로 지정합니다 . 그런 다음 만들기 버튼을 클릭합니다.

그러면 Expenses 라는 새 문서 라이브러리가 사이트 콘텐츠 내의 목록에 추가됩니다 . 그것을 클릭합시다.

이제 경비 파일을 이 문서 라이브러리에 업로드할 수 있습니다.

그런 다음 이제 이러한 파일에 대한 메타데이터를 추가할 수 있습니다. 이 예에서는 부서 메타데이터 에 대한 열을 추가했습니다 .

MS 셰어포인트 보기 | 문서 라이브러리용 SharePoint 템플릿 생성 및 저장 SharePoint 파일의 메타데이터 필터링

결론

요약하면 자체 문서 라이브러리를 만들 수 있습니다. 다시 말하지만 새 문서 라이브러리를 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫 번째 방법은 홈 페이지 로 이동하여 새로 만들기 를 클릭한 다음 문서 라이브러리 또는 앱 을 선택하는 것입니다 . 두 번째는 사이트 콘텐츠 로 이동하여 새로 만들기를 클릭한 다음 문서 라이브러리 또는 앱을 선택합니다 .

그런 다음 모든 문서 라이브러리와 페이지 라이브러리가 나열된  사이트 콘텐츠 에서 새 문서 라이브러리를 방문할 수 있습니다 .

모두 제일 좋다,

헨리