SharePoint 검색 기능

이 블로그에서는 SharePoint 검색 기능에 대해 설명합니다. 사이트 내에서 검색하는 데 사용되는 매우 강력한 Microsoft 도구입니다. SharePoint 사이트 의 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다. 이 도구는 Google 검색과 매우 유사하며 SharePoint 사이트 내에서 찾고 있는 파일이나 정보를 찾을 수 있습니다.

최고의 기능 중 하나는 색인 검색 입니다 . Microsoft는 귀하가 업로드하는 모든 항목의 메타데이터를 수집합니다. 그래서 파일을 업로드할 때 나중에 검색할 때 매우 빠릅니다.

유료 버전은 전용 서버가 있기 때문에 평가판보다 빠릅니다.

목차

• SharePoint 검색 개요
• 클래식 보기에서 SharePoint 검색 사용
• 클래식 보기의 SharePoint 검색 설정
• 결론

SharePoint 검색 개요

이 예에서는 " William " 이라는 고객을 찾고자 합니다 . 사이트의 모든 목록을 검색하는 데 많은 시간이 걸릴 수 있습니다. 대신 SharePoint 검색 도구를 사용할 수 있습니다 .

먼저 검색 창을 사용하여 " William "을 입력할 수 있습니다.

그런 다음 입력을 클릭합니다 . 그런 다음 SharePoint 사이트 내에서 데이터 검색을 시작합니다. 항목을 찾으면 레코드가 표시됩니다. 그런 다음 클릭하면 됩니다.

이렇게 하면 레코드 자체로 이동합니다. 관련 정보를 보도록 하겠습니다.

" William " 자체 만 검색하는 것이 아님을 명심하십시오 . SharePoint Search는 이를 키워드로 사용합니다. 따라서 모든 파일을 살펴보고 " William "이라는 키워드를 검색합니다.

검색 결과 페이지 로 이동하면 상단에 필터링 도구가 있습니다. 파일, 사이트, 뉴스 및 이미지 의 결과를 보려면 하나만 클릭하면 됩니다. 이는 특히 많은 결과를 표시하는 경우 매우 유용합니다.

SharePoint 검색 도구를 사용하여 SharePoint 사이트에서 페이지를 찾을 수도 있습니다 . 이 예에는 " Amazing Cars " 라는 페이지가 있습니다 .

우리가 해야 할 일은 " 놀라움 "을 입력하는 것입니다. 그러면 특히 많이 액세스한 항목이나 데이터에 대해 검색하려는 항목을 예측하므로 몇 가지 제안이 표시됩니다.

클래식 보기에서 SharePoint 검색 사용

블로그의 이 부분에서는 클래식 보기 에서 SharePoint 검색을 사용합니다 . 클래식 보기에서 검색 도구를 사용할 때의 주요 이점 중 하나는 관리가 더 쉽다는 것입니다.

이전에 " Project Apex " 라는 클래식 보기에서 페이지를 만들었습니다 . 그래서 그것을 예로 들어보겠습니다.

클릭하면 클래식 보기에서 설정한 페이지로 이동합니다 .

오른쪽 상단에 검색 도구가 있습니다.

이 예에서는 " Get Marketing set up " 을 검색합니다 . 검색창에 키워드로 " 마케팅 "을 입력 하고 엔터를 눌러봅시다.

그러면 결과 페이지 로 이동합니다 .

결과 위로 커서를 가져가면 결과 자체를 열지 않고도 파일을 열거 나 보낼 수 있는 옵션 메뉴가 표시됩니다 .

새 파일을 업로드하고 클래식 보기 에서 검색할 때도 마찬가지입니다 . 이 예에서는 " Food Menu "라는 Excel 파일을 업로드했습니다 . 그런 다음 클래식 보기를 사용하여 검색하고 결과 위로 마우스를 가져가면 열지 않고 EDIT , FOLLOW , SEND 및 VIEW LIBRARY 와 같은 옵션을 제공합니다 .

옵션 메뉴는 파일 유형에 따라 다릅니다.

클래식 보기의 SharePoint 검색 설정

클래식 보기 에서 SharePoint 검색 도구를 사용할 때의 또 다른 놀라운 기능은 검색 표시줄에 옵션이 있다는 것입니다. 드롭다운 메뉴를 클릭하면 특정 검색 유형이 표시됩니다.

이를 수정하고 목록에 항목을 추가할 수도 있습니다. 설정 으로 이동하려면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다 .

그런 다음 사이트 설정 을 클릭합니다 .

사이트 설정 페이지 로 이동합니다 . 검색 섹션 에서 결과 소스를 클릭합니다 .

여기에서 검색 도구가 사용하는 소스 목록을 볼 수 있습니다. 필요할 때만 변경해야 한다는 점을 명심하십시오. 예를 들어 사진을 검색하지 않으려면 여기에서 사진을 제거할 수 있습니다.

이제 사이트 설정 페이지 로 돌아갑니다 .

이번에는 결과 유형 을 클릭해 보겠습니다 .

여기에서 Excel 파일 로고, 그 옆에 있는 이름, 모양 등을 볼 수 있습니다. 사용된 템플릿을 수정하려는 경우 여기에서 수정할 수 있습니다.

그런 다음 사이트 설정 페이지 에서 검색어 규칙을 클릭합니다 .

이것은 우리가 무언가를 검색할 때 특정 결과를 홍보할 수 있는 곳입니다.

그런 다음 사이트 설정 에서 스키마 로 이동합니다 .

설정의 이 부분은 개발자 측에 더 가깝습니다. 이 도구를 사용하여 특정 스키마 목록을 검색에서 제외할 수 있습니다. 예를 들어, 사람들의 이름을 목록에 포함하지 않으려면 여기에서 이름을 제거할 수 있습니다.

그런 다음 사이트 설정 으로 돌아가 검색 설정 으로 이동합니다 .

이 페이지는 검색창 에서 옵션을 편집할 수 있는 곳입니다 .

여기에서 검색 대상을 편집할 수도 있습니다.

Everything 으로 설정되어 있으므로 Selected item 에서 URL 에 있는 키워드를 검색합니다 .

검색 탐색을 People 로 변경하면 URL 도 변경됩니다. 검색은 해당 URL 에서 이루어집니다 . 다른 옵션에도 적용됩니다.

기본 설정이지만 사용자가 직접 추가할 수도 있습니다. 사람들이 귀하의 사이트를 검색할 수 있지만 Google 카테고리를 사용하여 검색할 수 있는 옵션을 추가할 수도 있습니다. 키워드를 Google로 전송하고 Google 결과에 표시됩니다.

SharePoint 사용자 권한: SharePoint 사이트 액세스 요청 사용자 지정 변경 및 취소
사용자에게 SharePoint 읽기 전용 액세스 권한 부여

결론

요약하면 SharePoint 검색 도구가 무엇이고 어떻게 활용할 수 있는지에 대해 논의했습니다 . 이 기능에는 현대식 보기 와 클래식 보기 의 두 가지 버전이 있습니다 . 이 도구는 단순하지만 매우 강력하여 완전한 편의성을 제공합니다.

원하는 파일을 검색하기 위해 각 목록을 살펴볼 필요가 없습니다. 또한 클래식 보기 에서 수행하면 파일 자체를 열지 않고도 옵션을 제공하기 때문에 더 관리하기 쉬울 것입니다. 이것에 대한 가장 좋은 점은 설정을 기본 설정으로 변경할 수 있다는 것입니다.

모두 제일 좋다,

헨리