SharePoint 목록 항목: 단일 및 여러 항목 편집

이 블로그에서는 SharePoint 목록 항목을 편집하는 방법을 알아봅니다. 새 목록을 업로드하지 않고 일부 정보를 변경할 수 있는 방법에 대해 논의할 것입니다.

SharePoint 목록 항목을 편집하는 방법을 배우는 주요 이점 중 하나는 SharePoint 목록에서 직접 수행할 수 있기 때문에 전체 데이터를 다시 업로드할 필요 없이 데이터 입력에서 얻은 정보를 변경할 수 있다는 것입니다. .

이제 원하는 항목을 변경하는 다양한 방법을 알아보겠습니다. 먼저 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 콘텐츠 목록으로 이동합니다 .

다음으로 사이트 콘텐츠를 선택합니다 .

새 페이지로 리디렉션된 다음 Customers 목록을 선택하고 클릭합니다.

그러면 목록 내용이 열립니다.

목차

• SharePoint 목록 항목을 편집하는 세 가지 방법
• 모든 SharePoint 목록 항목 열을 편집 가능하게 만들기
• 목록의 모든 열 표시
• SharePoint 목록 항목 수정
• SharePoint 목록 보기를 그리드 보기로 변경
• 결론

SharePoint 목록 항목을 편집하는 세 가지 방법

목록에서 항목을 편집하는 방법에는 3가지가 있습니다. 먼저 목록에서 항목을 선택합니다.

그런 다음 상단의 편집을 클릭합니다.

두 번째 방법은 제목 옆에 있는 3개의 점을 클릭하는 것입니다.

그런 다음 거기에서 편집을 클릭하십시오.

세 번째는 다중 선택 항목을 동시에 편집하는 것입니다. 먼저 목록에서 하나의 항목을 선택합니다.

다음으로 항목 앞에 확인 표시가 나타납니다. 그런 다음 편집할 항목을 선택합니다.

모든 SharePoint 목록 항목 열을 편집 가능하게 만들기

수정 을 클릭하면 오른쪽에 패널이 표시됩니다. 여기에서 목록 항목에 대한 항목을 편집할 수 있습니다. 제목, 이름 및 첨부 파일이 표시됩니다.

첨부 파일은 고객을 위한 추가 사항에 사용됩니다. 예를 들어 영수증이나 사진이 부착된 신분증을 첨부할 수 있습니다.

또한 고객과 관련된 문제를 추적할 수 있는 설명 표시줄도 있습니다. 고객이 특정 문제에 대해 연락하는 경우 다음 번에 회사에 연락할 때 해당 문제를 처리할 다음 사람이 이미 문제가 무엇인지 알 수 있도록 여기에 표시할 수 있습니다.

그러나 일부 열은 이름 및 성처럼 표시되지 않을 수 있습니다. Excel 파일에서 목록을 가져올 때 SharePoint는 대부분의 열을 변경할 수 없다고 생각하기 때문입니다. 그것은 당신이 그들을 편집하고 싶지 않다는 것을 의미합니다. 따라서 액세스할 수 있도록 하겠습니다.

목록의 모든 열 표시

먼저 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.

그런 다음 목록 설정을 선택합니다 .

그러면 새 창으로 리디렉션됩니다.

거기에서 고급 설정을 선택합니다.

그러면 고급 설정 페이지 에 있게 됩니다 .

콘텐츠 유형 관리 허용 에서 예를 선택합니다 . 이렇게 하면 SharePoint 목록에서 사용할 수 있는 콘텐츠 유형을 관리할 것임을 SharePoint에 알릴 수 있습니다.

그런 다음 페이지 하단으로 이동하여 확인을 클릭합니다.

그러면 목록 설정 페이지 로 돌아갑니다 .

그런 다음 콘텐츠 유형 섹션 에서 항목을 클릭합니다 .

그러면 다른 페이지로 리디렉션됩니다.

기존 사이트 또는 목록 열에서 추가를 클릭합니다 .

액세스하고 편집할 열을 선택할 수 있는 새 페이지에 있게 됩니다.

사용 가능한 열 상자 에서 열 이름을 선택합니다 .

그런 다음 추가 를 클릭합니다 .

추가한 열이 오른쪽의 추가할 열 상자 로 이동되는 것을 볼 수 있습니다 .

그리고 사용자가 모든 열에 액세스할 수 있기를 원하므로 모두 추가합니다.

그런 다음 확인 을 클릭합니다 .

이전 페이지로 리디렉션되고 아래에서 추가한 열을 볼 수 있습니다.

이제 SharePoint 목록으로 돌아가 보겠습니다. 먼저 설정 을 클릭합니다 .

그런 다음 고객을 클릭합니다 .

SharePoint 목록 항목 수정

이제 항목을 선택하고 편집 을 클릭하면 이제 모든 열을 편집할 수 있음을 알 수 있습니다. 이 예에서는 목록에서 두 번째 항목을 편집합니다.

 그런 다음 편집을 클릭합니다 .

오른쪽 패널에 추가한 모든 열이 있는 것을 볼 수 있습니다.

이제 성(Last Name)을 " Mary "로 변경해 보겠습니다 .

그런 다음 저장 을 클릭합니다 .

결과적으로 목록의 항목을 자동으로 업데이트합니다.

이제 다중 선택 항목을 편집하겠습니다. 목록에서 네 가지 항목을 선택합니다.

그런 다음 수정을 클릭합니다 .

오른쪽 패널에 편집 가능한 열이 있는 것을 볼 수 있습니다.

이 4개의 항목이 모두 동일한 Last Name 을 갖도록 하려면 여기에서 변경하기만 하면 됩니다. 이 예에서는 " Smith "를 사용합니다 .

마지막으로 저장 을 클릭합니다 .

그리고 모든 성이 " Smith " 로 변경된 것을 볼 수 있습니다 .

SharePoint 목록 보기를 그리드 보기로 변경

그리드 보기에서 편집하는 것은 놀라운 기능입니다. 항목을 편집할 때 더 많은 접근성을 제공합니다.

그리드 보기로 입력하려면 그리드 보기에서 편집을 클릭합니다 .

목록을 미니 Excel 파일로 변환합니다.

그리고 엑셀 파일과 마찬가지로 키보드의 Ctrl 키+ C를 누르면서 특정 셀을 복사하고 Ctrl 키+ V를 누르면 붙여넣기 하는 등 기본적인 기능을 사용할 수 있다. Ctrl 키를 누른 상태에서 선택하려는 항목을 클릭하여 여러 항목을 선택할 수도 있습니다 .

또한 Excel 파일에서 셀을 복사하여 그리드 보기에 있는 한 SharePoint 목록에 직접 붙여넣을 수 있습니다 . 저장하려면 그리드 보기 종료 를 클릭합니다 .

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결론

모든 것을 요약하면 다양한 방법을 사용하여 단일 항목과 여러 항목을 편집하는 방법을 배웠습니다. 또한 특정 열을 목록에 추가하여 사용 가능하게 만드는 방법에 대해서도 논의했습니다.

위의 단계를 따르면 항목당 또는 여러 선택 항목별로 원하는 특정 열 또는 항목을 편집할 수 있습니다. 대부분의 사람들은 접근성이 더 좋기 때문에 그리드 보기를 선호합니다. 그러나 그것은 항상 당신에게 달려 있습니다.

모두 제일 좋다,

헨리