SharePoint 목록의 버전 기록

SharePoint 목록의 버전 기록은 SharePoint 문서 라이브러리 내의 버전 기록과 매우 유사합니다. 이를 통해 사용자는 데이터를 특정 변경 사항으로 쉽게 되돌릴 수 있습니다. SharePoint 문서 라이브러리에서는 여러 버전을 저장할 수 있지만 Excel의 경우에는 저장할 수 없습니다.

SharePoint의 버전 기록은 버전을 저장할 수 있으며 가장 좋은 점은 유지하려는 버전 수에 따라 설정할 수 있다는 것입니다.

SharePoint 목록의 버전 기록을 사용하면 특정 데이터의 변화를 확인하고 얼마나 많은 변경이 이루어졌는지 확인할 수 있습니다.

목차

• SharePoint의 버전 관리 설정
• SharePoint에서 버전 기록에 액세스
• SharePoint에서 버전 되돌리기
• 결론

SharePoint의 버전 관리 설정

먼저 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 설정에 액세스합니다.

그런 다음 목록 설정을 클릭합니다.

그런 다음 목록의 설정 페이지 로 리디렉션됩니다 .

다음으로 버전 관리 설정 을 클릭합니다 .

그런 다음 SharePoint의 버전 기록 설정을 변경할 수 있습니다.

첫 번째 섹션에서는 변경에 승인이 필요한지 여부를 묻습니다. 이 예에서는 아니요를 선택합니다.

그리고 두 번째 섹션에서는 목록의 항목을 편집할 때마다 버전을 만들 것인지 묻습니다.

예 를 선택하면 이전에 변경한 내용을 되돌릴 수 있습니다. 유지하려는 버전의 수를 제한할 수도 있습니다. 하지만 No 를 선택하면 최근 변경 사항만 유지됩니다.

마지막으로 확인 을 클릭합니다 .

SharePoint에서 버전 기록에 액세스

SharePoint 항목의 버전 기록을 보려면 SharePoint 목록에서 항목을 선택해야 합니다. 이 예에서는 " Cora Wood "를 선택합니다 .

그런 다음 제목 옆에 있는 세 개의 점을 클릭합니다 .

그런 다음 버전 기록 을 클릭합니다 .

결과적으로 현재 버전을 포함하여 항목의 모든 이전 버전이 표시됩니다.

왼쪽의 숫자는 발생한 변경 사항의 버전을 나타냅니다.

가져온 시기도 표시됩니다.

되돌리지 않고 버전을 보려면 원하는 버전 번호를 클릭하면 됩니다. 이 예에서는 버전 5를 사용합니다 .

그런 다음 보기를 클릭합니다.

그런 다음 버전 5 의 세부 정보가 표시됩니다 .

마지막으로 닫기를 클릭하여 닫습니다 .

SharePoint에서 버전 되돌리기

당신이 만든 이전 버전을 되돌리거나 되돌리고 싶다면 많은 노력을 기울일 필요가 없습니다. 이 기능을 사용하는 가장 좋은 이유 중 하나는 데이터를 처음부터 다시 만들 필요가 없다는 것입니다. 특정 변경 사항에서 특정 항목을 되돌릴 수 있기 때문입니다.

버전 기록 에 액세스할 때 항목을 되돌리려는 버전 번호를 선택합니다 . 이 예에서는 버전 5를 사용합니다 . 버전 5를 클릭합니다 .

그런 다음 복원 을 클릭합니다 .

그 후, 팝업 경고가 나옵니다. 확인 을 클릭하십시오 .

그러면 방금 변경한 내용을 나타내는 다른 버전이 있음을 알 수 있습니다.

다음으로 버전 기록 의 오른쪽 상단에 있는 X를 클릭하여 닫겠습니다 .

페이지를 새로 고치면 변경 사항이 적용된 것을 볼 수 있습니다. 결과적으로 " Cora Wood "에 대한 데이터를 되돌린 것을 볼 수 있습니다. 이름이 " Cora Smith "가 된 이유는 그것이 우리가 그녀에게 가지고 있던 이전 버전이기 때문입니다.

SharePoint 목록 항목: 단일 및 여러 항목 편집
MS SharePoint 설명: 사용법 및 중요성
SharePoint 목록: 개요

결론

모든 것을 마무리하기 위해 SharePoint 목록에 있는 이전 버전에 액세스하는 방법에 대해 논의했습니다. 존재하지 않아야 할 변경 사항이 있는 경우 다른 데이터를 생성하는 대신 간단히 되돌릴 수 있습니다.

또한 데이터가 변경됨에 따라 어떻게 변화하는지 확인할 수 있습니다. 따라서 이 간단한 기능을 사용하면 SharePoint 목록 항목의 정보에 액세스하고 정보를 변경할 때 효율성을 높일 수 있습니다.

모두 제일 좋다,

헨리