SharePoint 목록 서식 연습

이 블로그에서는 SharePoint 목록 보기에 대한 규칙을 추가하는 방법에 대해 설명합니다. 또한 SharePoint 목록 서식 지정을 통해 선택 알약을 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다. 그러면 목록이 더 효율적이고 미학적으로 매력적이게 됩니다.

조건문을 사용할 것이기 때문에 복잡하게 들릴 수 있지만 SharePoint는 목록 서식 지정을 더 쉽게 만들었습니다.

그리고 이 블로그를 팔로우하면 SharePoint 보기의 형식을 쉽게 지정할 수 있습니다.

목차

• SharePoint 목록을 위한 선택 알약 만들기
• SharePoint 목록 서식으로 보기 서식 지정
• 조건부 서식 SharePoint 목록 보기
• SharePoint 목록 서식 지정을 위한 2가지 규칙 추가
• 서식 있는 SharePoint 목록 보기 필터링
• 결론

SharePoint 목록을 위한 선택 알약 만들기

먼저 편집할 열을 선택합니다. 이 예에서는 현재 브랜드 열을 편집합니다 . 열을 클릭하겠습니다.

그런 다음 열 설정을 클릭합니다 .

그런 다음 이 열 서식 지정 을 클릭합니다 .

오른쪽 패널에 보기와 열의 형식을 지정할 수 있는 새 옵션이 나타납니다.

Current Brand 열의 보기를 Choice pills 로 변경하기 위해 Choice pills를 선택합니다 .

그런 다음 저장 을 클릭합니다 .

그런 다음 페이지를 새로 고칩니다 .

그러면 Current Brand 열의 보기가 Choice pills 로 변경된 것을 볼 수 있습니다 .

이 옵션을 사용하면 SharePoint 목록 보기가 더욱 매력적으로 보입니다.

SharePoint 목록 서식으로 보기 서식 지정

보기 형식을 지정하는 것은 매우 쉽습니다. 편집할 열을 선택하기만 하면 됩니다. 이 예에서는 동일한 열인 현재 브랜드 열을 사용합니다 . 

현재 브랜드 열을 클릭한 다음 형식 설정을 선택합니다. 그런 다음 이 열 서식 지정을 클릭합니다 .

그런 다음 현재 브랜드 형식 열 패널 에서 형식 보기 탭을 클릭합니다 .

대체 행 스타일 과 조건부 서식의 두 가지 용도로 이 보기를 사용할 수 있습니다 .

교대 행 스타일을 선택하면 보기에 간단한 교대 색상이 제공됩니다.

이 보기를 원하는 경우 저장 을 클릭하기만 하면 됩니다 . 하지만 이 블로그에서는 설정된 조건에 따라 특정 행이 특정 색상을 갖는 조건부 서식을 사용합니다 .

조건부 서식 SharePoint 목록 보기

서식 보기 패널 에서 조건부 서식 을 클릭합니다 .

그런 다음 규칙 추가를 클릭합니다.

사무실이 댈러스와 같으면 규칙을 설정하고 이들은 빨간색으로 강조 표시됩니다. 따라서 열 선택 이라는 첫 번째 드롭다운 메뉴를 클릭합니다 .

다음으로 열 목록에서 Office를 선택합니다 .

비교 선택 이라는 다음 드롭다운 메뉴를 클릭합니다 .

선택은 와 같습니다 .

그런 다음 값 선택 또는 입력 필드에서 Dallas 를 선택합니다 .

다음으로 true가 될 값의 색상을 빨간색으로 변경하겠습니다. 샘플 텍스트 오른쪽에 있는 아이콘을 클릭해 보겠습니다 . 

그럼 빨간색을 선택해보겠습니다 . 원하는 색상을 선택할 수 있지만 이 예에서는 빨간색을 사용합니다 .

그런 다음 뒤로 를 클릭합니다 .

사용하지 않을 것이므로 하나의 규칙을 삭제하겠습니다. Show all values ​​as 섹션 옆에 있는 점 3개를 클릭하면 됩니다 .

그런 다음 규칙 삭제 를 클릭합니다 .

마지막으로 저장 을 클릭합니다 .

이제 댈러스에 사무실이 있는 항목이 빨간색 으로 강조 표시되는 것을 볼 수 있습니다 .

이러한 방식으로 SharePoint 목록 보기를 변경하면 도움이 됩니다. 어떤 영역에 더 많은 관심이 필요한지 쉽게 알 수 있습니다. 예를 들어 날짜와 작업에 사용할 수 있습니다. 작업이 곧 완료되면 선택한 색상으로 강조 표시됩니다.

SharePoint 목록 서식 지정을 위한 2가지 규칙 추가

조건부 서식 의 가장 좋은 점 중 하나 는 하나의 규칙에만 만족할 필요가 없다는 것입니다. 대신 목록을 더 효율적으로 만들 수 있는 여러 규칙을 가질 수 있습니다.

따라서 조건부 서식 설정 으로 돌아가면 규칙 추가를 클릭하기만 하면 됩니다 .

규칙을 설정하려는 열을 선택할 수 있습니다. 그러나 이 예에서는 DOB 열을 사용합니다 .

다음으로 비교 선택 드롭다운 메뉴 에서 is after를 선택합니다 .

그런 다음 값 선택 또는 입력 섹션 에 대해 특정 날짜를 사용합니다. 특정 날짜(고정)를 클릭해 보겠습니다 .

그런 다음 특정 날짜를 선택합니다. 이 예에서는 1994년 5월 1일 이후를 선택합니다 .

결과는 우리가 보유한 고객이 밀레니얼 세대로 간주된다는 것을 의미합니다.

색상을 변경하지 않았다는 점에 유의하세요. 대신 미리 선택된 녹색 을 사용합니다 .

마지막으로 저장 을 클릭합니다 .

이제 SharePoint 목록에 대해 설정된 두 가지 규칙이 있음을 알 수 있습니다. 빨간색 으로 강조 표시된 것은 달라스 사무실 에 있는 반면 녹색 은 밀레니얼 세대 입니다 .

계층 구조가 여기에 적용된다는 점을 명심하십시오. 첫 번째 규칙은 이미 빨간색으로 표시되어 있으므로 다시 녹색으로 표시될 수 없습니다.

서식 있는 SharePoint 목록 보기 필터링

하지만 두 가지 규칙이 겹치면 어떻게 될까요? 식별하기 어렵다고 생각할 수 있습니다. 그러나 보려는 조건이나 규칙을 사용자가 쉽게 볼 수 있는 방법이 있습니다.

먼저 필터 아이콘을 클릭합니다.

그런 다음 Dallas 를 확인할 수 있습니다 .

그리고 사무실이 달라스 에 있는 모든 항목을 표시합니다 .

다음으로 DOB 열을 클릭합니다.

그리고 Newer to old를 클릭하여 목록의 항목을 정렬합니다.

필터링되고 동시에 정렬되는 것을 볼 수 있습니다. 또한 우선 적용되는 규칙이 달라스 규칙임을 알 수 있습니다. 따라서 행이 이미 빨간색으로 표시되었으므로 녹색으로 변경하는 두 번째 규칙이 적용되지 않았습니다. 

SharePoint 목록 탐색 추가
SharePoint 목록: 개요
SharePoint 목록 경고 설정

결론

대체로 Choice 열에 대한 Choice 알약을 설정하는 방법에 대해 논의할 수 있습니다 . 열에 규칙을 추가하는 방법도 배울 수 있습니다. 이렇게 하면 설정한 규칙을 충족하는 특정 항목을 쉽게 식별할 수 있습니다.

이를 사용하여 데이터 액세스를 안내하거나 특정 항목의 기한이 가까워졌음을 경고하는 역할을 할 수도 있습니다. 이것이 도움이 되었기를 바랍니다. 이 주제 및 기타 관련 콘텐츠에 대해 더 알고 싶다면 아래 관련 링크 목록을 확인하십시오. 

모두 제일 좋다,

헨리