SharePoint 목록 알림 설정

이 블로그에서는 개별 항목 및 목록 자체에 대한 SharePoint 목록 알림을 설정하는 프로세스에 대해 설명합니다 .

경고는 간단하면서도 활용할 수 있는 강력한 기능입니다. 모니터링할 데이터가 있는 경우 알림을 올바른 방식으로 설정하면 업데이트를 받게 되므로 변경 사항이 있는지 지속적으로 확인할 필요가 없습니다.

또한 이를 사용하여 목록이나 항목에 대한 변경 사항을 조직의 다른 사람들에게 알릴 수 있습니다. 첫 번째 예에서는 특정 고객에 대한 알림을 받고 싶습니다. 따라서 가장 먼저 해야 할 일은 목록을 필터링하는 것입니다.

목차

• 특정 항목에 대한 SharePoint 목록 알림 설정
• 목록 경고 수정
• 목록에서 항목 편집
• SharePoint 목록 알림 관리
• 전체 목록에 대한 SharePoint 목록 알림 설정
• 결론

특정 항목에 대한 SharePoint 목록 알림 설정

먼저 영업 사원 을 클릭합니다 .

다음으로 필터링 기준 을 클릭합니다 .

이 패널에서 열을 필터링할 수 있습니다.

사용하려는 것을 선택하십시오. 이 예에서는 내 계정을 사용합니다.

그런 다음 적용 을 클릭합니다 .

이제 필터링된 모든 항목이 표시됩니다. 이 예에서는 목록에 항목이 하나만 있습니다.

그런 다음 제목 옆에 있는 세 개의 점을 클릭합니다 .

그런 다음 알림 을 클릭 합니다 .

경고를 설정할 수 있는 대화 상자가 나타납니다.

이제 이 대화 상자의 5개 섹션에 대해 설명하겠습니다.

목록 경고 수정

첫 번째 설정은 경고 제목을 설정하는 경고 제목 입니다.

다음은 Send Alerts To 입니다 . 사용자 텍스트 필드 에 알림을 받을 사람들의 이름을 입력할 수 있습니다 . 이 예에서는 우리에게만 보낼 것입니다. 그러나 다른 이메일 주소로 보낼 수도 있습니다.

그런 다음 게재 방법이 표시됩니다 . 여기에서 알림을 받게 됩니다. 이메일 또는 문자 메시지(SMS)를 통해 선택할 수 있습니다 .

그런 다음 이 변경 사항에 대한 알림 보내기 섹션 의 변경 사항에 따라 설정할 수 있습니다 . 네 가지 선택 사항이 있습니다.

1. 모든 변경 사항은 수정 사항에 대한 경고를 받기 위한 것입니다.
2. 다른 사람이 항목을 변경한다는 것은 귀하가 아닌 다른 사람이 항목에 대한 정보를 수정하거나 추가할 때 경고를 받게 된다는 것을 의미합니다.
3. 누군가 다른 사람이 내가 만든 항목을 변경함은 누군가가 당신이 만든 항목을 수정할 때 경고를 받기 위한 것입니다.
4. 내가 마지막으로 수정한 항목을 다른 사람이 변경함은 내가 이전에 수정한 항목을 다른 사람이 수정할 때 알림을 받는 옵션입니다.

마지막으로 알림을 보낼 시기입니다 . 이 섹션에는 즉시 알림 보내기, 일일 요약 보내기 및 주간 요약 보내기 의 세 가지 옵션이 있습니다 .

이름에서 알 수 있듯이 첫 번째는 변경 사항이 있을 때 알림을 보냅니다. 자주 수정되는 항목에는 사용하지 않는 것이 좋습니다. 대신 일일 또는 주간 요약을 볼 수 있습니다.

가장 좋은 점은 매일 알림을 받도록 선택할 때 알림을 보낼 시간을 설정할 수 있다는 것입니다.

그리고 매주 요일도 선택할 수 있습니다.

그러나 이 예에서는 기본 설정을 사용합니다.

마지막으로 확인 을 클릭합니다 .

다음으로 Microsoft Outlook을 엽니다 . 왼쪽 상단의 실행기 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다 .

그런 다음 Outlook 을 클릭합니다 .

Outlook 에서 알림을 성공적으로 만들었다는 알림과 설정이 표시됩니다.

목록에서 항목 편집

먼저 편집하려는 항목의 제목 옆에 있는 세 개의 점을 클릭합니다.

그런 다음 수정 을 클릭합니다 .

그러면 오른쪽 패널에 해당 항목의 정보가 표시됩니다.

고객이 가지고 있는 브랜드를 수정하겠습니다. 따라서 현재 브랜드 필드에서 " BMW "에서 " Mercedes "로 변경하겠습니다 .

그런 다음 저장 을 클릭합니다 .

항목에 대한 변경 사항을 알리는 전자 메일을 Outlook 에서 받게 됩니다. 경우에 따라 이메일을 받는 데 몇 초가 걸릴 수 있습니다.

전자 메일에는 항목을 업데이트한 사람과 변경 시기를 포함하여 항목에 대한 변경 사항이 포함됩니다.

SharePoint 목록 알림 관리

알림을 관리하거나 설정을 편집하려면 상단에 있는 세 개의 점을 클릭하기만 하면 됩니다.

그런 다음 내 알림 관리를 클릭합니다 .

알림을 관리할 수 있는 다른 페이지로 리디렉션됩니다.

설정한 알림을 클릭하면 이전에 설정한 모든 설정을 변경할 수 있습니다. 새로운 알림을 생성할 필요가 없기 때문에 매우 유용합니다.

전체 목록에 대한 SharePoint 목록 알림 설정

전체 목록에 대한 알림을 설정하는 것은 매우 쉽습니다.

먼저 목록에 필터가 없는지 확인하십시오. 필터 아이콘 을 클릭해 보겠습니다 .

그런 다음 목록의 필터링을 해제합니다.

그런 다음 상단의 점 세 개를 클릭 하고 알림 을 클릭합니다 .

그리고 텍스트 상자가 열립니다. 여기에서 개별 항목에 대한 알림을 만드는 것과 유사하게 설정할 수 있습니다.

표시되는 주요 차이점은 경고 제목입니다. 이전에 했던 단일 항목 대신 전체 목록의 제목을 표시합니다.

성공적으로 설정한 경우 항목 추가를 포함하여 목록에 변경 사항이 있으면 이메일을 받게 됩니다.

SharePoint 목록의 일정 보기
SharePoint 목록: 개요
SharePoint 목록 서식 연습

결론

요약하면 항목 및 전체 목록에 대한 경고를 설정하는 방법을 배웠습니다. 이 간단한 기능을 사용하면 정기적으로 항목을 확인할 필요가 없으므로 편리합니다. 대신 변경 사항을 알리는 이메일을 기다릴 수 있습니다.

그것이 가져다주는 편리함 외에도 훌륭한 팀워크를 촉진할 수 있습니다. 조직의 다른 구성원은 알림을 받고 요청한 항목에 대해 작업할 수 있습니다. 간단한 알림으로 작업을 완료할 수 있으므로 그들과 개인적으로 대화할 필요가 없습니다.

모두 제일 좋다,

헨리