SharePoint의 RSS 피드: 개요

이 블로그에서는 SharePoint의 RSS 피드에 대해 설명합니다. 이 기능은 실제로 최신 버전 이 아닌 클래식 버전 용으로 설계되었습니다 .

RSS 피드는 SharePoint가 특정 앱에 대한 모든 변경 사항을 기록하는 방법입니다. 문서 라이브러리이든 목록이든 모든 변경 사항을 추적합니다. 

또한 해당 정보를 읽고 전달하려면 RSS 리더가 필요합니다. Feedly 및 Microsoft Outlook 과 같이 사용할 수 있는 많은 도구가 있습니다 .

목차

• RSS 피드란 무엇입니까?
• SharePoint에서 RSS 피드를 만드는 방법
• SharePoint에서 RSS 피드용 파일 추가
• SharePoint에서 RSS 피드용 파일 편집
• RSS 피드 읽기
• 클래식 보기에서 현대식 보기로 전환
• 결론

RSS 피드란 무엇입니까?

RSS 피드는 단순히 사람들이 항목에 대한 모든 변경 사항에 대해 이동할 수 있는 웹 페이지입니다. 사람들은 다양한 이유로 그것을 사용합니다. 예를 들어 미디어 회사에서 기사를 업데이트하거나 새 기사를 추가하면 RSS 피드 에 표시됩니다 .

이러한 웹 페이지를 읽고 해당 정보를 멋진 방식으로 다시 전달할 수 있는 여러 RSS 리더가 있습니다. 가장 인기 있는 RSS 리더 중 하나는 Feedly 입니다 . 여러 RSS 피드를 하나로 관리할 수 있습니다 .

경고를 사용하는 것으로 충분하다고 생각할 수 있습니다 . 그러나 알림은 최신 보기에서만 사용되며 이메일을 통해서만 알림을 보낼 수 있으므로 적응력이 높지 않습니다. 

반면에 RSS 피드는 다른 앱을 사용하여 읽을 수 있으므로 적응할 수 있습니다. Feedly, Microsoft Outlook을 사용할 수 있으며 휴대폰으로도 RSS 피드를 읽을 수 있습니다 .

문서 라이브러리 또는 SharePoint 사이트의 다른 파일을 모니터링 하려면 RSS 피드를 사용하는 것이 가장 좋습니다.

SharePoint에서 RSS 피드를 만드는 방법

먼저 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다 .

다음으로 사이트 콘텐츠 를 클릭합니다 .

그런 다음 문서 라이브러리 에서 폴더를 클릭합니다 . 이 블로그에서는 비용을 사용합니다 .

경비를 표시하는 새 창이 열립니다 .

그런 다음 페이지 왼쪽 하단에 있는 기존 SharePoint로 돌아가기를 클릭합니다 .

이렇게 하면 비용을 클래식 보기 로 볼 수 있습니다 .

비슷해 보일 수 있지만 실제로는 파일 리본 에 액세스할 수 있습니다 . 위에서 볼 수 있듯이 FILES 및 LIBRARY 라는 2개의 리본이 있습니다 .

여기에서 LIBRARY 를 클릭합니다 . 

이것은 우리가 사용할 수 있는 많은 도구를 제공할 것입니다.

최신 버전에서도 대부분을 사용할 수 있습니다.

RSS 피드를 설정해야 하므로 RSS 피드 버튼을 클릭합니다 .

이렇게 하면 경비 문서 라이브러리 에 대한 RSS 피드가 제공됩니다 .

SharePoint에서 RSS 피드용 파일 추가

이제 RSS 피드를 설정했으므로 비용으로 돌아가 보겠습니다 .

다음으로 업로드를 클릭하여 파일을 업로드하겠습니다 .

그러면 대화 상자가 나타납니다.

다음으로 파일 선택 버튼을 클릭합니다 .

그런 다음 업로드할 파일을 선택합니다. 이 예에서는 라이브러리에서 음식 메뉴 스프레드시트를 업로드합니다 . 그것을 선택하고 열기 를 클릭합니다 .

그런 다음 확인 을 클릭합니다 .

다음으로 파일에 대한 일부 메타데이터를 요청합니다.

이를 위해 제목 텍스트 필드 에 Food Menu for Dinner를 입력합니다 .

부서 드롭다운 메뉴 에서 회계를 선택합니다 .

마지막으로 체크인 을 클릭합니다 .

결과적으로 Food Menu 항목이 Expenses 문서 라이브러리 에 있음 을 알 수 있습니다 .

RSS FEED를 새로 고치면 업데이트된 것을 볼 수 있습니다. 음식 메뉴가 이미 포함되어 있음을 알 수 있습니다 .

파일 주변의 메타데이터도 볼 수 있습니다.

또한 파일 자체로 이동하려는 경우 링크가 있습니다.

SharePoint에서 RSS 피드용 파일 편집

비용 페이지 로 돌아가서 기존 파일을 수정해 보겠습니다. 이 예에서는 E_Accounting_Supplies_586 파일을 사용합니다 .

다음으로 파일 옆의 확인란을 선택합니다 .

그런 다음 파일 리본을 클릭합니다 .

그런 다음 Edit Properties 를 클릭합니다 .

다음으로 부서를 변경합니다 . 이를 위해 Accounting 에서 Sales 로 변경합니다 .

마지막으로 저장 을 클릭합니다 .

돌아가서 TestSite: 비용 페이지 에 대한 RSS FEED를 새로 고치면 RSS 에서도 추적됩니다 .

RSS 피드 읽기

Feedly와 같은 RSS 리더를 사용하는 것은 특히 여러 RSS 피드가 있는 경우 RSS를 읽을 수 있는 좋은 방법입니다 . 하나의 문서 라이브러리에 대한 RSS 피드와 다른 라이브러리의 RSS 피드를 가질 수 있습니다. 다양한 링크를 사용하여 RSS 피드를 읽고 싶지 않을 것입니다 .

이 블로그에서는 RSS 피드 관리자가 있는 Microsoft Outlook을 사용합니다 . 먼저 이 RSS 피드 구독을 클릭합니다 .

Outlook을 열라는 알림을 받게 됩니다 . 

그런 다음 Outlook 열기 를 클릭합니다 . 컴퓨터에 Outlook이 설치되어 있으면 자동으로 열립니다.

그런 다음 Outlook  에 RSS 피드를 추가할 것인지 묻는 Microsoft Outlook 의 경고를 받게 됩니다 .

추가 설정을 위해 고급을 클릭할 수 있지만 기본값으로 두겠습니다.

마지막으로 예 를 클릭합니다 .

Outlook 에 로그인하면 RSS 피드 섹션이 표시됩니다 .

또한 TestSite Expenses 라는 RSS 피드가 표시됩니다 .

또한 문서 라이브러리를 변경하거나 수정하면 알림이 전송됩니다.

메시지 안에…

… 문서 보기를 클릭하여 변경 사항을 볼 수 있습니다.

클래식 보기에서 현대식 보기로 전환

기본 보기는 변경한 이후 기본 보기가 됩니다. 되돌린 후에야 현대식 보기로 돌아갑니다. 우리는 이 쉬운 단계에서 그것을 할 수 있습니다.

먼저 LIBRARY 리본 을 클릭합니다 .

그런 다음 라이브러리 설정 을 클릭합니다 .

그런 다음 고급 설정 을 클릭합니다 .

그런 다음 페이지 맨 아래로 스크롤합니다. 그리고 목록 경험 섹션을 찾을 수 있습니다 . 기존 경험 과 새 경험 중에서 원하는 경험을 선택하기만 하면 됩니다 . 그런 다음 확인을 클릭합니다 .

SharePoint 문서 라이브러리의 버전 관리
SharePoint 플랫폼: 소셜 네트워킹 기능
SharePoint 검색 기능

결론

요약하면 RSS 피드 와 SharePoint 에서 RSS 피드를 사용해야 하는 이유에 대해 논의했습니다 . 알림을 사용하는 것보다 훨씬 낫습니다. 알림을 받는 것 외에도 RSS 리더를 사용하여 읽을 수 있기 때문입니다. 이동 중이라면 RSS 리더가 설치되어 있으면 휴대폰을 사용하여 RSS 피드를 읽을 수 있습니다.

SharePoint에서 이 기능을 사용하는 것은 복잡해 보일 수 있지만 활용하면 더 편리합니다. 업데이트를 수신하고 문서 라이브러리 에서 진행 중인 작업을 추적할 수 있습니다 . 따라서 SharePoint 사이트에 매우 유익한 RSS 피드를 만들어야 합니다 .

모두 제일 좋다,

헨리