SharePoint 사용자 권한: 변경 및 취소

이 블로그에서는 SharePoint 사용자 권한을 변경하고 취소하는 방법을 설명합니다 . 이것은 특히 사용자가 다른 액세스 권한을 갖기를 원하거나 해당 사용자가 조직을 그만둔 경우에 매우 유용한 기능입니다.

권한을 변경한다는 것은 사용자가 다른 액세스 세트를 갖거나 추가 액세스 세트를 가질 수 있음을 의미합니다. 반면에 사용자의 권한을 취소해도 해당 사용자는 SharePoint 사이트에 액세스할 수 없습니다.

목차

• SharePoint 사용자 권한 변경 및 추가
• SharePoint 사용자 권한 제거 또는 취소
• 결론

SharePoint 사용자 권한 변경 및 추가

먼저 권한 설정 으로 이동합니다 . 이를 위해 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다 .

그런 다음 사이트 권한을 클릭합니다 .

그런 다음 고급 권한 설정을 클릭합니다 .

구성원을 추가하고 액세스 또는 권한 설정을 편집할 수 있는 페이지로 리디렉션됩니다 .

그런 다음 그룹을 클릭합니다. 이 예에서는 TestSite 방문자를 사용합니다 .

이름이 " Brad Pitt " 인 회원이 이미 있음을 알 수 있습니다 . 

다음으로 Groups 패널 에서 TestSite Members를 클릭하여 이 사용자에게 권한을 추가합니다 .

그런 다음 새로 만들기 를 클릭합니다 .

그런 다음 이 그룹에 사용자 추가를 클릭합니다 .

그런 다음 Share 'TestSite' 대화 상자가 나타납니다.

첫 번째 텍스트 필드 에 Brad Pitt를 추가합니다 .

두 번째 텍스트 필드 에 개인화된 메시지를 추가할 수 있습니다 . 하지만 이 예에서는 공백으로 두겠습니다. 

그런 다음 옵션 표시를 클릭합니다.

그런 다음 이 블로그에 대한 이메일 초대장 보내기 확인란의 선택을 취소합니다 . 원한다면 이메일을 보낼 수 있지만 이 블로그에서는 그렇게 하지 않을 것입니다.

마지막으로 공유 를 클릭합니다 .

결과적으로 Brad Pitt는 이제 TestSite Members 그룹 에 포함됩니다 .

이것은 그가 편집 액세스 권한을 갖게 됨을 의미합니다. Brad Pitt가 SharePoint 사이트에 액세스 하면 문서나 데이터를 추가하고 편집할 수 있습니다. 보시다시피 Brad Pitt는 이제 내비게이션 에 격자 보기에서 새로 만들기 및 편집 버튼을 가지고 있습니다 .

또한 사이트 콘텐츠를 업로드하고 편집할 수 있습니다.

우리는 권한을 직접 편집하지 않는다는 점에 유의하십시오. 대신 사용자를 한 그룹에서 다른 그룹으로 이동하여 권한 수준을 변경했습니다 .

SharePoint 사용자 권한 제거 또는 취소

이 블로그에서 Brad Pitt는 2개의 그룹에 속해 있으므로 다른 그룹에서 그를 제거할 수 있습니다. 이를 위해 그를 제거하려는 그룹을 클릭합니다. 이 예에서는 권한 설정 에서 TestSite Members를 클릭합니다 .

다음으로 제거할 사용자 옆의 확인란을 선택합니다 .

그런 다음 작업 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.

그런 다음 그룹에서 사용자 제거를 클릭합니다 .

사용자를 제거할 것인지 묻는 경고 상자가 나타납니다. 

마지막으로 확인 을 클릭합니다 .

결과적으로 Brad Pitt가 더 이상 TestSite Members 그룹 의 일부가 아님 을 알 수 있습니다 .

이렇게 하면 더 이상 Brad Pitt에게 우리가 부여한 수정 액세스 권한이 부여되지 않습니다. 이번에는 브래드 피트 의 권한을 철회하도록 하겠습니다 . SharePoint 사이트에서 그의 액세스 권한을 제거하고 TestSite 방문자 그룹에서도 그를 제거합니다.

완료되면 Brad Pitt는 더 이상 SharePoint 사이트의 모든 그룹 구성원이 아닙니다. 사이트에 액세스하려고 하면 권한을 요청하라는 메시지가 표시됩니다.

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SharePoint 목록: 개요
SharePoint 사이트 라이브러리 설정 개요

결론

모든 것을 마무리하기 위해 사용자에게 권한을 추가하고 변경하는 방법에 대해 논의했습니다. 이는 특히 누군가가 승진하는 경우에 매우 유용합니다. 마찬가지로 누군가가 한 그룹이나 부서로 이동될 경우 누군가의 권한을 변경해야 할 수 있습니다. 또한 그룹에 대한 사용자 액세스를 제거하거나 취소하는 방법과 동시에 SharePoint 사이트에 대한 액세스를 완전히 거부하는 방법을 배웠습니다. 

이러한 간단한 기능은 SharePoint 사이트를 보다 안전하고 관리하기 쉽게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 사용자에게 일주일 동안 다른 액세스 권한을 부여하지 않으려면 변경할 수 있습니다. 그러니 계속해서 이 기능을 활용하여 더 좋고 관리하기 쉬운 SharePoint 사이트를 만드십시오.

모두 제일 좋다,

헨리