SharePoint 댓글: 사용법 및 중요성

이 블로그에서는 SharePoint 목록의 SharePoint 댓글 섹션에 대해 설명합니다 . 이 기능을 활용하면 데이터에서 발생하는 모든 일을 추적할 수 있습니다.

SharePoint 댓글을 사용하면 다른 사용자와 상호 작용할 수 있을 뿐만 아니라 그룹 또는 조직의 특정 구성원을 언급하고 알릴 수 있습니다.

SharePoint 목록에서는 댓글 섹션 에 액세스할 수 없습니다 .

목차

• SharePoint 댓글 섹션에 댓글 추가
• SharePoint 댓글 사용의 이점
  • 1. 그룹의 특정 인물을 언급할 수 있습니다.
  • 2. 변경 사항에 대해 사람들에게 업데이트
  • 3. 데이터 추적
• 결론

SharePoint 댓글 섹션에 댓글 추가

먼저 댓글을 추가할 데이터를 선택합니다. 이 예에서는 Cora 에 대한 설명을 추가합니다 .

그런 다음 수정 을 클릭합니다 .

그런 다음 댓글 패널 이 표시됩니다 .

설명 필드 에 메모를 추가할 수 있습니다 .

이 예에서는 " 이 고객은 8월 10일 달라스 사무실에 와서 차를 살펴보라고 요청했는데 기분이 좋지 않았습니다. ”

SharePoint 댓글 섹션 에 대해 수행할 수 있는 또 다른 작업은 조직의 특정 사람을 언급하고 이에 대해 알릴 수 있다는 것입니다. 이 예에서는 조직의 누군가를 언급합니다.

누군가를 멘션하려면 “ @ ” 다음에 멘션하고 싶은 사람의 이름을 입력하기만 하면 됩니다. 이 블로그에서는 " Luke "를 언급할 것이므로 " @Luke "를 입력합니다 .

그러면 하단에 제안이 표시됩니다.

언급하고 싶은 항목을 클릭합니다. 이 경우에는 " Luke "입니다.

그런 다음 이 데이터 또는 고객에 대한 구체적인 지침을 제공할 수 있습니다. 이 예에서는 " 그녀에게 친근한 이메일을 보내주시겠습니까? ”

그런 다음 보내기 버튼을 클릭하여 항목에 대한 설명을 추가합니다.

그런 다음 경고 상자를 받게 됩니다.

마지막으로 공유 및 알림을 클릭합니다 .

이렇게 하면 "Luke"가 "Cora's" 데이터의 댓글에 언급되었음을 알립니다. 따라서 그가 작업을 시작하면 주석을 보고 지침을 도와줄 것입니다.

SharePoint 댓글 사용의 이점

SharePoint 댓글은 데이터에 보다 효율적으로 액세스할 수 있는 많은 이점을 제공합니다. 다음은 SharePoint에서 일반적으로 알려진 이점 중 일부입니다.

1. 그룹의 특정 인물을 언급할 수 있습니다.

다른 사람이 귀하의 목록에 있는 데이터에 대해 작업하기를 원하는 경우 댓글 섹션에서 그/그녀를 언급하면 ​​더 쉽게 할 수 있습니다. 섹션에서 지침을 제공할 수 있으므로 이메일을 보내거나 사람에게 전화할 필요가 없습니다.

2. 변경 사항에 대해 사람들에게 업데이트

목록의 특정 항목에 대한 정보를 업데이트하거나 편집할 때 의견 섹션을 사용하여 변경 사항을 다른 사람들에게 알릴 수 있습니다. 특정 고객의 전화번호를 업데이트하면 조직의 담당자가 데이터를 확인할 때 고객의 원래 전화번호가 아님을 알 수 있습니다.

3. 데이터 추적

댓글 섹션을 사용할 수 있는 또 다른 효율적인 기능은 데이터 추적입니다. 언급되지 않았지만 데이터를 클릭하면 모든 사람이 사용할 수 있는 댓글이 표시됩니다. 관련 내용을 묻고 싶은 경우 SharePoint 목록의 특정 항목에 대한 설명을 쉽게 추가할 수 있습니다.

SharePoint 목록 항목: 단일 및 여러 항목 편집
MS SharePoint 설명: 용도 및 중요성
목록에 SharePoint 선택 필드 추가

결론

요약하면 SharePoint 목록에 주석을 추가하는 방법을 배웠습니다. 또한 그룹 또는 조직의 특정 사용자를 언급하고 알리는 방법에 대해서도 논의했습니다.

SharePoint 댓글은 SharePoint 목록을 위한 간단한 도구일 수 있지만 확실히 많은 이점을 제공합니다. 따라서 이 기능을 잘 활용하고 적절하게 활용하여 데이터 추적을 보다 효율적으로 만드는 것이 좋습니다.

모두 제일 좋다,

헨리